Hvordan regner jeg kunder og får betalt?

Det er flott å ha salg av produkter eller tjenester i bedriften din, men det er enda bedre å motta pengene fra dem salg.

Hvordan regner jeg kunder?

Når du starter en bedrift, bør en av dine første oppgaver være å bestemme hvordan du skal samle inn penger fra kunder.

Hvordan du får penger fra kunder, avhenger av bedriftstypen din.

• Hvis du får penger fra kunder gjennom kreditt- eller debetkort, trenger du ikke å bekymre deg for å samle inn.

• Noen bedrifter aksepterer bare kontanter, men det er problemer med en kontantvirksomhet, , inkludert ikke å holde gode forretningsrekorder.
• Hvis du ikke blir betalt på salgstidspunktet, må du faktura kunder (inkludert andre virksomheter), noe som betyr at du må finne en måte å sikre at disse regningene blir betalt.

Regel # 1 for å få betalt av kunder

Den viktigste tingen å huske om fakturering og innhenting fra kunder er at jo lenger regningen er ubetalt, jo mindre sannsynlig er det at du får dine Penger. Så du må sette opp en bestemt samlingsprosess, og sørg for at du følger den med hver kunde.

Et system for faktureringskunder

Før du utvider kreditt til kunder, begynn med å lage noen retningslinjer for å godta kreditt, gjøre kredittkontroll og kommunisere med kundene om fakturerings- og samleprosessen.

Sett deretter opp et system til ta opp informasjonen om kunder - hvem skylder deg penger, hvor mye skyldes og hvor lenge beløpet er skyldt.

De fleste forretningsregnskapsprogrammer har en kundemodul som lar deg legge inn disse dataene.

Du kan legge inn fakturaene når du gjør jobben eller leverer produktet, og legg inn betalinger etter hvert som de kommer inn. Men du må følge med på dette papirarbeidet for å holde oversikt over kundefordringer (beløp som skylder).

En krevende aldringsrapport er ditt verktøy for å bestemme en faktureringsstrategi for kunder.

Sende ut regninger

Husk Samlinger Regel # 1 når du vurderer å sende ut regninger. Mange bedrifter sender ut regninger kun til kunder en gang i måneden, noe som betyr at de kan vente opptil seks uker for å få betalt (en måned for å sende regningen, så flere uker før kunden betaler).

Send ut regninger oftere, eller ring telefonsamtaler i mellom, for å nudge minne kundene om å betale. Noen selskaper sender ut regninger i batcher, med en del av kundene blir fakturert hver uke. Denne satsregningen bidrar til å holde kontanter på en mer kontinuerlig basis.

Planlegg din fakturabrevstrategi

Samlingssystemet ditt kan inkludere telefonsamtaler, brev eller begge, avhengig av hvilken type kunde du har. En strategi er å starte på et lavere nivå av intensitet og bekymring og gradvis bli mer selvsikker, så aggressiv.Denne økende nivåstrategien kan fungere for telefon- eller brev- eller e-fakturapåminnelser.

• Nivå 1 - "Ups"
  Dette brev forutsetter at kunden har glemt å sende betaling; Det er "du har sannsynligvis sendt dette, men betalingen må være i posten.
• Nivå to - Hva er feil?
  Dette brev antar at kunden ønsker å betale, men uvanlige omstendigheter hindrer betaling. Brev 2 antyder betalingsalternativer , men gir en fast dato hvor betaling må gjøres.
• Nivå 3 - Ultimatumet
  Dette nivået skal være et brev. Det antas at kunden ikke kommer til å betale og sier en fast dato hvor betalingen må være Opprett eller innsamlingsprosesser vil bli påbegynt. Send IKKE dette brevet med mindre du har tenkt å faktisk gå til samlinger på denne gjelden.

Hvis kunden bare ikke betaler, må du ta det siste skrittet - ta personen Les mer om dine alternativer hvis en kunde bare ikke vil betale.

Faktureringskunder: Setter det hele sammen

Konklusjonen, ta en avgjørelse om din samlede strategi for fakturering. Vil du sende brev? Bruk telefonen? En kombinasjon? Whe n vil du sende ut regninger eller foreta telefonsamtaler?

Sett sammen et generelt system med bokstaver og telefonskript, så ha alt gjennomgått av advokat for å sørge for at du overholder loven.

Bruk deretter din aldringsrapport for kundefordringer til å veilede deg når du jobber gjennom disse kundenes kontoer og avgjøre faktureringsstrategier.