Gjør din egen lønn og lønnsskatt

"Å gjøre lønn" er noe mange bedriftseiere hater. Men hvis du bare har et par ansatte, vil du kanskje gjøre det selv. Denne artikkelen er en "mini-kurs" i å gjøre lønn. Bare ta det trinn for trinn og sørg for at du tar notat på forfallsdatoer.

Slik gjør du din egen lønn og lønnsskatt

De viktigste trinnene i lønnsprosessen er:

1. Forberedelse. Før du begynner å ansette ansatte, må du forberede lønnsberegning og behandling og bestemme hvem som skal gjøre alle lønnsoppgavene.

2. Betaler. Når du har ansatte som har jobbet for bedriften din, må du sette opp et system for å beregne deres lønn, skrive lønnsslipp og distribuere dem.

3. Post-betaling. Etter at du har betalt ansatte, må du sette bort penger for skatt, gjøre lønnsregister, foreta skattebetalinger og sende lønningsrapporter på de riktige tidspunktene.

Før du begynner å ansette ansatte:

1. Forstå dine juridiske ansvar som en arbeidsgiver , inkludert

2. Følg denne enkle 12-trinns sjekklisten for å sikre at du fullfører alle arbeidsoppgaver for arbeidsgivere.

3. Du må forstå det grunnleggende om lønn og lønnsbehandling. Den enkle måten å gjøre det på er å gå gjennom lønnsbehandlingsforløpet. Kurset er en serie nyhetsbrev som du kan få tilgang til gjennom denne artikkelen "Crash Course for lønn og lønnsbehandling."

4. Du må ta avgjørelser på hvordan og når til betale ansatte, inkludert

• Hvilke ansatte vil være hver time og hvilken lønn?
• Hvor ofte vil du betale ansatte - ukentlig, to ganger i måneden, hver annen uke, eller månedlig?
• Hvordan og når betaler du overtid?
• Hvordan vil du kreve timepersonell å holde oversikt over sin tid?
• Hvilket betalt tidsavbrudd vil du gi timepersonell? Du er ikke juridisk pålagt å betale en ansatt til enhver tid, men de fleste bedrifter betaler for ferier, ferier, syke dager eller personlige dager.

5. Bestem et regnskapssystem å bruke. De fleste små bedrifter bruker et elektronisk regnskapssystem med lønnsbehandlingsalternativ. Du kan også se på Android Small Business Payroll Apps og QuickBooks lønn online.

6. Samle papirene som trengs for at nye ansatt skal logge. Hver nyansatt arbeidstaker må fylle ut visse papirarbeid ved utleie. Du som arbeidsgiver må være sikker på at de nye ansettelsesskjemaene og søknaden er fullført og arkivert. Disse skjemaene inkluderer:

• En W-4 Formular til å utpeke tilbakeholdenhet
• Et søknadsskjema
• En I-9 Formular for å vise berettigelse til å arbeide i USA, og
• Statlig og lokal skatt som inneholder valgdokumenter.

Betalende ansatte

Endelig har du ansatte, de har jobbet for en lønnsperiode, og du er klar til å betale dem.

Gjør innskudd til lønnsskatt

Avhengig av størrelsen på lønnslisten din, må du betale innskudd på lønnsskatt til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:

• beløpene du har holdt tilbake fra arbeidstakeren betaler for føderale og statlig inntektsskatt
• beløpene du fratrukket fra arbeidstakeren betaler for trygdeordninger og Medicare
• beløpene du skylder som arbeidsgiver for trygdeordninger og Medicare.

Du kan foreta lønnsskattinnbetalinger på skjema 8109 eller ved hjelp av det elektroniske arkiveringssystemet (IRS) for elektronisk betaling (EFTPS).

Andre lønnsskattinnskudd

I tillegg til føderale tilbakeholdninger og trygd / Sosial sikkerhet / Medicare fradragsbetalinger må du:

• Gjør betalinger for føderal arbeidsledighetsskatt med jevne mellomrom.
• Gjør lønnsskattinnskudd til din stat, og muligens din lokalitet i tillegg til føderale lønnsskattinnskudd.

Lønnsskattrapportering

Bedrifter må også sende inn lønnsskattrapporter regelmessig. Du må:

• Send en kvartalsrapport til IRS på skjema 941 som viser mengden av lønnsskatteskatt og beløpene du har betalt for dette forpliktelsen i løpet av det foregående kvartalet.
• Send en årlig arbeidsledighetsskattapport på skjema 944 til IRS som viser mengden av arbeidsledighetsskatt og de beløpene du har betalt for dette ansvaret.
• Send inn annen statsledighet og arbeidstakerens kompensasjonsrapporter.

Opprett et lønnsregister

For å holde oversikt over all lønnsinformasjon for hver ansatt, må du opprette og vedlikeholde et lønnsregister. De fleste nettbaserte regnskapssystemer har et lønnsregister som en del av deres rapportpakke, men bare i tilfelle, her er informasjonen om hva som skal inkluderes i dokumentet. Du vil trenge det for årslønnslønn og -rapporter.

Endelig, opprett en årlig skattekalender

Opprette og vedlikeholde en månedlig lønnsskattkalender, enten på din regnskaps- / lønnsprogramvare eller manuelt, vil hjelpe deg med å holde oversikt over alle de løpende skattedatoene i løpet av år. Legg til i statens lønnsdatoer for en komplett kalender.