Slik får du bedriftsk sponsorer for små veldedighetsorganisasjoner

Sammendrag: Små ideelle organisasjoner kan få bedriftssponsor for deres arrangementer hvis de er organisert og vedvarende. Her er en veiledning for å finne sponsorer, uansett størrelsen på din veldedighet.

Bedrifter og forbrukere skriver ny kontrakt. Det handler om samfunnsansvar og kundeforventninger.

Forskning fra Cone Communications, eksperter i årsakssammenheng, viste at ni av 10 forbrukere forventer at selskapene de kjøper fra, skal være ansvarlige og gi tilbake til sine lokalsamfunn.

Bedrifter ønsker å selge sine produkter, men ønsker også å være gode bedriftsborgere.

Det er en vinn-vinn for grunnrelatert markedsføring, hvorav sponsing er en del. Forbrukere som bedrifter som bryr seg. Hvor bedre å vise den omsorg enn å bidra til å sponsere arrangementet ditt?

Men min veldedighet er liten og lokal, kan du si. Sant, men lokale bedrifter og til og med de lokale utsalgssteder i nasjonale kjeder er enda mer interessert i å bygge god vilje hvor du og de bor.

Bare hva er sponsorering?

Sponsring er en toveiskan mellom veldedighet og en virksomhet. Velgørenheten får hjelp med utgiftene til arrangementet; og selskapet får eksponering, lavprismarkedsføring og god vilje.

Velgørenhetsorganisasjoner som forstår hva som motiverer bedrifter til å sponsere, kan vinne på sponsoringsspillet.

Hvordan kan en liten veldedighet konkurrere?

Store nasjonale veldedighetsorganisasjoner har ansatte tildelt affiliate markedsføring, eller de kan ansette konsulenter som spesialiserer seg i sponsorprogrammer.

Men fortvil ikke hvis organisasjonen din er liten, lokal, og dine ansatte er for det meste frivillig. Du kan fortsatt få sponsorer til arrangementet ditt.

Bare planlegg å jobbe i nabolaget.

Tenk på konsentriske sirkler av innflytelse i byen eller byen. Begynn med de menneskene du kjenner godt, trene ut i samfunnet der du har fysisk nærhet til bedrifter, og takk deretter den større sirkelen som består av selskaper du ikke kjenner personlig … enda.

Mange organisasjoner tenker bare på Wal-Mart eller bedriftens hovedkontor ute i forstedene når de vurderer bedriftssponsor.

Så det er ikke rart at de blir motet og føler at landingsvirksomhetstøtte er en tapt sak. Tenk mindre, nærmere, og om mor og pop-bedrifter.

Start med Event Event Budsjettet

Utvik et budsjett for arrangementet ditt. Hvor mye koster lokalet? Reklame? Fysisk oppsett? Lys, mikrofoner, underholdning, gavekort som t-skjorter? Sikkerhet, utskrift, mat og mat?

Hvordan genererer du inntekter fra arrangementet? Vil du ta betalt per personavgift? Er det allerede penger i budsjettet som er viet til arrangementet?Har noen givere allerede lovet støtte?

Hvor mange virksomhetssponsorer fra i fjor har signert på nytt? Hvor mye av inntektene vil hjelpe til med å støtte arrangementet og hvor mye vil det gå?

Når du har funnet ut hvor mye mer penger du trenger å heve, kan du sette opp sponsringsnivåer for de virksomheter du nærmer deg. Finn kreative navn for hvert nivå av sponsing. Unngå overbrukte navn som gull, sølv, bronse. Tenk på navn som gjenspeiler naturen din veldedighet eller dens oppdrag.

Hvor mange sponsorer trenger du på hvert nivå for å nå målet ditt?

Sett opp flere sponsorer på lave nivåer som vil tiltrekke små bedrifter, en mellomstore sponsing for et større selskap, og kanskje en betydelig sponsing for et ledende selskap.

Dine sponsorskap skal danne en pyramide, med flere små nederst, og færre når den når toppen. Du kan til og med bruke donorpyramiden eller gavekortet som fungerer så bra for innsamlingskampanjer til arrangementsponsorasjoner.

Planlegg å overshore på antall sponsorer på grunnnivå slik at hvis du ikke blir stor, blir det ikke ødeleggende.

Ikke glem å lage en liste over gaver i naturen du kan ty til hvis et selskap foretrekker å ikke gi penger.

En restaurantkjede vil kanskje donere lokalet for eksempel, mens ditt lokale tømmerverk kan gi materialene til scenen og bakteppet.

Tilordne til hvert sponsoringsnivå, en liste over hvordan du vil fremme sponsoren før og under arrangementet.

