Er et virtuelt kontor rett til min bedrift?

Begrepet "virtuelt kontor" oppsto først i 1983. De fleste virtuelle kontorer bruker en postkasse tjeneste eller executive suite for å gi en forretningsadresse, men det faktiske arbeidet gjøres fra medarbeidernes egne hjem.

Bakgrunn

Virtuelt kontor har blitt en stadig mer populær strategi for bedrifter av alle størrelser. Implementeringer spenner fra småbedriftseier som ansetter en eller to uavhengige entreprenører til store nettverk av off-site telemarketers.

Det virtuelle alternativet er også veldig populært hos ansatte. Enkelheten til en heltids telekommunikasjonsstilling er mer enn attraktiv, spesielt for noen som foretrekker en ikke-tradisjonell tidsplan eller som har små barn hjemme.

Fordeler

Bruk et virtuelt kontor kan spare bedriftseiere mye penger. I stedet for å måtte betale for kommersielt kontorlokaler, kan eieren og alle ansatte / entreprenører jobbe hjemmefra. Virtual office jobber er attraktive nok til potensielle ansatte at det kan oppveie andre faktorer, som en litt lavere lønn.

Bedriftseiere kan utvide sitt ansettelsesområde. I stedet for bare å se på lokale ansatte, kan selskapet søke på nasjonalt eller til og med internasjonalt nivå, noe som gir arbeidsgiverne et mye større sysselsettingsbasseng.

En bred geografisk distribusjon gir også betydelige salgsfordeler. Hvis salgsteamet er lokalisert i flere forskjellige byer, er det enkelt å dele opp territoriene og tillater også enkelte selgere å besøke kunder og potensielle kunder som trenger det.

Cons

Med et distribuert virtuelt kontor kan det være ganske vanskelig å opprettholde kommunikasjon mellom selgere. Medlemmer av salgsteamet er usannsynlig å møte personlig, så det er vanskelig å få en følelse av samarbeid mellom dem.

Isoleringen av å være lokalisert hundrevis av miles fra hjemmekontoret fremmer ofte en følelse av uavhengighet i virtuelle medarbeidere.

Slike ansatte er tilbøyelige til å løse problemer når de kommer opp uten å involvere sine sjefer … noe som betyr at du kanskje ikke engang hører om et problem før det er for sent.

Fordi du ofte aldri møter dine ansatte eller entreprenører ansikt til ansikt, må du ta sine evner på tro. Med et tradisjonelt kontor er det enkelt å sende en erfaren selger som observatør på en ny leie første salgsanrop, eller til og med gå med deg selv. Det alternativet finnes ikke for de fleste virtuelle kontorer. Og hvis en selger har problemer med å gjøre kvoten, kan det være mye vanskeligere å bestemme årsaken.

Hvor det står

Det virtuelle kontoret kommer med noen betydelige fordeler, men det har også alvorlige ulemper. Småbedriftseieren som stoler på et virtuelt kontor, må jobbe hardt for å holde kontakten med sine selgere.Et slikt salgsteam kan dra nytte av meget spesifikke retningslinjer for salgsprosessen, prospekteringsmetoder og så videre. Det er en god ide å kreve regelmessige aktivitetsrapporter, slik at om en selger siffer begynner å gå ned, er salgssjefen umiddelbart oppmerksom på det.

Noen bedrifter som velger å sette opp et virtuelt kontor, håndterer disse problemene ved å gjøre noen kompromisser i grunnmodellen.

For eksempel kan de kreve at alle ansatte bor innenfor 50 miles av eierkontoret slik at de kan møte regelmessig.

Alt i alt er det virtuelle kontoret et godt valg for en liten bedriftseier som er villig til å investere betydelige mengder av sin egen tid og etablere og opprettholde god kommunikasjon med sitt salgsteam. Hvis det ikke høres ut som en kopp te, er det bedre å holde fast i en mer tradisjonell kontormodell.