Slik korrigerer du regnskapsregistreringer

De to metodene for registrering av det økonomiske bildet av en virksomhet er kontantregnskap og periodiseringsregnskap. Bedrifter som bruker kontantmetoden rekordutgifter og inntekt når penger betales eller mottas. Kontantmetoden er den enklere av de to; det fungerer på samme måte som en personlig kontrollbok. Periodiseringsmetoden samsvarer med inntekt og utgifter til riktig periode ved å bruke journalposter til å registrere bestemte aktiviteter.

Dette gir et mer nøyaktig bilde av hvordan selskapet utfører, men det er også mer tidkrevende. Forberede og legge inn journaloppføringer er en av aktivitetene som må utføres ved bruk av periodiseringsmetoden. Hvis journaloppføringer overses eller utarbeides feil, kan nøyaktigheten av regnskapet bli sterkt påvirket.

Typer av journaloppføringer

Det er mange forskjellige situasjoner som kan kreve en justeringskatalogoppføring. Imidlertid kan de fleste klassifiseres i en av seks kategorier.
en. Opptjente utgiftskostnader du har pådratt, men som du ikke har betalt for. Eksempler på påløpte utgifter inkluderer:

• Varer eller tjenester du har mottatt, men som leverandøren ennå ikke har lagt inn en faktura på. Regninger for verktøy, for eksempel strøm, telefon, Internett-tjeneste eller vann
• Skatter eller andre årlige Betalinger
• Lønn, dersom ansatte har arbeidet i en periode som ikke vil bli betalt til neste periode

Venter kreditt, for eksempel en leverandørkreditt for returnerte varer

• 2. Utsatt eller forskuddsbetalt utgift gjenspeiler utgifter du har betalt for hvilke tjenester som ennå ikke er levert. For eksempel kan et selskap gjøre forsikringsutbetalinger på sine kjøretøyer i et år på forhånd, eller det kan overføre kvartalsvise leieavtaler på deres bygning.

3. Lagerreguleringer er en vanlig type journaloppføring. Vanligvis er journaloppføringer forberedt på å justere prisen på varene solgt med antall enheter solgt i perioden. De fleste selskaper registrerer alle kjøp til en lagerkonto som vises i balansen, og deretter utarbeider de en journaloppføring for å overføre kostnaden til enhetene som faktisk er solgt i perioden til en konto som vises i resultatregnskapet.

4. Noncash-transaksjoner gjenspeiler aktiviteter som ikke har noen innvirkning på selskapets kontanter. Eksempler på disse typer journalposter inkluderer avskrivninger og avskrivninger, reserver som er satt opp for å registrere lager som er skadet på lageret eller tildele kostnader mellom steder eller avdelinger.
5. Opptjent inntekt eller inntekt gjenspeiler transaksjoner som du har levert varene eller tjenestene til, men ikke har mottatt betaling. I de fleste selskaper vil kundefordringer gjenspeile størstedelen av denne kategorien.Påløpte inntekter kan imidlertid også inkludere andre elementer, som for eksempel rente opptjent i en periode som banken ikke vil legge inn til neste periode.
6. Utsatt inntekt reflekterer mottatte innbetalinger for hvilke arbeidet eller varene ikke er levert. For eksempel kan en kunde betale på forhånd for en tilpasset ordre som vil ta to måneder å fullføre.
Behovet for å justere journalinnlegg

Hovedformålet med å justere journalposter er å samsvare inntekt og utgifter i perioden de oppsto. Følgende eksempler kan bidra til å demonstrere hvordan dette samsvarende prinsippet kan levere regnskap som er mer nøyaktige.

