Før du kjøper en multifunksjonsskriver

Multifunksjonsskrivere (MFPer) har blitt utrolig populære hos små og hjemme bedrifter og ikke rart; En MFP kan spare plass, redusere energikostnader og forbedre produktiviteten ved å integrere de tradisjonelle kontoroppgaver for utskrift, faksing, skanning og kopiering til en enkelt enhet. MFP-er (også kjent som alt-i-en) fortsetter å synke i pris mens de forbedrer funksjonene.

Trenger bedriften din en multifunksjonsskriver?

En MFP er i hovedsak en skriver med ekstra skanning / kopiering og faksfunksjon.

Vanligvis vil en skriverprodusent markedsføre både en grunnleggende skriver og en alt-i-ett basert på samme utskriftsmotor. Selv om du ikke har et vanlig behov for å fakse, skanne eller kopiere å ha en MFP, gir du fleksibiliteten til å gjøre det når det kreves.

Hvis bedriften din ikke har behov for skanning / kopiering og faksing, er en "skriver eneste" -enhet rimeligere å kjøpe og kan være enklere å betjene som MFPer vanligvis kommer med dokumentmatere (økende størrelse og vekt), mer komplekse kontrollpaneler og tilleggsprogramvare for faksing, skanning mv.

Velge skrivertype

Hvis utskrift er den primære tiltenkte bruk av MFP-en, er det viktig å matche dine behov til skriverens muligheter. Dyrere modeller er typisk designet for høyere utskriftshastigheter og tyngre bruk.

Heldigvis finnes det et bredt utvalg av tilgjengelige MFPer som er basert på både blekkskrivere og laserskrivere.

Det er enda MFPer som utmerker seg i fargefotoutskrift.

Er det nødvendig med faksing?

Noen MFP-enheter inneholder ikke lenger faksmodemer, noe som passer for bedrifter som ikke trenger å bytte fakser med kunder eller leverandører. Faksing er fortsatt nyttig for å sende / motta dokumenter som krever signaturer, men å sette opp din egen fakstjeneste krever tilkobling til en telefonlinje.

En vanlig telefonlinje kan deles med en faksmaskin hvis det ikke er en bekymring for å slå opp telefonlinjen mens du sender / mottar fakser. Ellers er det nødvendig med en egen telefonlinje.

Hvis du trenger faksfunksjon, men ikke vil ha problemer med å konfigurere din egen faks, er det flere Internett-tjenester som lar deg sende og motta fakser via e-post, web eller smarttelefon.

Skanning

De fleste multifunksjonsmaskinene leveres med en lav til middels oppløsningsenhet som er laget for dokumentskanning. Hvis du trenger skanning med høy oppløsning av bilder eller andre medier som lysbilder eller negativer, vil du ha en separat frittstående skanner eller en multifunksjonsmaskin som spesialiserer seg på fotoskanning / utskrift, som for eksempel Canon Pixma-linjen for MFP.

Automatisk dokumentmatere

Hvis du har til hensikt å fakse, skanne eller kopiere store dokumenter, må du kontrollere at MFP du velger, har en automatisk dokumentmater (ADF) med tilstrekkelig arkkapasitet.Vanligvis har de rimeligere multifunksjonsmaskinene mindre 20-30 arks ADF mens dyrere modeller kan holde 50 ark eller mer.

Automatisk tosidig utskrift / skanning / kopiering / faksing

Det er høyst sannsynlig at du på et tidspunkt vil skanne, fakse eller skrive ut tosidige dokumenter. Hvis multifunksjonsmaskinen din ikke har automatisk tosidig utskrift og du vil skrive ut på begge sider av en side, må du skrive ut de ulike sidene i dokumentet, ta de utskrevne sidene, bla dem, returnere dem til innskuffen og skrive ut de jevne sidene.

Dette er kjedelig og feilaktig, så betrakt automatisk duplexing en svært ønskelig funksjon, spesielt med tanke på at det ikke lenger er det kostbare alternativet som det pleide å være.

Tilkobling

Når det gjelder tilkobling til en MFP, jo flere alternativer jo bedre. Bortsett fra standard USB-kontakten, hvis du vil koble MFP til et nettverk, trenger du en kablet (Ethernet) -port eller trådløs (Wi-Fi) -funksjon (for utskrift fra mobile enheter).

De fleste MFP-er som har Wi-Fi-tilkobling, støtter trådløse industristandardprotokoller som Apple AirPrint, Google Cloud Print eller NFC (som lar deg trykke en hvilken som helst NFC-aktivert smarttelefon eller nettbrett til multifunksjonsmaskinen og få den til å koble den automatisk til).