Video: Hvordan opprette avtalegiro 2025
Sette opp samlingsadministrasjonssystemet
Det er ikke noe viktigere for suksessen til bedriften din enn systemet ditt for å administrere kundefordringer, fakturering og samlinger. Noen ganger kalles dette systemet et "Collection Management System;" uansett hva det kalles, må du sette opp det og arbeide det flittig.
Her er hvorfor: Hvis du har mange kunder, men ingen inntekt fra disse kundene, vil du gå ut av virksomheten.
Her finner du en liste over trinn du må ta for å implementere et samlingshåndteringssystem for virksomheten din:
Opprett betalingsmetoder
Hvordan skal folk betale deg? Dette avhenger hovedsakelig av typen virksomhet og om kundene dine er enkeltpersoner eller selskaper eller begge deler. Det er noen etablerte måter å ta inn penger fra kunder av alle typer: Jo mer forskjellige typer betalinger du godtar, jo mer nyttig vil det være for kunder. Men du må betale en premie for å håndtere enkelte typer betalinger, for eksempel kreditt- og debetkort.
- Kontanter, primært fra enkeltpersoner i detaljhandel
- Kontroller, fra personer i detaljhandel og forretningskunder
- Kreditt- og debetkortbetalinger fra enkeltpersoner og bedrifter
- Online betaling metoder som PayPal, fra enkeltpersoner og bedrifter.
- Kreditt- eller betalingsplaner, fra både enkeltpersoner og forretningskunder.
- Andre eksterne betalingskilder, for eksempel forsikringsselskaper, i enkelte typer selskaper.
Når du har bestemt hvilke typer betalinger du skal ta, må du stille inn noen regler for dine ansatte angående aksept og håndtering av disse betalingstyper.
Hva er for eksempel regler for godkjenning av sjekker? Gjør du kredittsjekk på nye kunder?
Når tillater du kunder å betale over tid? Når tar du en kunde til små krav domstol?
Send ut regninger
Send ut regninger til kunder som skylder deg penger. Send en faktura minst en gang i måneden, eller oftere hvis du er veldig seriøs om å samle inn penger.
Kjør en rapport for mottakerbaring
Avhengig av hva slags virksomhet du har, kan du ha kunder som ikke betaler når de kjøper, eller som betaler over tid. Å kjøre en krevende aldringsrapport vil vise deg når du skal sende ut regninger og når du skal starte sterkere innsamlingsmetoder.
Innledende samlingsprosedyrer for ikke-betalere
For kunder som ikke betaler innen rimelig tid (som bestemt av dine "tommelfingerregler"), innleder samlingsprosedyrer. Du vil kanskje sende en konto til en samling byrå eller til små krav domstol.Bestem hvilken som er best for hver type konto.
Sette opp og jobbe med et samlingsadministrasjonssystem kan hjelpe deg med å samle inn pengene du skylder og holde kontantstrømmen i bedriften.
Tilbake til
Komme betalt: Sette opp samlingssystemet