Hvordan man beregner skattemessig fradrag fra arbeidstakeren betaler

Tilbyr du nok skatt fra arbeidslønn? Hvordan avgjøre om dine tilbakeholdte beregninger er korrekte. Du må inkludere både inntektsskatt (føderal og statlig, hvis aktuelt) og FICA skatt (Social Security og Medicare).

Hva du trenger for disse beregningene

Du trenger den ansattes nyeste Form W-4, utført av medarbeideren. Du vil også trenge denne informasjonen:

• Bruttolønnen for hver ansatt for lønnsperioden.
• Inntektsfortegnelse for inneværende år, fra IRS-publikasjon 15-A.
• FICA-skattemessig prosentandel for inneværende år. Se detaljene i denne artikkelen om hvordan du kan beregne FICA-skattefradrag.
• Maksimum sosial sikkerhet tilbakeholdsbeløp for inneværende år.

- 9 -> Slik beregner du tilbakeholdelsesbeløpet

Beløpet som holdes fra en ansattes lønnsslipp, avhenger av:

Lønnperioden (ukentlig, to ukentlig, halvårlig eller månedlig), < Hvorvidt arbeidstakeren er singel eller gift,

• Antall fritak som kreves av arbeidstakeren,
• Beløpet av bruttolønn for perioden,
• Antall restbeløp, og
• Eventuelle tilleggsbeløp ansattes forespørsler holdes tilbake.
• Tilbakebetalingskvoter

skal brukes av arbeidstaker og utgjør et regnskapsfortegnelse. Tillatelsene er listet opp på A til G i dette regnearket og summen overføres til W-4-skjemaet, på linje 5.

Regnearket må ikke vises til arbeidsgiveren; det kan reddes av den ansatte. Hvordan beregningen er utført

Beregningen bruker et regneark i IRS Publication 15-A, Employer's Supplementary Tax Guide. Pass på at du bruker riktig veiledning og år. Den riktige veiledningen begynner på side 32 i 2016-veiledningen.

Se etter veiledningen med tittelen:

Metode for lønnsbrakettprosent for beregning av inntektsskattholding fra bruttolønn (for lønn betalt i 2016)

Slik beregner du beregningen: Finn tabellen for lønnsperioden du bruker. La oss si at det er en to-ukers lønnsperiode.

Søk deretter etter den sivile status kolonnen for den ansatte. La oss si at ansatt er singel.

• Deretter ser du rader i "single" -delen for antall kvoter. La oss si at det er 1.
• Se deretter over denne raden for mengden av bruttolønn; dette beløpet vil være i en lønnskategori "over" ett tall, "men ikke over" en annen. For dette eksempelet, la oss si at to ukers lønn er $ 603, som er over $ 598. 77, men ikke over $ 1690. 77.
• Til slutt, følg kategorilinjen på tvers av det riktige antall tilbakeholdte godtgjørelser. Det er to beregninger å utføre.
• Trekk beløpet i kolonne C fra bruttolønn. I dette tilfellet er beløpet som skal trekkes, $ 361. 44, forlater $ 237. 33.
• Multipliser deretter resultatet fra kolonnen C med prosentandelen i kolonne D, som er 15 prosent i dette tilfellet.
• Endelig har du tilbakeholdelsesbeløpet på $ 35. 60 (avrundet).
• Hvis arbeidstakeren har bedt om et ytterligere beløp som skal holdes tilbake, blir dette beløpet lagt til beløpsmessig beløp for et samlet beløp.
• Denne IRS Holdings Kalkulatoren er for ansatte å bruke til å estimere tilbakeholdenhet for føderale inntektsskatter, basert på deres individuelle situasjon.

Statlig og lokal inntektsskattholding

Arbeidsgivere må holde stats- og lokalskatt fra ansatte. Noen stater har ingen statsskatt, så denne prosessen er ikke nødvendig for disse statene.

Prosessen for å tilbakeholde statlig inntektsskatt er lik prosessen for føderal inntektsskatt. Statlig skatt holdes på arbeidstakerens bruttolønn. Detaljer for hver stat varierer, så sjekk med din statlige skattemyndighet for å finne ut hva som kreves.

Slik beregner du FICA-skattemessig gjeld

For å beregne FICA-skattene som skal holdes tilbake fra lønn til arbeidstakere:

Multipliser arbeidstakerens bruttolønn ved FICA tilbakeholdende beløp for Social Security (6,2 prosent) og Medicare (1 . 45 prosent). Hold disse totalene skille.

Kontroller at arbeidstakerens totale trygdeforsikring for året ikke overskrider maksimumsbeløpet for året.

• Hvis arbeidstakerens bruttolønn når et bestemt nivå, må du holde tilbake en ekstra mengde Medicare-skatt (0,9 prosent) for resten av året. Finn ut mer om den ekstra Medicare-skatten i denne artikkelen.
• Andre måter å beregne ansattes skatteavdrag
• Denne beregningen er ganske vanskelig, og hvis du har mange ansatte, vil du finne andre måter å gjøre beregningene på. Hvis du bruker regnskapsmessig programvare, kan du kjøpe en lønnemodul for å hjelpe deg med disse beregningene, eller du kan spørre bokholderen eller regnskapsføreren for å gjøre disse beregningene for deg.

Tilbake til

Beregning av lønnssikringsavdrag fra ansatte

Mer om Typer arbeidsskatt