Referanse Forespørselsbrevbrevprøve

Noen ganger når du blir bedt om å skrive en referanse til noen, må du avvise. Det er mange grunner til at du kan velge å ikke skrive en anbefaling, men å si "nei" krever litt tanke og takt. Det er mulig at du ikke kjenner personen godt nok til å skrive et detaljert brev.

Du har kanskje hatt erfaringer med den personen som fører deg til å tro at stillingen de søker ikke ville være en god form.

Du vet kanskje ikke nok om stillingen for å kunne tilby en sterk påtegning for kandidaten. Det kan være at du bare ikke har tid til å bruke å skrive en godt gjennomtenkt referanse.

Noen tips for å avvise en referanseforespørsel

Når du må avvise en forespørsel om anbefaling, prøv å gjøre det så raskt som mulig. Du bør gi personen så mye tid som mulig for å ordne alternative referanser hvis du ikke kan gi en.

I brevet ditt, prøv å være så taktfylt som mulig, og gi personen en grunn til avslaget ditt. Det er bedre å avvise forespørselen enn å skrive en lunken anbefaling.

Hvis du kan, ta med noen positive tilbakemeldinger. Tilbyr å hjelpe på en annen måte - kanskje du kan tilby noen jobbsøk råd til deres målbransjen, eller muligens anbefale en felles bekjent som ville være en mer passende person til å godkjenne dem.

Her er noen eksemplarbrev som avviser en forespørsel om referanse.

Eksempel 1

Ditt navn

Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost
Dato > Navn

Adresse

By, Stat, Postnummer
Kjære Herr Smith,
Jeg er glad for at du er interessert i en jobb i forlagsbransjen. Jeg føler ikke at jeg jobbet med deg lenge nok til å skrive deg et nøyaktig referansebrev for jobbsøkingen din.

Men hvis du har spørsmål om jobbsøking i forlagsbransjen, vil jeg gjerne svare på dem.

Med vennlig hilsen,

Ditt navn

Eksempel 2

Ditt navn

Din adresse

Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost
Dato < Navn

Adresse

By, stat, postnummer
Kjære Ms Jones,
Jeg er glad for å høre at du søker om en salgsstilling hos XYZ Company. Dessverre, siden jeg ikke har hatt muligheten til å observere arbeidet ditt på dette feltet, ville jeg ikke kunne gi styrken til påtegning som en av dine nærmeste kolleger kunne.
Lykke til i ditt nye forsøk.

Med vennlig hilsen,

Ditt navn

Eksempel 3

Ditt navn

Din adresse

Din by, stat, postnummer

Ditt telefonnummer
Din epost
Dato < Navn
Adresse
By, Stat, Postnummer

Kjære Herr Black,

Jeg mottok din forespørsel om anbefalingsbrev.Jeg tror at du ville bli bedre servert å benytte en referanse som er mer kjent med dine kurs i et felt relatert til IT-stillingen hos ABC Systems enn jeg er.
Jeg er glad for å gi en generell karakterreferanse, men jeg ville ikke kunne snakke direkte med dine kvalifikasjoner for denne stillingen.
Hilsen,

Ditt navn

Les mer:

Slik avviser du en referanseforespørsel | E-postreferanse forespørselsavvisning | LinkedIn Reference Request Refjection