Forvalter en liten kontanterkonto for småbedrifter

Om din småbedrift er en enkeltperson, hjemmebasert virksomhet eller en større SMB med flere divisjoner, trenger du en liten pengefond for små, daglige utgifter. Hvis du har en liten kontanter konto og holder oversikt over dine transaksjoner ut av den kontoen, blir det lettere for deg å spore fradragsberettigede utgifter, journaloppføringer du bør lage, og skille personlig fra forretningsutgifter.

Her er 5 enkle trinn og 2 tips du bør ta for å sette opp en liten kontotekonto for din småbedrift.

Hvis du har en større SMB, kan du sette opp småkontanter for hver av dine divisjoner.

Enkle trinn for å sette opp og administrere en kontanterskonto

Slik handler din småbedrift om å sette opp og administrere småpenger:

1. Legg til en kontanterskonto i kontoplanen din hvis du ikke allerede har en . Start en liten pengefond ved å skrive en sjekk trukket på bedriften din til "Small Cash". Betal sjekk.

   Hvis du har en privatperson, hjemme-basert virksomhet, trenger du kanskje bare $ 100 i mindre penger. Hvis du har en større SMB med flere divisjoner, kan det hende du trenger en liten pengefond for hver divisjon, og det må kanskje være litt større. Baser størrelsen på småkassefondet på størrelsen på bedriften din og din dom som leder.

2. Plasser små penger, fra sjekken du er innkassert, i en utpekt småkasse skuff, som kan låses, eller en låst liten kassaskuff, eller et trygt. Skuffen, boksen eller trykket der du plasserer småpengene dine, bør ha en bestemt plassering på kontoret din, hvorfra den ikke skal flyttes.

3. Med mindre penger, de færre personer med tilgang til det, jo bedre. Du bør gi to personer tilgang til småkassefondet. Hvis du har flere småkassefond i flere divisjoner, gi to personer tilgang i hver divisjon. En person bør ha ansvaret for å fylle småbarnsfonden.

   Den andre personen burde ha ansvar for å registrere småskuddstransaksjonene i bokføringssystemet ditt.

   Denne varemerken skal gjøre en oppføring i kontantersutbetalingsjournalen. Hvis din småkassefond er satt opp i mengden $ 100, så debet Petty Cash for $ 100 og kredit Cash for $ 100.

4. Lag en liste over utgifter fra småkontantkontoen når du lager dem. Vedlagt den listen bør være kvitteringer for hver utgift. Disse kvittene er dine kildedokumenter for å sikkerhetskopiere journaltransaksjonene dine. Debitér hver utgift og kredittkvittering i kontantutbetalingsjournalen.

5. Legg småbehandlingsfondet tilbake til det godkjente beløpet etter behov. Vær sikker på at du foretar journaltransaksjonene dine fra kildedokumentene først.

Tips om håndtering av småpengekasser

1. Gjengjeld småfinansieringsfonden når du ikke kan komme gjennom dagen med småpengene du har på hånden.

2. Sett en dollargrense på kjøp som kan gjøres fra små penger.