Etter å ha utviklet driftsbudsjettet, er neste trinn et produksjonsbudsjett som forteller bedriftseier eller økonomistyring hvor mange enheter firmaet må produsere for å møte salgskrav som angitt i salgsbudsjettet for firmaet.
Driftsbudsjettet
Før du vurderer et produksjonsbudsjett, må driftsbudsjettet bli bestemt.
Driftsbudsjettet er en av de to delene av hovedbudsjettet.
Hensikten med driftsbudsjettet er å beskrive selskapets inntektsgenererende virksomhet, for eksempel salg, produksjon og ferdigvarebeholdning.
Den endelige konklusjonen av driftsbudsjettet er proforma resultatregnskap og driftsresultatmargin. Driftsmarginen er ikke den samme som nettoresultatet, som du ikke kan beregne før du har utarbeidet det økonomiske budsjettet. Driftsbudsjettet er utarbeidet før finansbudsjettet, siden mange av finansieringsaktivitetene ikke er kjent før driftsbudsjettet er utarbeidet.
Produksjonsbudsjettet
Direkte etter å ha utviklet salgsbudsjettet, er neste oppgave i utviklingen av driftsbudsjettet å sette sammen produksjonsbudsjettet. Produksjonsbudsjettet forteller bedriftseieren hvor mange enheter av produktet som skal produseres for å møte salgsbehov og slutte beholdningskrav.
Det er tre deler til produksjonsbudsjettet: direkte materialkjøpsbudsjett, direkte arbeidskraftbudsjett og overheadbudsjett.
Hver er nødvendig for å produsere produksjonsbudsjettet.
Beregning av produksjonsbehov
Formelen for å beregne produksjonsbehov er som følger:
Enheter som skal produseres = Forventet enhetssalg + Enheter i ønsket sluttbeholdning (EI) - Enheter i begynnelsesinventarien (BI) > Eksempel på et produksjonsbudsjett
Nedenfor er et enkelt produksjonsbudsjett:
Art Pottery Company forventer salg av 1 000 potter. De forventer 240 potter i sluttbeholdning ved slutten av første kvartal. Hvor kommer 1, 240 potter kommer fra? Begynnende lager forsyner 180 av dem som forlater 1, 060 som skal produseres. Du kan sette dette i formatet av ligningen ovenfor for å se hvordan det fungerer. Produksjonsbudsjett er alltid uttrykt i form av enheter, ikke dollar.
Salgsbudsjett
De fleste bedriftseiere og ledere bruker det som kalles en "bottom-up" salgsprognose. Med andre ord, søker de salgstall fra selgerne ute i feltet, ettersom de har størst kunnskap om hva salget vil være i fremtidige tidsperioder. Disse salgstallene legges sammen for å danne et samlet salgsprognose.
Hvis selskapet har en murstein- og mørtelbutikk, må også forventet salg fra butikken inkluderes som må prognostisert salg på Internett dersom selskapet har en online tilstedeværelse.
Andre faktorer som går inn i salgsprognosen inkluderer økonomiens generelle tilstand, prispolitikk, reklame, konkurranse og andre faktorer.I vårt eksempel kan keramikkbutikken ha lidd under den store lavkonjunkturen fordi kunstgjenstander på den tiden ville vært vurdert som en luksus. Siden arbeidsledigheten er høy etter den store lavkonjunkturen, og gjenopprettingen er langsom, kan den fortsatt betraktes som en luksus og salget kan prognostiseres som sakte.
Salgsbudsjettet kan være litt forskjellig fra salgsforutsetningen etter at den er justert i henhold til ledelsens ønsker.