Lønn Skatt: Grunnleggende informasjon for alle arbeidsgivere

Arbeidsgivere rapporterer lønn ved å beregne brutto månedslønnsinntekter og ulike lønnsfradrag for å komme til nettolønn. Selv om dette virker enkelt nok på overflaten, krever det å beregne ulike lønnsfradrag at du er detaljorientert og arbeider med ekstrem nøyaktighet.

Grunnleggende formel for nettolønn:

Arbeidsgiverens bruttolønn (lønnshastighet x arbeidstid)
minus Lovbestemte lønnsfradragsavdrag
minus Frivillige lønnsfradrag
er lik Nettolønn.

Lovbestemte lønnsskatteduksjoner

Loven krever at lønnskostnader skal holdes tilbake fra en ansattes lønnsslipp. Arbeidsgivere må da overføre disse tilbakeholdninger til ulike skattemyndigheter. Lønnsfradragsavdrag inkluderer følgende:

• Forhold til inntektsskatt (basert på tilbakeholdende tabeller i publikasjon 15)
• Inntektsavgift for sosial sikkerhet (6,2 prosent opp til årlig maksimal skattepliktig inntekt på $ 127, 200 per 2017)
• Medicare skattemessighold (1,45 prosent)
• Ytterligere Medicare skattemessighold (0,9 prosent) for ansatte som tjener over $ 200 000 (dette er et nytt skattebehovskrav som starter i år 2013)
• Stat Inntektsskattholding
• Ulike lokale skattemessige forhold (for eksempel by, fylke eller skole distriktsskatt, statsforstyrrelse eller arbeidsledighetsforsikring).

Frivillige lønnsfradrag

Frivillige lønnsfradrag holdes bare fra en ansattes lønnsslipp dersom medarbeider har avtalt fradraget.

Frivillige fradrag betales eller bidrar til ulike fordeler som arbeidstakeren har valgt å delta i. Frivillige lønnsfradrag kan omfatte følgende:

• Helseforsikringspremier (medisinsk, dental og øyeomsorg)
• Livsforsikringspremier
• Pensjonsplanbidrag (for eksempel en 401 (k) plan)
• Arbeidsoppkjøpsplaner (ESPP og ESOP-planer)
• Måltider, uniformer, faglige avgifter og andre arbeidsrelaterte utgifter

Frivillige fradrag kan betales med dollar før eller etter skatt skatt dollar, avhengig av hvilken type ytelse som blir betalt for. Noen fradrag for skatt reduserer lønn underlagt føderal inntektsskatt, mens andre fradrag reduserer lønn underlagt Sosial sikkerhet og Medicare skatt også. IRS Publications 15 og 15-B forklar hvilke fordeler som er før skatt for ulike formål, og profesjonell lønnsprogramvare vil hjelpe deg med å holde oversikt over alle skatterelaterte lønnsberegninger.

Arbeidsgiveravgift Skatteansvar

Ansvaret for lønnsskatt fortsetter selv etter at lønnsslippene er utstedt til ansatte. Selskapet er ansvarlig for:

1. Betaling av arbeidsgiverens andel av lønnsskatt
2. For deponering av skattepenger tilbakeholdt fra arbeidstakernes lønnsposter
3. Forberede ulike avstemmingsrapporter
4. Regnskapsføring av lønnskostnadene gjennom deres økonomiske rapportering > Og innlevering av lønnsavkastning
5. Arbeidsgiveravgiftskatt

Selskaper er også ansvarlige for å betale sin del av lønnsskatten.Disse lønnskostnadene er en ekstra kostnad utover bekostning av en ansattes bruttolønn. Arbeidsgiverdelen av lønnsskatt inkluderer følgende:

Sosialsikkerhetsskatt (6,2 prosent opp til det årlige maksimumet)

• Medicare skatt (1,45 prosent av lønn)
• Federal unemployment tax (FUTA) < Statlig arbeidsledighetskatt (SUTA)
• FICA Skatter
• FICA står for Forbundsforsikringsbidragsloven. FICA-skatten består av både sosial sikkerhet og Medicare skatt. Sosial sikkerhet og Medicare skatt betales både av arbeidstaker og arbeidsgiver. Hver part betaler halvparten av disse skattene. Sammen legger begge halvdelene av FICA-skattene opp til 15. 3 prosent, fordelt slik:

Sosial sikkerhet (ansatt betaler 6,2%)

Sosial sikkerhet (arbeidsgiver betaler 6,2%)

• Medicare (arbeidstakeren betaler 1. 45%)
• Medicare (arbeidsgiver betaler 1,45%)
• Fra og med 2013 er det lagt til en ekstra Medicare-skatt på ansatte som legger skatt som husholder, enkelt eller som kvalifiserende enke (er) med et avhengig barn, og hvis Medicare-lønn overstiger $ 200 000.
• Terskelen er mye lavere for gifte personer som skriver særskilt avkastning: $ 125 000. Den ekstra Medicare-skatten gjelder inntekt på over $ 250 000 for gift skattebetalere som sender felles avkastning.

Dette er en ansatt-engangsskatt. Det er ingen tilsvarende skatt på arbeidsgiveren.

Medarbeiderparten av Sosial Sikkerhet har økt fra 4,2 prosent den ble satt til i 2011 og 2012. At lønnsskattferien var lovgitt som en del av skattelovsloven fra 2010, som deretter ble forlenget av HR 3765 og utvidet igjen av HR 3630. Men medarbeidergruppen av trygdeordninger vendte tilbake til hele 6,2 prosent i 2013.

Rapportering av lønnsskatt

Arbeidsgivere må rapportere sine lønnsskattforpliktelser og sette inn lønnsskatt i en rettidig måte. Rapporteringskrav inkluderer:

Gjør føderale skatteinnskudd

Årlig arbeidsgiveravgift for arbeidsgivere (Form 940 eller 940EZ)

• Arbeidsgiverens kvartalsvisningsavkastning (Form 941)
• Årlig retur av inntektsført føderal inntektsskatt (skjema 945 )
• Lønns- og skatteerklæring (Form W-2)
• Arbeidsgivere har også krav til å sende rapporter med ulike statlige og lokale byråer. Arbeidsgivere kan finne lenker til statlige skattemyndigheter via American Payroll Association nettsiden.
• Opprinnelig skrevet av Diana Van Blaricom, en sertifisert Professional in Human Resources (PHR).

Redigeres og revideres av Beverly Bird.