Hvordan du går av med din jobb via e-post

E-post er egentlig ikke den beste måten å avslutte jobben din, med mindre du jobber eksternt. Hvis det er mulig, er det best å ha en personlig samtale eller snakke på telefonen. Men noen ganger gjør omstendigheter bruk av e-post for å avslutte jobben uunngåelig, spesielt hvis du ikke kommer til å være på kontoret eller hvis det er en vanskelig situasjon på jobb. Her er all informasjonen du trenger å vite for å avslutte en jobb via e-post.

Tips for sending av e-post for å avslutte en jobb

Selv om du slutter jobben din via e-post, er det vanlig å gi to ukers varsel. Men hvis du går inn på kontoret, er det ikke mulig, kan du kanskje ikke gi standard varsel. Gi så mye varsel som mulig for å opprettholde et godt forhold til at du snart skal være tidligere arbeidsgiver.

Ikke føler at du trenger å gi detaljer i brevet om hvorfor du slutter. Dette er heller ikke plassen å klage over selskapet eller medarbeidere. Hold e-postkortet ditt og ta bare med viktige detaljer, siden en utskrift av dette brevet vil trolig være i din medarbeidsfil, og kan bli vurdert om du noen gang spør selskapet om en referanse.

Nedenfor finner du informasjon om hvordan du sender en e-postmelding med avgang, hvem skal motta e-posten, tips om hvordan du skriver og formaterer e-posten din, et eksempel og en mal.

Hvem skal underrette

Din e-post med resignasjonsmelding skal sendes til din nærmeste veileder, med en kopi til Human Resources-avdelingen på arbeidsplassen.

Kopier deg selv på meldingen (cc: eller bcc:), slik at du har en kopi for dine poster.

Hva skal inkluderes i e-postmeldingen din

Når du avslutter en jobb ved hjelp av e-post, er det informasjon du må inkludere i din e-postmelding:

• Emnelinje: Oppsigelse - Ditt navn
• Datoen din oppsigelse er effektiv.
• Hva selskapet skal gjøre med din endelige lønnsslipp, hvis den ikke er direkte deponert og du ikke kommer tilbake til jobb.
• Eventuelle spørsmål du måtte ha angående kompensasjon og fordeler.
• Hvordan selskapet kan kontakte deg, om nødvendig.

Du kan også inkludere en høflig takk til firmaet og / eller din leder.

Gjennomgå malen nedenfor for å se hvordan du formaterer din avgangsdata. Nederst på siden finner du en eksempeldatabase som du kan bruke når du lager ditt eget brev til å varsle arbeidsgiveren om at du avgår.

E-postmal for oppsigelse

Følgende er en mal du kan bruke til å opprette en e-postmeldingsmelding.

Emnelinje: Avgang - Ditt navn

Første avsnitt
Din e-postmelding skal angi at du avgår og inkluderer datoen når avgangsstyrelsen din er effektiv.

Mellomavsnitt
Den neste (valgfrie) delen av avmeldingsmeldingen din, bør takke arbeidsgiveren for mulighetene du har hatt i løpet av ansettelsen hos selskapet.

Avsluttende paragraf
Avslutt e-postmeldingen din med oppsigelse (også valgfri) ved å tilby å bistå med overgangen.

Avslutt

Respektivt ditt,

Ditt navn

Oppsigelse E-postmelding Eksempel

E-postfelt: Avgang - Ditt navn

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Mine unnskyldninger for å varsle deg via e-post, men omstendighetene er slik at jeg ikke lenger kan komme inn på kontoret.

Vennligst godta denne e-postmeldingen som varsling om at jeg forlater stillingen min med CDF fra 1. januar på grunn av personlige grunner.

Jeg setter pris på de mulighetene jeg har fått hos firmaet og din faglige veiledning og støtte. Jeg ønsker både deg og selskapet stor suksess i fremtiden.

Gi meg beskjed om hva du kan forvente så langt som min påløpte personlige permisjonstid og min endelige lønnsslipp.

Hvis jeg kan hjelpe deg under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.

Med vennlig hilsen,

Ditt navn

Råd om å avslutte jobben

• Slik avslutter du en jobb
• Tips om hvordan du skal si opp
• Oppsigelsesbreveksempler
• Oppsigelsesbrev skrivetips > Oppsigelse Gjør og gjør ikke