Disse kan være logoer i programmet, skilting, et bedriftsbord, pressemeldinger som kunngjør sponsing, produktgodkjenninger eller prøvesmaksing.

Hvis du er aktiv på sosiale medier, sørg for å flaunt det faktum til sponsorer. En undersøkelse fant at digitale fordeler rangerer tredje med dagens sponsorer, like etter eksklusivitet og skilting.

La rommet være fleksibelt. Hver potensiell sponsor kan ha sine spesielle markedsføringsbehov, eller ønsker å gi kontanter og in-kind bidrag.

Forbered målgruppen / sponsor-matchende matrisen

Før du spør bedrifter om å sponsere hendelsen, tenk gjennom publikum at hendelsen din vil nå. Lag en detaljert liste.

Vil du nå familier? Småbarn? Nye mødre, pensjonister, høyinntektsfolk, besteforeldre, videregående barn, eldre borgere?

Tenk stort om publikum.

Kjerneventyret ditt kan være en sommerteaterfestival for barn 6-12, men tenk bare på alle de voksne som vil være der med barna sine.

Ikke glem besteforeldrene som kommer til å se sine barnebarn utføre, for ikke å nevne eldre søsken og lærerne som skal hjelpe.

Legg til leverandørene på listen din som kan delta i utendørs messen du vil arrangere før og etter forestillingen.

Når du har en liste over mulige målgrupper, lage en liste over hvilke typer bedrifter som også er interessert i disse målgruppene.

Sikkert, enhver virksomhet som selger eller tjener til familier eller som er pedagogisk, kan være interessert.

Restauranter som er avhengige av familiebedrifter, og som ønsker barn velkommen, er muligheter. Vurder barneklær og skoforretninger, fastfood-restauranter og underholdningssteder som kinoer.

Finn butikker som skal kjøre salg, lekebutikker, private skoler og varehus av alle slag.

Vurder alle servicebedrifter som er interessert i familier, for eksempel bilforsikringskontorer, bedriftskontorer som har ansatte med barn, og selskaper som kanskje ser etter frivillige muligheter for sine ansatte.

Publikum / sponsormatrisen vil hjelpe deg med å identifisere virksomheter som kan være interessert i å sponsere arrangementet ditt, og hjelpe deg med å bygge salgsstedet til de selskapene.

Skal du ringe, poste eller besøke selskaper?

Noen veldedighetsorganisasjoner tror at de bare kan skrive et brev om deres arrangement og sponsringsmuligheter, sende det ut til alle virksomheter i sitt samfunn, og det vil gå inn i sponsorene.

Det virker ikke slik . Tenk bare på haugen av posten hver bedrift får. Hvorfor ville det legge stor vekt på et brev eller til og med en komplett sponsorpakke fra en liten lokal ideell for å få hjelp?

Hvis du sender et brev, gjør det spesifikt for den aktuelle virksomheten og følg opp via telefon eller annen personlig kontakt.

Ikke vær redd for kaldt ringer. Ifølge IEG, et selskap som hjelper organisasjoner og sponsorer, finner hverandre, kommer 55% av sponsorene fra kaldt anrop.

Bruk telefonsamtaler, besøk, e-post og e-post i henhold til omstendighetene. Bare en kontaktmetode vil ikke fungere. Bruk en integrert tilnærming, og vær systematisk og vedvarende.

Bruk din innvendige sirkel for å finne de beste resultatene til potensielle sponsorer

Spør dine frivillige (spesielt styremedlemmer) hvis de har en forbindelse med en lokal virksomhet.

Ville de føle seg komfortabel, enten å lage en tone for selskapet for støtte eller, i det minste, gi en introduksjon til beslutningstakeren? Tilbyr å delta på et møte med frivillig.
Følg opp på alle disse lederne. Hvis en frivillig sier at han vil kontakte sin arbeidsgiver eller kusine som eier forsikringskontoret, skriv det ned og følg deretter opp. Har frivillig gjort kontakten? Hva skjedde? Hvordan kan du hjelpe?

Arbeid den geografiske sirkelen som du fysisk kan nå.

Gå rundt i det nærmeste området der din veldedighet befinner seg og hvor du planlegger å holde arrangementet ditt.

Skriv ned navnene til alle bedriftene, slå opp deres kontaktinformasjon, og ring dem om din kommende hendelse. Sett opp en avtale for å snakke med dem personlig.

På det møtet gjør du en markedsplass for virksomheten. Forklar hvem som skal delta på arrangementet, hvordan du annonserer for sponsorskapet, og presenterer sponsornivåene.
Hvis du ikke får en forpliktelse på det tidspunktet, legg igjen noen forberedte materialer og visittkortet ditt.

