Viktige retningslinjer for tidsstyring for advokater

Tidsledelse for advokater er en av de vanskeligste oppgavene i en opptatt lovpraksis. Mange advokater er motvillige til å vurdere å utvikle en tidsplan som om den er under dem. Men å ha en effektiv lovpraksis og god balanse mellom arbeid og liv skjer ikke ved et uhell. Smarte advokater implementerer en slags tidsstyringsprogram i sin lovpraksis, slik at de kan bli bedre på jobbene sine, samtidig som de bruker mer tid på å gjøre det de liker.

Advokater som først venter på tidsstyring, dykker ofte inn i kompliserte systemer med for mange regler. Dette er den raskeste måten for et tidsstyringsprogram å mislykkes. Hvis programmet er for vanskelig å starte, vil advokaten raskt gå tilbake til hans eller hennes gamle dårlige vaner.

Den gode nyheten er at tidsstyring ikke trenger å være vanskelig. Faktisk, ved å implementere tre enkle prosedyrer i en lovpraksis, kan en advokat øke produktiviteten samtidig som karriere tilfredsstiller samtidig.

De tre viktige tipsene for effektiv advokat tidshåndtering er:

1. Spis frosken.

   Mark Twain sa at "hvis du spiser en frosk første ting om morgenen, vil resten av dagen bli fantastisk." Twain sa også: "Hvis du må spise en frosk, ikke se på den for lenge." I boken "Eat That Frog" brukte Brian Tracy Twain ord som inspirasjon til hovedpoenget til boken hans . Tracy sier at du bør ta den verste, mest ubehagelige, grimeste oppgaven du må gjøre som du ikke vil gjøre, og gjør det først. Slutte å procrastinate, og bare gjør den ene tingen du dreading mest. Når det er ute av veien, løftes en byrde fra skuldrene og du kan bevege deg raskere gjennom resten av dagens oppgaver. Når den ubehagelige oppgaven ikke lenger går overhode, blir alt annet plutselig mye lettere.

   Unngå telefonen.
2. De som er kjent med min artikkel om "Hvorfor advokaten din ikke vil returnere telefonsamtaler", kan stille spørsmål til mine motivasjoner med denne anbefalingen. Imidlertid bryter ingenting advokatens konsentrasjon på en sak mer enn å bryte vekk fra det for å diskutere andre saker med klienter.

   Spør noen advokat når han eller hun er mest produktiv, og det nesten enstemmige svaret vil være at de får det beste når de arbeider om natten eller i helgen. Hva gjør forskjellen? Mangelen på forstyrrelser, som kommer hovedsakelig fra en stadig ringende telefon.

   Advokater må ha blokker av uavbrutt tid for å være deres mest produktive og arbeid på sitt beste. Planlegg bestemte timer på dagen for å returnere telefonsamtaler, bestemte tider for avtaler og tilegne seg resten av tiden til jobb. Mens det er visse samtaler som må tas når de kommer inn, er hovedparten av telefonsamtaler saker som kan håndteres av en sekretær eller som like like kan håndteres i løpet av planlagte telefontimer under en mindre produktiv tid på dagen.

   Lag en prioritert oppgaveliste på slutten av hver dag.

3. Å lage en liste over alt som må gjøres er enkelt, men tar deg tid til å finne ut hva som skal gjøres først tar litt mer tid. Mens advokater er motvillige til å kaste bort tid med å finne ut hvordan de skal bruke sin tid, tar femten minutter på slutten av dagen å prioritere hvilken rekkefølge neste dags arbeid skal gjøres i, kan være en stor tidsbesparende.

   Ikke gjør feilen ved å velge dagens prioriteringer om morgenen, eller du vil aldri spise frosken. Bestem dagen før hva som skal gjøres først om morgenen, slik at risikoen for å presse den verste oppgaven nederst på listen blir eliminert. Spør deg selv: "Hvis jeg bare får en ting ferdig på min gjøremål i morgen, hva vil jeg at den skal være?"

   Prøv disse tre grunnleggende prinsippene for tidsstyring, og produktiviteten din vil bli dramatisk.