Periodisering regnskap vs kontantregnskapsregnskap

Definisjon:

I regnskapsprinsipp regnskapsføres inntekt i regnskapsperioden det er opptjent, uansett når det mottas, og utgifter fratrekkes i skatteperioden de påløper, uansett om de er betalt eller ikke. Med andre ord registrerer du både inntekter (kundefordringer) og utgifter (betalbar betaling) når de oppstår.

Regnskapsprinsipper kontra kontantregnskap

Forskjellen mellom de to typer regnskap er når inntekter og kostnader registreres.

I kontantbasert regnskap bokføres inntekter når kontanter faktisk mottas og utgifter registreres når de faktisk betales (uansett når de faktisk ble fakturert). For å illustrere forskjellen mellom de to metodene, ta eksempelet hvor en bedrift selger et produkt, og kunden betaler med kreditt:

• ved bruk av periodiseringskonto regnskapsføres inntektene umiddelbart
• ved bruk av kontantbasert regnskapsføring, vil inntektene ikke bli registrert før kredittbeløpet ble mottatt

På samme måte, hvis en virksomhet påfører seg en kostnad og betaler Med kreditt, i periodiseringsregnskapet registreres kostnaden umiddelbart, i stedet for utsatt til kredittbeløp under kontantbasert regnskapsføring.

Fordelen med kontobasert regnskap er enkelhet - det er mye lettere å administrere kontantstrøm i sanntid ved bare å sjekke bankbalansen, i stedet for å undersøke kundefordringer og leverandørgjeld. Gitt at de fleste bedrifter feiler på grunn av feil styring av kontantstrøm, må virksomheter som bruker periodisering, fortsatt utføre kontantstrømanalyse.

- 9 -> Fordelene ved periodisering av regnskapspraksis

Selv om kontobasert regnskap kan gi et punktvis bilde av kontantstrømmen, gir periodiseringsbasert regnskap et mer nøyaktig bilde av lengre sikt Næringslivet - Inntekter og utgifter registreres umiddelbart, slik at virksomheten bedre kan analysere trender og styre økonomi.

Periodiseringsregnskap gjør det lettere å samsvare inntekter med utgifter. For eksempel, hvis du som entreprenør betalte for $ 5 000 i byggematerialer for et prosjekt i desember, fullførte jobben i samme måned, men mottok ikke betaling før neste februar ved hjelp av kontantregnskap, vil bøkene dine vise et stort tap for perioden som slutter i desember, men et stort fortjeneste for den følgende perioden som inkluderer februar. Med periodisering vil du bestille inntektene fra jobben i desember - samme måned som du betalte for byggematerialene.

Merk at blant de andre fordelene ved å bruke forretningsregnskapsprogramvare, ved hjelp av en programvarepakke for regnskap, kan det i stor grad forenkles periodiseringsregnskapet.

Skatteimplikasjoner av periodisering kontra kontantregnskap

Om virksomheten din bruker periodisering eller kontantregnskap kan påvirke beskatning betydelig.For eksempel, hvis regnskapsåret er slutten av desember, og virksomheten fakturerer en kunde for $ 10 000 i november i inneværende år, men mottar ikke betaling til januar det følgende år, under opptjeningsmetoden vil $ 10 000 være Inkludert som inntekter i inneværende skatteår, mens bruk av kontantmetoden vil $ 10 000 bli inkludert i det følgende år.

Hvilken metode bør bedriften din bruke?

Mange enkeltbedrifter og små bedrifter bruker kontantbasert regnskapsføring; Imidlertid er opptjeningsgrunnlagsregnskapet metoden for regnskapsmessig de fleste virksomheter og fagfolk er pålagt å bruke ved lov i USA og Canada. Se Skal du bruke et kontant eller periodisk regnskapssystem.

Hvis bedriften din lager inventar og selger varer, vil du bli bedt om å bruke periodiseringsmetoden, og det vil også være noen virksomhet som utvider kreditt til kunder, da kontantregnskapet ikke har noen mulighet til å spore kundemidlene på konto.

Mest innlemmede bedrifter bruker periodiseringsmetoden. Offentlige selskaper som handler aksjer på børsene, må følge regnskapsprinsipper (GAAP) som krever opptjeningsbasert regnskap, da investorene vil ha det mest nøyaktige bildet mulig av tilstanden til selskapets økonomi.

Hvis du er i tvil, ta kontakt med din revisor om hvilken metode du skal bruke.

Også kjent som:

Periodisering av regnskapsføring; Periodiseringsmetode for regnskapsføring. Eksempler:

Regnskapsprinsipper gir det mest nøyaktige bildet av økonomien i virksomheten din. Se også;

Slik finner du en god regnskapsfører for små bedrifter

Før du kjøper regnskapsprogramvare

Toppregnskapsprogramvare for små bedrifter

Beste forretningsmuligheter for pensjonister