En kortfattet oversikt over regnskapsposter

Regnskapsposter er oversikt over et firmas finansielle transaksjoner og nåværende finansiell stilling. Regnskapsposter er nødvendige for skatt, juridisk ansvar og tilstrekkelig økonomisk tilsyn.

Følgende diskusjon gir en kort, men viktig, generell forståelse og oversikt over hva regnskapstallene inneholder, og oppsummerer de viktigste dokumenttyper. Dette er den type grunnleggende konto som bør gå videre med mer detaljerte undersøkelser av emnet, men er dessverre fraværende i de fleste regnskapsbøker og instruksjonsartikler - mye til frustrasjonen til nybegynnere.

Her er førstegangsoversikten som ofte mangler.

To tilnærminger til å holde regnskapsskrifter

Det første du vet er at regnskapsmateriale kommer i to smaker: single entry og double entry. Hver har sine fordeler. Enkel bokføring er enklere, som du kanskje forventer, og kan være et passende system for en bedriftseier. Dobbeltbokføring - igjen, ingen overraskelse - gir to journaloppføringer for hver transaksjon, en debetoppføring og en kredittoppføring. Dette er mer komplisert selvfølgelig, men fordi disse to oppføringene må til slutt balansere (dermed: "balansere bøkene"), gir det deg en måte å fange feil og gjør også svindel lettere å fange. Dobbeltbokføring er den vanlige standarden.

Grunnleggende regnskapsdokumenter og hvordan de flyter fremover

1. Transaksjonen starter alle regnskapsrutiner. Du kjøper noe, selger noe - uansett. Tanken er å lage en oversikt over hver finansiell transaksjon. Hvor du registrerer transaksjonen, er i
2. Tidskrifter. Dette er grunnlaget for regnskapet. Hver etterfølgende regnskapsmessig fremgangsmåte går tilbake til en journal, som er oversikten over hver finansiell transaksjon som den oppstår . Du kan ha separate tidsskrifter for salg og kvitteringer og en annen journal for utbetalinger eller bare en journal som inneholder alle transaksjonstyper. Enten tilnærming er OK, men viktige ting å huske er: Registrer hver oppføring og Hold journalen (e) oppdatert . Til slutt grupperer du alle disse oppføringene, med

1. Hovedboken . Dette er hvor du overfører eller "legger inn" hver av journalpostene til riktig sted i hovedboken etter transaksjonstype. Dette gjør det raskere å slå opp individuelle transaksjoner og gir også grunnlag på et tidspunkt - ofte i slutten av måneden eller kvartalet - for å utarbeide
2. prøvebalansen . Her er hvor du vil oppsummere alle debetoppføringene dine (vi antar at du har gått til den dobbelte oppføringsruten) og alle dine kredittoppføringer. De burde matche.Hvis de ikke gjør det, må du gå helt tilbake til transaksjonspostene i journalen din og arbeide videre for å se hvor feilen oppstod. Når alt er balansert, kan du utarbeide
3. regnskapet. På dette punktet betaler du ditt harde arbeid. Du har nå et dokument som långivere, myndigheter - enhver enhet som ønsker å vite hvem du er økonomisk før du gjør forretninger med deg - vil akseptere.

Dette er den korteste oversikten over regnskapsprosessen, fra begynnelsen i transaksjoner til produksjon av regnskapet. Du må vite mer før du starter ditt eget regnskapssystem, men du vet nå hvor du er på vei.

Lær mer om regnskapsposter og grunnleggende regnskapsskikk

Hvis du gjør dette selv, og spesielt hvis du bestemmer deg for den mer ambisiøse double entry-metoden, investerer du i en grunnleggende bok eller to om emnet.

"Regnskapsspillet: Grunnleggende regnskapsmessig frisk fra Lemonade-stativet", for eksempel gjør læringsprosessen litt mindre kjedelig ved å basere instruksjonene på driften av en lemonadefest. Den er tilgjengelig fra Amazon. En annen tilnærming er å begynne med et system som Quickbooks, som gir en klar og populær metode for å gjøre dobbeltregistrering sammen med klare instruksjoner om hvordan du bruker Quickbooks regnskapssystem.