Send omgående en takknemme, vedlegg et annet visittkort og kopi av din sponsorplan.Så følg opp med en telefonsamtale en eller to uker senere. Fortsett å gjøre det til du tror det ikke er sjanse for støtte fra den virksomheten.

Arbeid din utvendige sirkel

Lag en liste over alle mellomstore og store selskaper i ditt område.

Tenk på store arbeidsgivere, matbutikkjeder og detaljhandler som er en del av et større selskap.

Ring til disse bedriftene og spør hvem som håndterer sin markedsføring, deres veldedige bidrag, eller deres sponsorskap, og hvordan du bør kontakte dem.

Be om noen retningslinjer selskapet har for veldedige forespørsler. Noen større bedrifter vil kun jobbe med registrerte 501 (c) (3) ideelle organisasjoner, for eksempel. Kontakt deretter den aktuelle personen eller avdelingen på den måten de foretrekker.

Bedriftskontoret vil kanskje ha et brevforslag sendt til dem, eller de kan ha et elektronisk skjema som de vil ha veldedige organisasjoner til å bruke. Uansett hva det er, følg instruksjonene, men følg deretter opp om en uke eller to for å finne ut om selskapet fikk informasjonen, og hva du bør gjøre neste gang.

På hvert kontaktpunkt, prøv å få et møte med noen, slik at du kan gjøre banen din personlig. Forbered en sponsringsforslagspakke for å presentere og legge igjen. Forslaget kan være enkelt eller mer komplekst, avhengig av arten av arrangementet ditt. Her er en forslagsmal du kan jobbe fra.

En lokal tilknyttet av en større organisasjon kan henvise til bedriftens hovedkontor i en annen by. Ikke slut på det tidspunktet. Skriv eller ring det kontoret, og nevner at den lokale butikken eller kontoret sendte deg.

Bedrifter får hundrevis av forespørsler om året. De fleste går ingen steder rett og slett fordi nonprofit ikke fortsatte å følge opp. Så ikke gi opp.

Selv om du ikke scorer et sponsorat denne gangen, vil du utdanne virksomheten om hvem du er og hva din veldedighet gjør. Det vil sette scenen for involvering på et senere tidspunkt.
Hold detaljert oversikt over disse kontaktene, slik at du vet hva du gjorde og hva du bør gjøre neste. Når du blir motløs, husk at du bygger skritt for et fremtidig forhold.

Formalisere sponsoravtaler og utvide forholdet

Når du har nådd en sponsoravtale med en bedrift, send et takknemål som bekrefter hva hver part vil gi og når.

Med hovedsponsor vil du kanskje lage en kontrakt som spesifiserer ansvaret for organisasjonen og sponsoren. Send en annen takk, når bidraget er mottatt.

Send sponsorene dine oppdateringer om din planlegging i perioden som løper opp til arrangementet. Pass på at de får nyhetsbrev og annen kommunikasjon. Oppfordre dem til å ringe deg hvis de har noen spørsmål. Hvis sponsoren ringer, må du sørge for at spørsmålene deres blir besvart raskt.

Inviter representanter fra virksomheten til å delta i eventuelle aktiviteter før du arrangerer, for eksempel en mottak eller en pressekonferanse for å kunngjøre arrangementet. Gi dine sponsorer rikelig med publisitet … selv utover hva deres sponsoravtale krever.

Sørg for å sende invitasjon til arrangementet til de selskapene som valgte å ikke delta. Tusen takk for deres vurdering av forespørselen din og inviter dem til å besøke og nyte arrangementet.

Når en bedrift ser at hendelsen din var vellykket, og at andre selskaper bidro til å støtte det, kan de velge å være sponsor det følgende året.

Etter arrangementet, gi sponsorer med mye dokumentasjon

Vil sponsorer komme tilbake neste år?

Ta mange bilder på arrangementet som viser sponsorsigneringen, deltakerne trives og de aktivitetene sponsorens bidrag gjorde mulig.

Send rapporter om fremmøte, penger hevet, og hva pengene ble brukt til. Organiser frivillige til å skrive notater av takknemlighet til sponsorene, send sertifikater for støtte, eller flere kopier av nyhetsbrevet ditt som viser bilder av arrangementet.

Finne og få bedriftssponsorer er mye hardt arbeid, spesielt når arrangementet ditt er nytt.

Men det arbeidet, hvis det gjøres bra, kan føre til meget tilfredsstillende partnerskap for fremtiden. Som med enhver donor til organisasjonen din, må du finne de bedriftene som vil jobbe med deg, ta vare på dem ved å gjøre dem til en del av organisasjonsfamilien din, og hold dem lykkelige og involverte i det lange løp.

Nyttige ressurser:

• Årsak Markedsføringsforum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• National Council of Nonprofits