Lær hvordan du bestemmer hendelsesplanleggingskostnadene

Er din planlegging av virksomhetsopplading nok? En konkurransedyktig arrangement planlegging avgift planen kan sikre suksess og lønnsomhet av virksomheten din. Dessverre sliter mange profesjonelle begivenhetsplanleggere med å etablere en rettferdig rente for deres planleggingstjenester, spesielt når de først starter virksomheten.

Hvordan fastlegges planer for planlegging av hendelsesplaner?

En rekke faktorer er involvert i å avgjøre avgifter.

Slike faktorer kan inkludere typen hendelser du planlegger, driftskostnader og overhead kostnader. I tillegg kan gebyrplaner også variere basert på hvor du er i virksomhet. Virkeligheten er at du vanligvis kan belaste mye mer for dine tjenester i et stort byområde enn i forstedene.

Utover hva ditt lokale marked er villig til å betale, er det flere forskjellige måter du kan strukturere gebyrene på. De er:

• Timepris
• Flatprovisjonsavgift
• Prosent av utgifter
• Prosent av utgifter pluss timegebyr
• Kommisjonens sats

Så, la oss ta en mer grundig titt på de ulike måter du kan strukturere gebyrene dine på.

Timepris

Med prissetting for timepris, har du den beste muligheten til å sikre at du er fullt kompensert for hele tiden du bruker til å planlegge en begivenhet. Eventplanleggingsgebyr knyttet til dette alternativet kan variere fra rundt $ 25 per time opp til $ 125 per time, men det vil naturlig avhenge av din erfaring og kvalifikasjoner.

Husk at med denne typen avgiftsplan, må du holde detaljerte poster slik at du kan gi kundene dine en spesifisert regning. Det er også vanligvis en god ide å gi kundene et estimat angående antall timer du må bruke på deres arrangement.

Prosentandel av utgifter

Når du vil holde ting enkelt og ikke trenger å bekymre deg om fakturerbare timer, er prising med prosentandelen en god måte å gjøre det på.

Med dette alternativet etablerer du rett og slett en pris basert på en spesifisert prosent av totalbegivenhetsbudsjettet. Det typiske området her er mellom 15% og 35%, men det vil variere ut fra hva du kan forhandle med klienten din. Åpenbart er det noen fordeler og ulemper for denne typen avgiftsplan. Gebyret per prosentvis alternativ kan være svært lønnsomt hvis du ikke bruker mye tid på en begivenhet. Omvendt kan du ende opp med å selge deg selv kort hvis du tilbringer mange timer på et lite budsjettbegivenhet.

Kommisjonen

Prisprosenten er en annen mulighet til å vurdere. Med dette alternativet må du forhandle en rabatt fra alle de ulike tjenesteleverandørene. Husk at det vanligvis ikke er god forretningspraksis å også belaste hendelsesplanleggingsklienter ved hjelp av en alternativ form for fakturering i et forsøk på å "doble".

Flatprovisjonsavgift

Selv om klienter ofte foretrekker flatprovisjonsavgiften slik at de vil vite nøyaktig hvor mye en begivenhet skal koste dem på forhånd, kan dette presentere noen ulemper for deg. Først og fremst plasserer den byrden som styrer budsjettet på deg. Som et resultat må du også være ansvarlig for å forutse forskjellige situasjoner der forholdene kan endres, og dermed påvirke budsjettet.

I de fleste tilfeller er den flate prosjektgebyrplanen brukt pakkede hendelser der avgifter kan beregnes per person som deltar på arrangementet.

Husk at uansett hvordan du velger å ta betalt for dine tjenester, er det viktig å sørge for at alle utgifter og kostnader er tilstrekkelig dekket, samtidig som det gir god plass for profitt.