8 åRs sluttfondsstrategier for ideen din

Desember hilser ferie jubel og noen ganger snø, men viktigst av alt, gleder det seg store gaver fra givere! Når det er sagt, kan årsskiftet bli en stressende og ofte kaotisk tid for de fleste ideelle organisasjoner.

Siden årsskiftet innsamling resulterer vanligvis i en betydelig del av en organisasjons donasjoner, forbedrer mange ideelle organisasjoner sine pengeinnsamling og mottar enda flere midler for å fremme årsakene deres.

Men det er mange enkle tips ideelle organisasjoner savner gang på gang.

Lucky for deg, vi har brutt ned tipsene din ideell kan gå glipp av i to seksjoner med fire tips i hver. Seksjonene er (1) prepping til årsskiftet fundraising og (2) gjennomføring av din vellykkede fondskurs i slutten av året.

Prepping for Ultimate Year-End Fundraising

Forberedelse er ditt første skritt til suksess. Denne scenen skal begynne i juli eller august, en full 5 eller 6 måneder før den store billettmåneden i desember, fordi det tar flere måneder med organisering og bygging å være ordentlig forberedt på årsskiftet.

Men ikke stress. Vi vil bryte det hele ned og gå deg gjennom det.

en. Planlegg kampanjen din.

Planlegging er en viktig del av den vellykkede årsskiftet. Tenk på meldingen du vil formidle gjennom hele kampanjen din. Dette vil være på tide å utvikle en klar tidslinje.

Vi foreslår at du arbeider bakover. Først opprett kalenderen og merk datoene du vil ønske deg:

• send ut e-postmeldinger
• send brev
• innlegg på sosiale medier
• vert live events

Neste vil du finne ut hvor lenge Å skape og organisere alle disse milepæler vil ta, og bestemme startdatoer for hvert element i kampanjen din.

Du vil holde timelinjen nyttig som referanse for å sikre at organisasjonen din er på plan og på vei til suksess.

Ta en titt på Salsas utløpsår for innsamling av penger for inspirasjon. Mens denne bestemte tidslinjen er mer generell, bør kalenderen din være spesifikk, merket med både datoer og tider.

2. Striv etter overbevisende historiefortelling.

Nå som du vet når du forteller historien din, er det på tide å gjøre historien din overbevisende.

Beskriv din ideell oppgave, endringen du sikter på å skape, og hvordan dine støttespillere kan hjelpe. Sørg for at fokuset er på hvordan bidragsyternes bidrag kan skape forandringen du håper å gjøre.

Hvis donorens moral og verdier stemmer overens med de som er ideelle for deg, er dette en sikker måte å oppmuntre til donasjoner.

Du kan skildre historien din gjennom:

• Historier om personer som har hatt ideen din, har hjulpet
• Frivillige historier
• Nonprofitmedlemmers erfaringer
• Donorhistorier
• Hendelse-deltagere

Husk Du kan velge mellom dusinvis av utsalgssteder som e-post, videoer og sosiale medier (som vi vil takle om noen få minutter) for å formidle din ideell oppgave, slik at fortellingen din kan ta dusinvis av skjemaer.Og hver form kan se på plattformen den presenteres på.

Fordi vi vet å finne den riktige måten å fortelle historien din kan ta tid, foreslår vi også å starte dette trinnet i juli og august.

3. Velg en flerkanalstilnærming.

Som vi kort nevnte før, vil du ønske å velge så mange utsalgssteder som mulig for mest eksponering og de fleste donasjoner.

En multi-kanal tilnærming til årsskiftet pengeinnsamling kan hjelpe din ideelle organisasjon nå personer som kan bruke sosiale medier før de bruker e-post eller omvendt.

I utgangspunktet er en multi-kanalisert strategi ment å få ordet ut til så mange mennesker på så mange måter som mulig.

Du bør vurdere følgende kanaler for å inkludere i pengeinnsamlingen din:

• Email
• Video
• Sosiale medier
• Nettsted
• Tekstgivende

For å få mest mulig ut av innsamlingen din, ta en flerkanalstilnærming til innsamling av penger. Les videre for å lære hvordan du bruker kanalene som er oppført ovenfor i løpet av årsskiftet.

Gjennomfør din vellykkede fondskurs i løpet av året

Nå som kalenderen din er merket, historien din er valgt, og innsamlingsplanen er på plass, er det på tide å dykke inn i ulike tilnærminger du kan ta.

4. Send ut e-post.

En god og sunn pengeinnsamlingsstrategi, en god e-post fungerer nesten alltid. Hvis e-posten er gjort bra, så er det.

Det er noen få nyttige tips å vurdere før du skriver din kopi og sender e-postene dine på vei:

• Skriv oppmerksomhetsfokuserte emnelinjer. Fortell dine støttespillere hva e-posten din handler om, rett i emnelinjen. Vær på forhånd med dem. Hvis din e-post er en donasjon spør, si det. En handlingsbar krok som, "Gi nå til ABC Nonprofit å gi Tanzanian barn bøkene og forsyninger de trenger for skolegang," vil gjøre underverk.
• Spør tidlig. Kutt til jakten, og hold ikke tilhengerne dine venter. Hvis din epost er en donasjon spør, spør i de første setningene i kopien din. Hvis du venter for lenge, kan dine støttespillere ødelegge e-posten din før de kommer til spørringen din.
• Gjør det personlig. Dette er hvor segmentering av e-postlister kommer til nytte. Tilbakevendende givere bør motta en annen e-post enn nye støttespillere som ennå ikke har bidratt til.
• Hjelp dem å gi. Hvis du ber supporterne dine om å donere via e-post, må du også gi dem en måte å gi. Hjelp dem til å hjelpe deg. Gi supporterne dine en kobling til donasjonsskjemaet ditt, eller gi dem instruksjoner om tekstkampanjen din - men organisasjonen din kan godta donasjoner. Sørg for å gi supporterne dine flere måter å gi, så de kan velge den metoden som passer best for dem.
• Gi uttrykk for din takknemlighet. Alltid, alltid, si alltid takk! Enten det er via e-post, med et takkbrev eller via et sosialt medieprat, roper du, og det er et stort løft om å gjenta donasjoner.

