7 Tips for mer effektiv tidshåndtering

Tid, med nok av det, er en utfordring for mange småbedriftseiere. Det ser aldri ut til å være nok tid til å få alt gjort, spesielt når du har mange forskjellige hatter og tar på mange forskjellige roller for å kunne drive virksomheten din. Ikke bare er det frustrerende, men det kan være stressende å føle at du hopper fra oppgave til oppgave og aldri virkelig krysser ting fra listen.

Selv om vi ikke kan endre antall timer på dagen, kan vi endre måten vi bruker dem for å klare seg bedre og bli mer produktive. Det er ikke lett, og det kan ta mye engasjement og disiplin, men det er mulig å få tid til alliert av din virksomhet, ikke en fiende. Her er noen tidshåndtering og produktivitetstips for å hjelpe deg med å bli sammen med tiden og bli mer produktive.

en. Angi mål

Grunnlaget for god tidshåndtering er å vite hvor du skal og hvordan du kommer dit, og mål kan hjelpe deg med å lage en plan for å gjøre det. Faktisk er det vanskelig å oppnå noe uten spesifikke og målbare SMART-mål. Når det gjelder tidsstyring og produktivitet, er det de små, kortsiktige målene som er mest viktige.

Du kan starte med å bryte ned dine langsiktige mål i månedlige mål, og bryte dem ned enda lenger inn i ukentlige og til og med daglige mål. Målene dine for hver dag vil hjelpe deg med å angi et mål og måle når du har truffet det med hell.

2. Velg et system og engasjement

Det finnes mange tidsstyrings- og produktivitetssystemer, inkludert spesifikk programvare, elektroniske apper og til og med generelle filosofier. Det spiller ingen rolle hvilket system eller tilnærming du bruker, bare at det er noe du kjøper inn, forstår fullt og holder deg oppdatert.

Hvis du sliter med å finne en tilnærming til tidsstyring som du kan forplikte seg til, kan du prøve å kombinere ideene til noen få forskjellige filosofier for å skape det perfekte verktøyet for tidsstyring og produktivitet for deg.

3. Finn produktivitetssonen din

Noen mennesker er mest produktive første om morgenen, når deres sinn er friske og før alle andre er våken. Noen foretrekker å grave inn i viktig arbeid midt på dagen når momentet deres er full-gasspjeld; og andre er nattugler som forlater det viktigste arbeidet til slutten av dagen når ideer og konsepter har hatt tid til å bosette seg.

Du kan kutte ned på tiden det tar deg for å fullføre arbeidet ditt ved å identifisere når du jobber best og er mest produktiv, og planlegger ditt viktigste arbeid for den tiden. Du kan øke produktiviteten enda mer hvis du er i stand til å redusere distraksjoner og avbrudd i løpet av denne fokuserte arbeidstiden.

4. Kjenn dine prioriteringer

Du kan aldri få alt gjort, hver dag.Hvis du gjør og finner ut at det resulterer i kjedsomhet, kan det være på tide å utvide horisonter og strekke seg litt mer. Men for de fleste av oss vil det alltid være noen gjenstander igjen hver dag at vi ikke ble ferdigstilt. Den eneste gangen dette er farlig, er når det gjenværende elementet er et høyt prioriterte element med en tidsfrist vedlagt. For å unngå at det skjer, ta deg tid til å avklare hva dine prioriteringer er, og planlegg deretter tiden for å gjøre dine viktigste oppgaver når du er mest produktiv.

5. Spor din tid … Alt det

Tidsporing med et dedikert tidssporingsverktøy kan være en utmerket måte å styre tid på, selv når du ikke trenger å spore tid brukt på klient eller fakturerbart arbeid. Sporing av tiden din på tvers av brettet kan hjelpe deg med å øke produktiviteten på to kraftige måter. Først kan tidssporing holde deg fokusert på oppgaven du jobber med rett i det øyeblikket. Tross alt er det ingen bedre konsentrasjonspåminnelse enn en tikkende klokke.

For det andre kan tidssporing gi deg et bilde av nøyaktig hvor tiden din blir brukt, dag inn og dag ut, på lang sikt. Dette kan være øyeåpning, og kan gi et verdifullt innblikk i hvordan du vil bruke tiden din, hvordan du faktisk bruker den, og hvilke endringer du må gjøre for å skifte balansen.

6. Bestem hva som skal delegeres

Når du har mer på tallerkenen din enn du kan klare deg selv, er det på tide å delegere.

En god måte å starte med delegasjon er ved å bestemme hvilke oppgaver som er avgjørende, men ikke nødvendigvis avgjørende for deg å gjøre selv. Deretter handler det om å finne de riktige ansatte eller underleverandører og skape et team bygget på tillit, respekt og felles mål. Det er ikke alltid lett, men når du har et støtteteam på plass og kan delegere effektivt, vil produktiviteten og potensialet skyte opp.

7. Gå en dag om gangen

Du kan sikkert planlegge din uke, måned og til og med år på noen måte, så du har en ide om hva du skal jobbe med og når, men når det gjelder real-time-implementering, start med i dag. Ikke bare vet du ikke nøyaktig hva i morgen har i butikken for deg, men fokus på her og nå kan hjelpe deg med å være tilstede og engasjert. Ta leksjonene fra hver dag, spesielt ettersom de er relatert til produktivitet og tidsstyring, og bruke dem til i morgen. Du kan til og med ende opp før du ønsket å være når du flytter sammen hver dag.