Donoropplysninger om veldedighetsorganisasjoner

Charitable nonprofits, 501 (c) (3), må overholde mange IRS regler i bytte for sine betydelige skattefordeler.

De vanligste reglene har å gjøre med opplysningene til givere. Her er en liste over de mest relevante lovene som styrer dette aspektet av innsamlingen.

Quid Pro Quo Bidrag på mer enn $ 75

"Quid Pro Quo" betyr bare en bytte. Donoren, i tilfelle av en ideell, gir noe og får noe annet i retur.

For eksempel kan donoren gi deg $ 250 og mottar deretter en middag på din årlige gala. Men måltidet koster bare 150 dollar. Resten av $ 250 vil bli ansett som en donasjon.

Det er viktig å gi råd til giveren hvor mye var en gave og hvor mye var betaling for middagen. Det er viktig at giveren vet hvor mye han kan trekke fra sin inntektsskatt, bør han velge å spesifisere sine fradrag.

Hvis organisasjonen mottar et innskudd på mer enn $ 75, og deretter gir donorvaren eller -tjenesten til gjengjeld (noen ganger kalt "gavepræmie"), må du gi giveren en skriftlig redegjørelse om at inkluderer følgende:

• En erklæring om at giveren kan trekke skatt, kun for forskjellen mellom verdien av donasjonen og verdien av mottatt gavepremie.
• god tro på den rettferdige markedsverdien av gavebidraget gitt til giveren i bytte for donasjonen. Du kan bruke en rimelig metode for å bestemme rettferdig markedsverdi av premien, så lenge du gjør det i god tro.

Eksempel: Din organisasjon mottar $ 150 fra en giver, og du gir ham to billetter til en musikalsk forestilling som er verdt $ 50. Din opplysningserklæring vil si:

"Takk for din sjenerøse donasjon på $ 150. Vær oppmerksom på at kun den delen av ditt bidrag som overstiger verdien av eventuelle gaver du mottar, er fradragsberettiget. Den estimerte rettferdige markedsverdien av din gave , to konsertbilletter, er totalt $ 50. "

Du må gi opplysningene enten når du krever donasjon fra giveren eller når bidragsyteren lager gaven. Du trenger bare å gjøre det en gang.

I noen tilfeller kan mottatt gave være "ubetydelig fordel" som definert av IRS. En slik fordel er mindre enn to prosent av donasjonen eller $ 106. 00, avhengig av hvilket som er mindre (fra 2016). For eksempel kan du gi en kaffe kopp eller tote bag merket med logoen din for en gave på $ 500 eller mer. Verdien av gaven vil være av "ubetydelig fordel". Pass på å sjekke IRS-nettsiden for oppdatert informasjon om dette, siden tallet kan endres i tråd med inflasjonen.

Bidrag fra $ 250 eller Mer

Donorer som gir organisasjonen din $ 250 eller mer, kan trekke et veldedig bidrag av dette beløpet bare hvis de har en skriftlig bekreftelse på deres donasjon fra ideen din.Velgørenhetene er pålagt å gi en opplysning om disse gaver.

Selv om utsagnet ikke er forfalt før giveren må sende innmeldingen, er det en god praksis at du oppgir på tidspunktet for din "takk" for donasjonen. Og at bekreftelsen skal sendes straks etter mottak av bidraget.

Din opplysningserklæring skal inneholde minst:

• en erklæring om donasjonsbeløpet (hvis kontanter)
• en beskrivelse av eiendommen donert (hvis eiendom)
• en erklæring om hvorvidt organisasjonen ga varer og tjenester som tilbakebetaling av donasjonen (en god trosoppgave av verdien av de oppgitte varene / tjenestene må inkluderes dersom varer eller tjenester faktisk ble gitt til gjengjeld).

Denne informasjonen skal oppgis skriftlig, ved tidspunktet for oppfordringen eller når betalingen er mottatt og på en måte som kommer til å bli oppmerksom på giveren. Din beste innsats? Et godt gjennomtenkt takkbrev.

Noen kjøp, for eksempel i en gavebutikk, krever ikke avsløring dersom ingen gave eller donasjon var ment.

Hva skjer hvis din veldedighet ikke følger opplysningsregler?

For det første kan du miste tilliten til dine givere. De trenger opplysning av skattemessige grunner.

For det andre kan din veldedighet bli straffet av IRS. Du må betale $ 10 per donasjon for ikke å gi en skikkelig bekreftelse og kvittering for donasjoner. Anta at du "glemte" å sende en bekreftelse til 1000 givere under en av dine innsamlingsaksjoner? Straffen kan være betydelig.

Opplysninger er seriøs virksomhet og ganske komplisert. Sørg for at utviklingspersonalet og din regnskapsfører forstår reglene helt.

For mer informasjon om regler for offentliggjøring og underbyggelse, se IRS-publikasjon 1771, Velgørende bidrag - Substantiation and Disclosure Requirements på IRS-nettsiden, eller ved å ringe 1-800-TAX-FORM.