Ikke glem at du kan bruke e-posten din for mer enn bare å donere. Din e-post er en kommunikasjonsmetode, perfekt for å oppdatere støttemenn på nåværende prosjekter eller engasjere dem med kommende arrangementer.

5. Lag videoer.

Du kan bruke videoinnhold til å kjøre donasjoner,

Sørg for at oppdraget ditt er klart i hele videoen din, og innholdet ditt er merket med fargevalg og logo.

Men ikke be om bidrag opp foran som du gjør i e-postene dine. I stedet fyller du videoen med hjertesvarende suksesshistorier fra prosjektene dine og legger vekt på hvor mye bidrag som bidrar til å fremme din sak . Dine givere burde føle at de kan bidra til å gjøre endringer skje - fordi de kan!

Du kan bruke denne videoen til å utdanne dine støttespillere på grunn av din sak, men sørg for at videoen din kan spilles på hvilken som helst skjermstørrelse fra en TV til en bærbar datamaskin til en nettbrett til en telefon.

6. Bruk sosiale medier.

Det er en god sjanse for at organisasjonen din har en definert online tilstedeværelse gjennom flere plattformer. Hvis ikke, hoppe på Facebook, Instagram og Twitter for startere fordi dine sosiale medier er en av de beste og ofte enkleste måtene å spre ordet om din fundraiser.

Din innsats på sosiale medier kan oversette til donasjoner så lenge du legger en positiv innsats i å dele meldingen. Ikke tweet din donasjonslink hver gang, men del historier, videoer og oppdateringer på prosjekter organisasjonen din gjennomfører for å fremme din sak.

Det kan være en fordel for ideen om å lage en redaksjonskalender spesielt for sosiale medier. For eksempel kan din innsamlingskampanje minne deg om å legge inn på sosiale medier på tirsdager, torsdager og lørdager. Så din redaktørkalender kan si at på tirsdager, bør du tweet en donorhistorie mens du er på torsdager, kan du dele en video av noen som har hatt nytte av organisasjonens siste prosjekt.

Uansett hvordan du organiserer innleggene dine, vil folk være motiverte til å gi hvis din lidenskap for din sak blir gjort ekte via sosiale medier.

7. Rengjør nettstedet ditt.

Revolusjonere nettstedet ditt til årsskiftet. Sørg for at den er ren og profesjonell, mens du representerer organisasjonen og dens oppdrag nøyaktig.

Du vil definitivt inkludere en fane eller knapp for ditt donasjonsskjema på hjemmesiden din. Pass på at donasjonsinstruksjonene dine er så enkle og enkle å forstå som mulig. Du vil ikke at noen skal forlate sin donasjon fordi dine skritt var vanskelig å følge.

I tillegg må du kontrollere at skjemaet er merket til organisasjonen din, og har fargevalg og logo for et enhetlig utseende og pålitelig element. Tilhengerne dine kan være nølende med å sette sin personlige og betalingsinformasjon inn i et skjema som ikke ser ut som din. Du bør også fremheve din PCI-overholdelse.

Ikke glem å gi supporterne dine flere donasjonsalternativer, varierende i pengeværdi, slik at de ikke føler seg presset til å gi mer enn de har råd til, men kan fortsatt gi så mye som de ønsker.

8. Prøv å gi tekst.

Tekstgiving lar deg godta donasjoner fra noen, hvor som helst. Så lenge donorene dine har smarttelefoner, kan de bidra via tekst-til-gi.

De fleste tekstleverandører har forenklet donasjonsprosessen til bare noen få enkle trinn, som er som følger:

1. Donor tekster en kodenavn (kode spesifikk for organisasjonens fundraiser) med det beløpet de vil donere til dedikert telefonnummer.
2. Leverandøren reagerer deretter på giveren med en lenke for å fullføre donasjonen.
3. Donoren fyller deretter ut betalingsinformasjonen og bekrefter donasjonen.
4. Transaksjonen er avsluttet via bekreftelses-epost sendt til giveren.

Pass på at skjemaet de legger inn sin personlige informasjon inn, er sikker og som alltid gir dem flere donasjonsbeløp, slik at de kan velge å donere beløpet som passer best til budsjettet.

Annonser din tekst som gir kampanje som en enkel og rask måte å donere for dine travle støttespillere. Tekst-å-gi fungerer fantastisk på et arrangement for eksempel. Prosjekt instruksjonene og koden på en skjerm og giverne kan gi mens de også har det gøy.

Gratulerer med årsskiftet!

Karrie Wozniak er ekspert på mobil fundraising. Hun er Vice President Marketing på BidPal, det ledende mobile fundraising programvare selskapet som hjelper ideelle organisasjoner engasjere flere givere og øke mer penger .