Viktigheten av en jobbbeskrivelse for menneskelige ressurser

Før du begynner å intervju, er det viktig å ha en skriftlig stillingsbeskrivelse på plass for hver unike posisjon. Å ha en skriftlig beskrivelse oppnår mange viktige ting som beskytter din bedrift og dine ansatte.

En god jobbbeskrivelse

• Fungerer som en referansehåndbok for å bestemme sammenlignbare bransjelønninger.
• Hjelper med å maksimere dollar brukt på ansattes kompensasjon for stillingen ved å sikre erfaring og ferdigheter som trengs for jobben, er detaljert og tilpasset potensielle søkere.

• Funksjoner som grunnlag for å utvikle intervju spørsmål.
• Detaljer informasjon om stillingen som kan innlemmes i "hjelpsøk" -annonser.
• Unngår ansatte fra å nekte å gjøre noe fordi "det er ikke min jobb. "
• Gir grunnlag for ansattes vurderinger, lønnsøkninger, innstillingsmål og vekstbaner.
• Fungerer som juridisk dokumentasjon som kan være nyttig i tilfelle en ansatt sender en oppsigelse eller diskriminerings søksmål mot selskapet.

Hva skal inkluderes i en jobbbeskrivelse

En effektiv jobbbeskrivelse beskriver de viktigste funksjonene til jobben, hvordan oppgavene skal utføres og de nødvendige ferdighetene som trengs for å utføre jobben. Det bør forutse ansattes vekst og potensielle problemer med misforståelser. Det vil si en stillingsbeskrivelse er ikke bare en analyse av stillingen; Det bør også adressere potensielle spørsmål om stillingen i fremtiden.

En jobbbeskrivelse Skal inneholde følgende

• Jobbtittel: Klargjør posisjon, jobbtittel og rangering eller nivå (hvis aktuelt).
• Lønnsomfang: Liste over startlønn, mellomrom og høy (maksimal) lønn for stillingen. Du bør også inkludere opplysninger om hvordan ansatte kan være kvalifisert for ekstra kompensasjon (dvs. salgskommisjoner, ytelsesbonuser, årlige reiser osv.).
• Formål og formål: En generell erklæring, oppsummering i tre eller fire setninger, formålet eller målet for stillingen.
• Jobbbeskrivelse: En detaljert liste over spesifikke oppgaver og oppgaver i sin rekkefølge av betydning (de viktigste oppgavene skal vises øverst på listen). Denne listen skal dekke alle aktiviteter som tar 5% eller mer av arbeidstakerens tid og inkluderer eventuell ansvarlighet arbeidstakeren kan ha for å møte bestemte mål.
• Beskrivelse av rapporteringsstruktur: Denne delen gir en detaljert beskrivelse av alle roller som medarbeideren skal holde. Dette bør inneholde egne tilsynsroller (hvis noen), samt hvem de er underlagt direkte og indirekte. Hvis medarbeider er å jobbe med andre ansatte eller avdelinger, inkluderer denne informasjonen også.

  Det er nyttig å inkludere et organisatorisk flytskjema som viser alle stillinger i selskapet og deres hierarki.

• Erfaring og ferdigheter: Vær så spesifikk som mulig når du angir erfaring og ferdigheter som kreves for å utføre jobben. For eksempel, hvis stillingen krever bruk av en datamaskin, må du oppgi hvilken type programvare eller maskinvare som brukes til å utføre jobben.
• Beskrivelse av ideell kandidat: Detaljene som er nødvendige for å utføre jobben, for eksempel "evne til å jobbe med stramme tidsfrister og flere sjefer. "
• Arbeidsplassering og tidsplan: Oppgi arbeidsstedets fysiske plassering, tidspunkt og timer for stillingen, og inkludere eventuelt overtid som kan være nødvendig for å utføre jobben.

En viktig funksjon for å legge inn hver jobbbeskrivelse: "Og andre oppgaver som tildelt". Den ideelle situasjonen for en arbeidsgiver innebærer å ansette motiverte og dyktige medarbeidere som er ivrige etter å gjøre mer enn bare deres tildelte oppgaver. Ansatte som ber om mer arbeid når de finner fritid på hendene, eller som er interessert i å lære nye ferdigheter, kan være uvurderlige for små bedrifter. Men ikke alle arbeidstakere er dedikert til jobbene sine eller selskapene som skriver sine lønnsslipp. Ansatte som nekter å gjøre mer enn deres stillingsbeskrivelse spesifikt stater kan skape unødvendig hodepine for sine arbeidsgivere.

Ved å inkludere "og andre oppgaver som tildelt" til en stillingsbeskrivelse, kan arbeidsgiveren legge til nye oppgaver i stillingen som er nødvendig. I noen tilfeller kan det være gunstig å klargjøre utover de generiske "andre oppgaver" og være mer beskrivende.

For eksempel, "andre plikter", eller "andre plikter som tildelt av (en bestemt avdeling for stilling). "

Betalning av høyere lønninger er ikke alltid like for bedre jobbprestasjon. Arbeidsgivere og deres arbeidere følger alltid bedre når det som forventes i en ansattes jobbprestasjon, er detaljert skriftlig.