• Utgifter blir gjenkjent i riktig periode. Anta at et selskap kjøper en femårig servicekontrakt for å dekke forebyggende vedlikehold på sitt varmesystem. Kontrakten koster $ 5 000, som leverandøren krever at selskapet betaler på forhånd. Under kontantmetoden ville selskapet registrere hele $ 5 000 i en periode, utgiftene ville bli overdrevet og overskuddet ville bli underskattet. Under opptjeningsmetoden registreres kun $ 1 000 hvert år som en kostnad.
• Inntektene er innregnet i riktig periode. Arbeidet, materialene og overheadkostnadene for å levere et produkt eller en tjeneste til kunden, er tilpasset inntektene.
For å illustrere, anta at en kunde betaler $ 500 000 på forhånd for et selskap å produsere et produkt i henhold til sine spesifikasjoner. Det vil ta to år å fullføre bestillingen. Selskapet kjøper materialene som trengs, betaler sine ansatte og dekker verktøyene, datastøtten og andre kostnader. Under kontantmetoden fikk selskapet tilsynelatende en fallfall da den mottok $ 500 000, men i to år vil den overstige sine utgifter, noe som gjør at det ser ut til at selskapet ikke tjener så mye som det er eller muligens viser at Selskapet mister penger.

Slik lager du en justering av journalinngang

Journalen oppgir forståelse for hvordan regnskapssystemene fungerer. De vil alltid påvirke minst to kontoer, og debetene og kreditten vil netto til null. Følgende eksempler på journaloppføringer kan være nyttige.

en. Et selskap mottar en forsendelse kontorrekvisita på den siste dagen i regnskapsperioden, men leverandørens faktura er ikke ankommet. Ifølge kjøpsordren skal fakturaen være for $ 200. Journalinnlegget debiterer kontoen for kontorsrekvisita i mengden $ 200 og kreditt påløpte utgifter for $ 200.
2. En kunde foretar et kjøp på $ 500 og belaster det til kontoen sin. Hun har 30 dager til å betale betaling. Tidsskriftinngangen vil vise en debet til kundefordringer på $ 500 og en kreditt på inntekt på $ 500.
3. Etter å ha mottatt en forsendelse på 10 000 elementer og legger inn kostnadene på $ 100 000 på lagerkontoen, selger et selskap 1 000 av varene i perioden. Tidsskriftoppføringen ville være å debete den solgte kontoen for kostnaden av varer for verdien av 1 000 elementer, som er $ 10 000, og kreditere beholdningskontoen for $ 10 000.
Et område som ofte forårsaker forvirring når du lager journaloppføringer, er at enkelte kontoer normalt har en kredittbalanse, og andre har normalt en debetbalanse. Typen av konto bestemmer den normale balansen.
• Eiendeler har vanligvis debetbeløp. Eiendeler inkluderer kontanter, kundefordringer og inventar.
• Kontantmidler er kredittbalansekontoer. Eksempler på kontante eiendeler er reserver for nedskrivning av inventar og kvoter for tvilsomme kundefordringer.
• Gjeld har normalt kreditsaldo. Forpliktelser inkluderer påløpte kostnader og ubetalte avgifter.
• Inntektsregnskap viser vanligvis kredittbalanser. Inntektsregnskap inkluderer salg, renteinntekter og andre inntekter.
• Utgifter har normalt debetbeløp. Utgifter kan omfatte solgt varekostnader, lønn, driftskostnader og overhead.
Følg disse trinnene for å opprette en journaloppføring.

en. Vurder hvilke kontoer som skal påvirkes. Det vil være minst to kontoer, men journalinnlegget kan innebære mye mer.

2. Tenk på formålet med journalinnlegget for å avgjøre hvilke kontoer som skal krediteres og hvilke som skal debiteres. For eksempel, når du påløper en forpliktelse, må forpliktelseskontoen være en kreditt, så avregningskontoen eller kontiene må debiteres.
3. Forbered en skriftlig eller skrevet innføring for å dokumentere journalinnlegget. Kontroller at summen av alle debet er lik summen av alle kreditter.
4. Legg inn journaloppføringer etter behov. Tidsskriftoppføringer bør legges ut før de lukker bøkene for perioden eller presenterer regnskap til investorer eller långivere, men det kan også være gunstig å legge inn dem før de tar store økonomiske beslutninger eller forpliktelser.
Justering av journalposter kan være ganske komplisert. I utgangspunktet kan de virke skremmende mot de som ikke er i regnskapsbransjen. Med praksis blir de imidlertid mye lettere å klargjøre og krever mindre tid å fullføre.