Juridisk mottakere jobboversikt og plikter

Juridiske resepsjonister er gatekeepers i et advokatfirma eller juridisk avdeling. De jobber i resepsjonen i advokatfirmaets lobby eller venterområde, hilsen klienter og besøkende og besvarer innkommende anrop. Siden resepsjonisten ofte er den første personen som klienter og besøkende samhandler med, er han eller hun viktig for bildet av firmaet og må være polert, profesjonelt og artikulert.

Å jobbe som juridisk resepsjonist er en fin måte å bryte inn på det juridiske feltet eller få føttene våte på et advokatfirma.

Juridiske resepsjonister har mulighet til å samarbeide med alle nivåer av personell innenfor advokatfirmaet - fra kopiomrommet til senior partnere - samt klienter, motstander, juridiske leverandører og andre besøkende.

Jobbtjenester

Juridiske resepsjonistplikter varierer avhengig av arbeidsmiljø og type praksis. I mindre kontorer kan den juridiske resepsjonisten også doble som juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske resepsjonistplikter inkluderer:

• Gratulasjonsklienter og besøkende og besvare forespørsler fra besøkende;
• Besvare og dirigere innkommende anrop på et telefonnett med flere linjer;
• Planlegging og ruting klienter;
• Vedlikehold og planlegging av konferanserom;
• Opprettholde venterområdet, lobbyen eller andre offentlige områder;
• Serverer kaffe eller te til gjester;
• Bestille rekvisita;
• Skanne, kopiere, fakse og arkivere dokumenter;
• Innsamling og ruting av post og håndleverte pakker;
• Verifiserer ansattes identifikasjon og utstedende besøkskort.

I mindre bedrifter kan den juridiske resepsjonisten håndtere ytterligere administrative oppgaver som fakturering, dataregistrering, tekstbehandling, etablering av nye saksdokumenter og utarbeidelse av enkel korrespondanse.

Utdanning

En videregående skole er vanligvis påkrevd. Noen arbeidsgivere foretrekker kanskje formell kontorsopplæring eller opplæring, samt erfaring i et advokatkontor.

Mange arbeidsgivere gir opplæring på jobb.

Ferdigheter

Juridiske resepsjonister må ha gode mellommenneskelige og kundeserviceferdigheter for å kommunisere med advokater på seniornivå, partnere, klienter, opposisjonærer, domstolsreportere, leverandører, ansatte og andre. De må også ha mulighet til å betjene flere linjers telefonsystemer og kontorutstyr, for eksempel datamaskiner, skrivere, skannere, kopimaskiner og videokonferanseutstyr.

Sterke stave- og grammatikkferdigheter er viktige for å ta effektive meldinger og utarbeide korrespondanse og rapporter. Kjennskap til juridiske vilkår og jargong og forståelse av ulike kontormaskiner og juridiske dokumenter er også avgjørende for jobben. Noen juridiske resepsjonister, spesielt de som er ansatt i små advokatfirmaer, må også være kjent med tekstbehandling, regneark, databaser og faktureringsplattformer.

Personlige egenskaper

Siden juridiske resepsjonister ofte er en besøkendes første forretningskontakt med firmaet eller firmaet, er et profesjonelt utseende og polert oppførsel viktig. Andre personlige egenskaper som er nødvendige for jobben, er:

• Respekt for konfidensialitet og skjønn;
• Oppmerksomhet på detaljer;
• Positiv, positiv holdning;
• Tålmodighet i å håndtere vanskelige besøkende;
• pålitelighet.

Advancement Opportunities

Juridiske resepsjonister som utmerker seg på jobben, blir ofte fremmet til andre stillinger i firmaet, for eksempel juridisk resepsjonist, juridisk sekretær eller advokat.

Arbeidsmiljø

Juridiske resepsjonister jobber i advokatfirmaer, regjeringskontorer, juridiske avdelinger, offentlige interesser og byråer.

De fleste juridiske resepsjonister jobber i en standard 40-timers arbeidsuke, men det kan være nødvendig med en og annen overtid. Siden resepsjonister sjelden reiser eller jobber helger eller kvelder, gir denne okkupasjonen en utmerket balanse mellom arbeid og liv for studenter, foreldre og andre med betydelig ansvar utenfor arbeidsplassen. Jobbdeling og andre fleksible arbeidsordninger er tilgjengelige hos enkelte arbeidsgivere.

Kravene til et opptatt advokatkontor og samspill med vanskelige personligheter og stramme frister kan til tider skape et stressende arbeidsmiljø.

Siden juridiske resepsjonister ofte sitter i lange perioder og bruker mye tidstasting, kan de oppleve øyestrening eller repeterende bevegelsessykdommer som karpaltunnelsyndrom.

Juridisk resepsjonist Lønn

Juridisk resepsjonistlønn varierer basert på fast størrelse, geografisk plassering, erfaring og andre faktorer. Median timelønn av resepsjonister (i alle næringer) i mai 2015 var $ 20. 77. Fordi juridiske resepsjonister er spesialiserte, har juridiske resepsjonister en tendens til å tjene mer enn resepsjonister som helhet. I små bedrifter og landlige områder kan uerfarne juridiske resepsjonister begynne med minimumslønn. På high end kan juridiske resepsjonistveileder i New York eller Los Angeles tjene over $ 43, 200, ifølge Bureau of Labor Statistics. De midterste 50 prosent tjente mellom $ 15. 94 og $ 27. 76. Den laveste 10 prosent tjente mindre enn $ 12. 86, og den høyeste 10 prosent tjente mer enn $ 35. 05. Årlig lønn varierte mellom $ 26, 760 og $ 72, 890.

Juridiske resepsjonister i travle lovpraksis tjener ofte inntekt over grunnlønnen gjennom overtidstimer.

Job Outlook

Sysselsettingen forventes å vokse raskere enn gjennomsnittet for resepsjonister, ifølge Arbeidsdepartementet, Bureau of Labor Statistics. Jobbvekst, kombinert med behovet for å erstatte arbeidstakere som overfører til andre yrker eller forlater arbeidsstyrken, vil generere et stort antall stillinger for resepsjonister, BLS-rapportene.