Forslag Evaluering og selgervalg

Forslagsevalueringen for leverandørutvelgelsesprosessen for mindre prosjekter og varer vil være relativt rett frem. For større prosjekter, komplekse deler eller mangfoldige tjenester, evaluering av forslag og konsensus vil bli mer involvert. Hovedformålet med denne fasen er å minimere menneskelig følelse og politisk posisjonering for å komme frem til en beslutning som er i selskapets beste.

Vær grundig i etterforskningen din, søk innspill fra alle interessenter og bruk følgende metodikk for å lede laget til en enhetlig leverandørvalgsbeslutning.

en. Foreløpig gjennomgang av alle leverandørforslag

Før selgervalgsteamet starter sin evaluerings- og utvalgsprosess, må alle forslag vurderes for fullstendighet og klarhet. Eventuelle åpenbare utelatelser og tvetydigheter bør avklares av leverandøren. Dette vil sikre at evaluerings- og utvalgsprosessen, når den er begynt, vil være gjennom og effektiv.

2. Registrere forretningskrav og leverandørkrav

På en regnearkliste oppfyller bedriftskravene og leverandørkravene som ble utarbeidet i første trinn, Analyser bedriftskrav. En gjennomgående og detaljert oppføring av alle krav er viktig for å komme til en rettferdig og rettferdig beslutning.

3. Tilordne viktige verdier for hvert krav

For hvert av kravene tilordne en "Viktig verdi" ved hjelp av en skala fra en til ti; hvor 1 er ekstremt uviktig og 10 er ekstremt viktig.

Hvis leverandørvalgsteamet ikke kan være enig om en verdiverdi, akkumulerer du alles individuelle verdi og beregner et "gjennomsnitt" over alle medlemmer. Hvis et medarbeider føler at de ikke er kvalifisert til å gi mening om et bestemt krav, kan de avstå fra å sende inn en verdi. Bruk gjennomsnittspoengsummen for alle innsendte verdier fra teamet som betydningsverdien for det kravet.

Hvis et krav er dikotomt til det punktet hvor du vil eliminere leverandøren umiddelbart hvis de ikke oppfyller kravet, merker du dette kravet som "Pass / Feil." For eksempel, hvis forsikringsselskapet krever at alle eksterne entreprenører som utfører arbeid i sikrede områder for å være "bundet og forsikret", vil enhver leverandør som ikke oppfyller dette kravet, elimineres umiddelbart fra videre behandling.

4. Tilordne en ytelsesverdi for hvert krav

Dette trinnet kan være den lengste og mest trukket prosessen av hele leverandørens utvalgsprosess. Teamet må tildele en "ytelsesverdi" som de tror at hver leverandør utfører på hver av kravene. For større prosjekter må du kanskje gi hvert lagmedlem tid til å evaluere hvert forslag for å komme frem til en resultatpoengsum for hvert mål.

Igjen, hvis teamet ikke kan enes om en ytelsesverdi, akkumulerer du alles individuelle verdi og beregner et "gjennomsnitt" over alle medlemmer. Hvis et medarbeider føler at de ikke er kvalifisert til å gi mening om et bestemt krav, kan de avstå fra å sende inn en verdi. Bruk gjennomsnittspoengsummen for alle innsendte verdier fra teamet som ytelsesverdi for det kravet til den enkelte leverandøren.

Hvis et krav er angitt for å være "Pass / Fail" og teamet er enig i at den enkelte leverandøren ikke har oppfylt kravet, kan selgeren umiddelbart fjernes fra videre behandling.

5. Beregn en total ytelsesscore

Nå som du har en "verdier" for hvert krav og en "resultatpoengsum" for hver leverandør på hvert krav, kan du beregne et samlet ytelsesscore for hver leverandør. Beregn Total ytelsesspoeng ved å multiplisere den individuelle betydningsverdien av leverandørens ytelsesverdi. Sum summen av alle individuelle leverandørens ytelsesscore for å oppnå et samlet ytelsesscore for selgeren.

6. Velg en vinnende leverandør

Den totale ytelsesscore er ikke ment å være en absolutt verdi for bestemmelse av en leverandørs forslag. Det skal brukes som en guide for å markere forskjeller mellom leverandører og gnist meningsfylt diskusjon mellom lagmedlemmer.

Forslag som falt størrelsesorden under de fremre løpene, kan elimineres dersom laget er enig.

Neste trinn: Kontraktsforhandling