Fordeler og ulemper med duplikatkontroller, hvor du kjøper

Når du bestiller dupliserte kontroller, får du en sjekkliste som holder en kopi av hver sjekk du skriver. Dette gjør det enkelt å se hvem du har betalt, hvor mye, og når uten å bestille en kopi fra banken din eller logge inn på kontoen din online. Hvis du liker å ha muligheten til å se på dine tidligere innbetalinger, kan det hende du har dupliserte sjekker.

Hvordan dupliserer arbeid

Hver sjekk i sjekklisten din følges av et tynt papirark (med samme sjekknummer som referanse).

Når du skriver en sjekk, oppretter trykket fra pennen en karbonkopi av alt du skriver. Deretter slipper du ut sjekken - etterlater duplikatarket bak - og du har alltid en kopi i sjekklisten din.

Du har en oversikt over alt du skrev, inkludert mottaker, beløp, dato og eventuelle notater. Du kan også se alt du har skrevet andre steder på sjekken - hele arket er kopiert. Imidlertid er signaturen din vanligvis blokkert (i hvert fall delvis), som forhindrer enhver som stjeler sjekklisten din fra å duplisere signaturen din.

Hvor å kjøpe dem

For å oppsummere, bruk en anerkjent online sjekker eller bestillingsbekreftelse fra din bank. Hvis du trenger et forslag, tilbyr Carousel Checks både personlige og forretningskontroller med karbonkopier.

Fordeler og ulemper med duplikater

Info på fingertuppene: Noen mennesker elsker ideen om å ha disse postene. Å se tilbake gjennom duplikatene dine er en rask og enkel måte å se hva en bestemt sjekk var for eller hvor mye du pleide å betale for ting i fortiden.

Du kan få kopier fra banken din, men noen foretrekker å ha alt bokstavelig talt i fingertuppene.

Online-tilgang: Internett-banktjenester kan tillate deg å se et bilde av behandlede sjekker, men enkelte banker viser bare de siste kontrollene. Hvis du vil se på fortiden, må du be om kopier via kundeservice.

Disse forespørslene kan ta tid (flere dager eller mer), og du må kanskje betale ekstra for å se en gammel sjekk.

Kostnad: duplikat sjekker koster litt mer. Hvis du kan få alt du trenger på nettet, eller du har andre måter å lagre informasjonen du trenger, er det ikke nødvendig å betale ekstrakostnaden.

Sikkerhet: Ved å holde duplikater rundt kan det være en sikkerhets- eller personvernrisiko. De kan ha all din bankkontoinformasjon skrevet ut på dem, og de gir et detaljert bilde av utgiftene dine for noen som er nosy nok til å bry seg om. Hvis du ikke vil at noen skal vite hvor pengene dine går, eller hvor mye du bruker, må du holde sjekklisten din (inkludert gamle bokbøker) et sikkert sted.

Alternative måter å spore utgifter på

Hvis du liker ideen om å holde poster, men du ikke vil beholde papiret, har du andre alternativer.Betaling av regninger med bankens elektroniske regningsbetalingssystem bør opprette en elektronisk oversikt over hver betaling som inneholder informasjonen du vil finne på dupliserte sjekker. Alt du trenger å vite kan være i tekstformat, noe som gjør det enkelt å søke og sortere. Igjen kan du kanskje ikke få ubegrenset historie på nettet, så det er best å laste ned transaksjonene dine til et trygt sted for senere bruk.

Du kan også bare få et bilde (eller skanne en kopi) av hver sjekk du skriver. Med kraftige kameraer på hver mobiltelefon, er det ikke vanskelig å få et godt bilde. Bare vær sikker på å lagre disse bildene et sted trygt.

Sjekk register er et annet alternativ, enten du registrerer deg på papir eller elektronisk. I stedet for en fullstendig kopi av hver sjekk, kan du bare kopiere ned de viktige detaljene for hver sjekk. I tillegg er det mindre sannsynlig at du spretter sjekker hvis du balanserer kontoen din.