Video: Nettkurs: Regnskap og Bokføring 2025
Regnskapet i din småbedrift innebærer ikke bare å holde bøkene for skatt, men det er en viktig enhet for å spare penger og identifisere avfall, bedrageri og tyveri. Derfor er det så viktig for bedriftseiere å ansette profesjonelle regnskapsførere i stedet for å prøve å gjøre bøkene selv eller delegere arbeidet til uerfarne medarbeiderne (for eksempel en administrativ assistent er ikke utdannet bokholder).
Selv vellykkede selskaper kan enkelt gå i stykker på grunn av regnskapsmessige feil som resulterer i ubetalte skatter, svindel, tyveri eller forstyrrelser.
Vanlige regnskapsmessige feil
Regnskapsmessige feil inkluderer å lage grunnleggende mattefeil, skrive inn data feil og ikke dokumentere utgifter og inntekt. Følgende regnskapsmessige feil er blant de vanligste for små bedrifter:
en. Organisasjon
I regnskap er organisasjonen kritisk. Det betyr at du beholder kvitteringer for alle utgifter ved å bruke forretningskreditt eller debetkort for utgifter, holde bøkene oppdaterte og notere småkasseutgifter nøyaktig på den dagen de påløper, og ikke blande personlige og forretningsmessige finanser. Som en opptatt bedriftseier er det lett å hente rekvisita mens du gjør dine personlige shopping og ærend. Det er imidlertid viktig å få separate kvitteringer og bruk ditt videresalgsnummer for eventuelle forsyninger som skal videreføres.
Selv om utgifter under $ 75 ikke generelt krever kvittering, er det alltid en god ide å få en. Når du kan vise kvitteringer for alle utgifter, er revisorer mindre sannsynlig å utfordre dem.
2. Komme bak på papirarbeid
Småbedriftseiere pålagt å ha på seg mange hatter, legger ofte av å gjøre bøkene til slutten av uken eller slutten av måneden - eller senere.
Dette er en risikofylt strategi fordi det er lett å komme seg bak på regnskap, rapporter som må arkiveres, selvangivelsesbetalinger, regningsbetalinger og til og med faktureringskunder for penger de skylder deg. Forsinket fakturering kan resultere i hoppede sjekker, økte gjeld som aldri blir betalt og feil i fakturaer som vil være vanskelig å bevise på et senere tidspunkt. Du kan være ansvarlig for straffer og interesse for å sende rapporter sent eller miste ut på store økonomiske muligheter fordi bøkene ikke er aktuelle. Hvis du må slite eller haste for å hente bøkene dine, er det lettere å gjøre dårlige feil.
3. Matematiske feil
IRS oppdager ofte mattefeil og korrigerer dem for deg. Du kan imidlertid ikke regne med at et byrå fanger mattefeilene dine. Det finnes også andre typer mattefeil som byråer ikke kan identifisere, og disse kan ha en betydelig kumulativ effekt på økonomien din. Disse feilene inkluderer å skrive inn tall på feil sted, ikke å avrunde tallene riktig eller lage feil som ikke er til fordel for deg.
4. Ansette feil kontorpersonale
Hvis personen som har ansvaret for å gjøre bøkene dine, ikke vet hva han eller hun gjør, er du den som betaler for eventuelle feil. Ingen ansatt, slekt eller uformell bekjentskap vil bekymre seg om bøkene dine så mye som du eller et profesjonelt regnskapsfirma vil.
Hvis en slik person gjør en feil, blir han eller hun ikke investert som en regnskapsfører med ansvar eller en person med økonomisk interesse i virksomheten. Den andre risikoen for å ansette noen som ikke er profesjonell er at personen enkelt kunne engasjere seg i kriminell aktivitet som forgiftning eller tyveri.
5. Uvillig å delegere
Småbedriftseiere er ofte uvillige til å delegere bokføring til erfarne regnskapsmessige fagfolk, men virksomhetsvekst avhenger av den kritiske muligheten til å la andre fagfolk håndtere noe utenfor bedriftens kjernekompetanse. Bare, du må være villig til å la andre mennesker gjøre jobbene sine mens du gjør ditt. Få bedriftseiere er kvalifisert i regnskap, skattestrategier, styring av forretningsmessige eiendeler og etablering av forretningsenheter for å kapitalisere fordelene ved visse forretningsstrukturer.
Du trenger ekspertråd og en erfaren revisor for å maksimere inntekt og minimere skatt.
6. Dårlig kommunikasjon
Dårlig kommunikasjon mellom deg og din bokholder kan resultere i alvorlige feil i registreringene, arkiveringsrapporter, og resultere i alt fra umulig å forene uttalelser til unøyaktige nøkkeltalldata. Det er lett å glemme at du betalte noen en bonus i kontanter eller ga en kontantrabatt med mindre du skriver informasjonen ned og formidler den til bokholderen din.
Teknologi hindrer ikke regnskapsmessige feil på grunn av "søppel i, søppel ut" forretningsordtak. Personen som går inn i regnskapstallene i programvare og teknologi, må overføre dem riktig og legge dem inn på riktig sted til rett tid. Bokholderen trenger å vite når man skal legge inn papirarbeid og hvordan man tolker fakta om eiendeler, skatter og andre saker. Hvis du vil få mest mulig utbytte av salg og utgifter, må du bruke en erfaren revisor eller bokføringstjeneste for å håndtere bøkene dine på riktig måte for å unngå feil, finne besparelser på skatt og avdekke andre forretningsmuligheter basert på din økonomiske bilde. I det minste må du sørge for at du har riktig prosedyre og prosesser for å holde kommunikasjonen åpen og produktiv.
Kontanthåndteringsteknikker til små bedrifter < 7 Artikler om økonomi og kontanthåndtering vil hjelpe små bedrifter til å overleve ved å bruke gode finansiell likviditetspraksis
7 Artikler om økonomi og kontanthåndtering vil hjelpe små bedrifter til å overleve ved å bruke gode finansiell likviditetspraksis
5 Vanlige annonseringsfeil gjort av små bedrifter
Annonseringsblundre er vanlige, fra små bedrifter til store selskaper. 5 feil du trenger for å unngå å skape en vellykket annonsekampanje.
5 Felles feil for små bedrifter
Vet du hva du ikke skal gjøre når det gjelder målinnstilling ? Unngå disse fem store feilene når du setter mål i din småbedrift.