Ett eller to rom etter perioden i juridiske dokumenter?

En plass eller to mellomrom etter perioden i juridiske dokumenter - som er riktig? Advokater som liker å bli opparbeidet over ubetydelige problemer, blir ofte omstridte i sine meninger om hvorvidt de skal plassere en plass eller to mellomrom etter perioden i juridiske dokumenter.

Generational Divide

Mange advokater er skarpt fordelt på dette problemet, med meninger som ofte bryter langs generasjonslinjer basert på når advokaten opprinnelig lærte å skrive.

Mange advokater som meg selv lærte å skrive på gamle manuelle skrivemaskiner i en videregående skole-typeklasse og hadde to-romregelen boret inn i deres sinn og muskelminner. Yngre advokater som lærte å skrive utelukkende på datatastaturer, er mye mindre sannsynlig å ha oppnådd denne vanen, spesielt hvis de aldri tok en skriveklasse siden det ikke er nødvendig med dobbeltrom i dataproduserte dokumenter (med unntak av noen monospace-skrifter som kopierer de gamle skrivemaskinens stiler).

Mot to rom

En del av debatten drives av publisering av Typography for Lawyers av Matthew Butterick. Butterick er en advokat for å forbedre utseendet av lovlig skriving ved å vedta mer attraktiv og moderne typografisk praksis, i stedet for å klamre seg til den uattraktive skrivestilen til fortiden. En av hans anbefalinger om å forbedre juridiske dokumenter er å eliminere de ekstra mellomrom.

Han forklarer at bruken av to mellomrom mellom setninger kommer fra når alle skrev på manuelle skrivemaskiner. På grunn av hvordan skrivemaskinene håndterte forholdsmessig avstand, var det lettere å lese skrivte dokumenter som plasserte to perioder mellom setninger. Nå som alt er skrevet på datamaskiner med fonter som ikke har begrensninger av skrivemaskiner, er dokumenter nå mer lesbare hvis det bare er en plass etter perioden.

For to områder

Mange ikke-advokater diskuterer avstandsproblemet i sammenheng med andre former for skriving også. En artikkel av Farhad Manjoo på skifer. com klaget over at to-spacers er både feil og irriterende i deres insistering på at de har rett og insisterer på at alle skal skrive måten typografer sier at dokumenter skal skrives. I et scathing svar, David Wynn Miller på ManifestDestiny. com sa at "på spørsmål om estetisk preferanse er det ingen spesiell grunn til at vanlige folk skal lytte til en rekke geeky obsessiver som tilbringer ordrer av størrelse større tid på disse problemene enn gjennomsnittet." Mer direkte til problemet, sa Miller at de to mellomrommene etter en periode har en "matematisk skjønnhet" som gjør det lettere å lese.

Endorsing Wynns synspunkt, Megan McArdle ved Atlanteren, forklarte konsekvent hvorfor de fleste advokater fortsetter å være to-spacers.McArdle sa, "Jeg dobbeltrom fordi jeg lærte å skrive på en manuell skrivemaskin, og det er ikke verdt å forsøke å omskolere meg selv."

Resultat

Jeg var en to-spacer i mange år utenom vane. Som McArdle lærte jeg på en manuell skrivemaskin hvor dobbeltavstand etter en periode var nødvendig. Jeg begynte å prøve å bryte den vanen da jeg begynte å skrive artikler på internett, hvor AP-stil dikterer bare ett rom.

Jeg tok da også denne praksisen i min lovgivende skriving, da jeg oppdaget at kutte tilbake til ett rom var en fin måte å forkorte en appellate kort som var anstrengende på sidegrenser. Når jeg vedtok øvelsen i all min juridiske skriving, skjønte jeg at utseendet på dokumentene mine hadde blitt forbedret sterkt.

Advokater som tror det ville være for mye arbeid å omskole seg til å bli en-spacers, undervurderer seg selv. Av alle utfordringene en advokat står overfor på daglig basis, er det ikke mye av et hinder å motstå trang til å treffe mellomromstasten og ekstra tid. Hvis du lærte regelen mot perpetuities i lovskolen, kan du sikkert klare å slutte å treffe mellomromstasten så mye. Jeg var en to-spacer i nesten tretti år og klarte å bryte vanen i løpet av noen få dager. Det er bare ikke så vanskelig når du bestemmer deg for å gjøre det.

Hvis du foretrekker utseendet på dokumenter med to mellomrom, vil du ikke være motivert for å forandre vanen. Men hvis du bruker litt tid på å sammenligne en-roms dokumenter med to-roms dokumenter, vil du sannsynligvis innse at de enkelte distansene har et poeng. To mellomrom er ikke lenger nødvendige i moderne typografi, og de forringer nå utseendet av juridiske dokumenter. Og hvis estetikk ikke selger deg på ideen, så vurder hvor mye papir er bortkastet av den kumulative effekten av tusenvis av advokater som legger tusenvis av ekstra tomme mellomrom på tusenvis av juridiske dokumenter hver dag. Vil du redde regnskogene? Så slutte å kaste bort alt det ekstra papiret på tomme mellomrom.