Fordelene og styringen av leverandørkredittkontoer

I enhver bedrift er det uunngåelig at en bedrift kanskje trenger varer fra sine leverandører i kreditt. Leverandøren eller leverandøren kan også skylde en bedrift noe kreditt og dette kan være i form av overbetalinger gjort til leverandøren eller på grunn av levering av feilvarer fra leverandøren. Slike hendelser kommer alltid opp i enhver bedrift, og det er derfor nødvendig å ha en riktig måte å administrere og spore opp virksomheten din kreditt kontoer.

Enkelt sagt er leverandørkreditten kreditt som en bedrift mottar fra sine leverandører, og dette anses vanligvis som en ekvivalent av fysiske kontanter. Leverandørkredittkontoer er en enkel og mest effektiv måte å håndtere denne typen finansiering på. Når det spores riktig, blir driften av bedriften jevn og effektiv.

Fordeler med leverandørkredittkontoer

Leverandørkredittkontoer har en fordel for både leverandøren og skyldneren. I kreditorens perspektiv gjør leverandørkreditt mer salg ved å tillate kundene å foreta kjøp selv når de ikke har umiddelbar kontanter. Slik fleksibilitet i betalinger oppfordrer kundene til å foreta høyvolumskjøp, og som sådan gir dette mer salg til kreditor. Renteavgiftene som skyldes skyldneren er vanligvis lagt inn omsetning til selgeren. Dessuten blir sen betalingskostnader vanligvis belastet kreditorer, og dette gir igjen mer inntekt for virksomheten.

Fra gjelderens perspektiv gjør kjøp av kreditt mulig for virksomheten å foreta kjøp selv når kontanter er lave. Ved visse omstendigheter i en bedrift kan kontantstrømmen være lav eller virksomheten kan være i for mye gjeld som det knapt kan holde driften flytende. Ved slike tilfeller er kjøp på kreditt en god måte å bringe virksomheten tilbake på føttene.

Innkjøp på kreditt gjør det også mulig for selskapet å foreta volum kjøp når etterspørselen er høyere og kontantforsyningen til virksomheten er lav. Kredittkjøp er dermed en effektiv måte for en bedrift å forny sin virksomhet og salg.

En leverandørkredittkonto hjelper også en bedrift til å bygge sin kredittfil. Det er viktig for en bedrift å ordentlig fil og oppdatere sine kredittfiler. Dette er en god måte for virksomheten å vise hvordan den håndterer sitt økonomiske ansvar. En god kredittfil gjør det mulig for en bedrift å sikre virksomheten finansiering fra en utlåner eller en finansinstitusjon. Hvis en bedriftskredittfil viser en god betalingshistorikk med flere leverandører, kan dette øke sjansene for at en bedrift får godkjenning for finansiering. Det er derfor nødvendig for en bedrift å beholde og oppdatere sine kredittfiler alltid.

Slik styrer du kredittfilene dine riktig

Det er selvsagt at riktig ledelse er nødvendig i enhver bedrift.Når riktig administrert, kan en god kredittfil også vise seg å være et nyttig forretningstransaksjonsverktøy. Først og fremst skjønt, må en bedriftseier forstå når og hva som skal registreres på en kredittkonto. Det er tre hovedtrekk når en bedrift burde lage poster i sine kredittfiler.

Først når en bedrift foretar forskuddsbetaling til leverandøren og den endelige regningen er mindre enn beløpet som er betalt. Dette registreres vanligvis som leverandørkreditt og kan betales senere av leverandøren.

For det andre lager du en post i kredittkontoene dine når du mottar varer på kreditt fra leverandøren din. Slike varer leveres vanligvis av leverandøren og betalingene gjøres senere.

Den tredje forekomsten som krever opptak er når en bedrift mottar skadede varer fra leverandøren som vil kreve utskifting. Disse registreres som kreditt skyldig til virksomheten av leverandøren.

For å administrere dine kredittfiler korrekt, er nøyaktig og klar merking av kontoen viktigst. Dette bringer oss til det viktigste punktet for hva som skal inkluderes i leverandørleverandørens kredittkonto. Først og fremst må du merke navnet til leverandøren du mottar kreditt fra.

Datoen for mottak av kreditt må også være tydelig angitt mot leverandørens navn. Kredittnotatnummeret skal noteres også. Dette er et unikt nummer som er tildelt hver kredittnota. Viktigst, en beskrivelse av elementene gitt på kreditt bør noteres også. Produktbeskrivelsen skal inneholde mengden av hvert element og pris per enhet av varen.

Som konklusjon er leverandørkredittkontoer en nødvendig del av enhver virksomhet. Fordelene er både til leverandøren og forhandleren. Når det er riktig administrert, kan en god kredittfil øke og forbedre den økonomiske posisjonen til en bedriftsoperasjon.