Fortsette oppfølgings-e-post Eksempel og skrivetips

Hvis du sender din CV og omslagsbrev (eller annen form for et jobbsøknad) til en arbeidsgiver og ikke har hørt tilbake, bør du vurdere å sende en oppfølgings-epost. Hvis det gjøres høflig, kan dette være en fin måte å styrke hvorfor du er kvalifisert for jobben. Det kan til og med få søknaden din nærmere.

En epost er en rask og effektiv måte å nå ut til arbeidsgiveren. Et brev sendt via e-post kan ta for lang tid - en arbeidsgiver kan foreta en ansettelsesbeslutning på den tiden.

Men du velger å nå ut, sørg for at du er polert, profesjonell og høflig.

Les nedenfor for å få tips om hvordan du skriver en oppfølgings-e-post, og les en eksamens-e-post.

Hvordan skrive en oppfølgingsmelding

Send etter to uker. Hvis du ikke hører tilbake fra arbeidsgiveren to uker etter å ha sendt CV og følgebrev, bør du vurdere å sende en e-post. Ikke send det noen tidligere; du vil gi arbeidsgiveren nok tid til å lese og svare på søknaden din.
Send en e-post, hvis mulig. Arbeidsgivere foretrekker vanligvis å motta denne typen melding via e-post; Det gjør det mulig for dem å holde oversikt over kontakten din, og de kan reagere raskt. Men hvis du trenger et enda raskere svar (for eksempel, vet du at de skal ta en ansettelsesavtale veldig snart), kan du prøve å nå ut til arbeidsgiveren via telefon.
Bruk en klar emnelinje. I emnelinjen inkluderer du tittelen på jobben du søker om, og navnet ditt. Dette vil gjøre det mulig for arbeidsgiveren å vite nøyaktig hva e-posten handler om med en gang.

Vær høflig. Du vil være så høflig og profesjonell som mulig i e-posten din. Begynn med en høflig hilsen, og bruk arbeidsgiver eller ansettelseslederens navn. Start e-posten ved å takke arbeidsgiveren for å ta deg tid til å se på og vurdere ditt CV.
Hold det kort. Ikke skriv en ekstremt lang e-post. Hold det kort slik at arbeidsgiveren raskt kan skumme den og forstå ditt formål.

Fokus på hvorfor du er en god passform. Påminn arbeidsgiveren om hvorfor du passer godt til jobben. Hvis du har ny informasjon du vil dele (for eksempel en ny prestasjon på jobb), kan du nevne det her.
Still spørsmål. Hvis du har spørsmål knyttet til jobben eller søknadsprosessen, kan du spørre dem på slutten av e-posten.
Nevn et besøk. Hvis du bor langt unna, vil du kanskje nevne en tid når du skal besøke området og er tilgjengelig for å møte.
Rediger, rediger, rediger. Denne e-postmeldingen er en annen sjanse til å gjøre et førsteinntrykk på arbeidsgiveren. Pass på at e-posten din er profesjonell og grundig redigert. Les gjennom e-posten før du sender den du kan til og med spørre en venn om å lese den over.

Slik bruker du e-posteksempler

Det er en god ide å gjennomgå e-posteksempler og / eller maler før du skriver oppfølgnings-eposten din. Sammen med å hjelpe deg med oppsettet, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid skreddersy e-posten din slik at den passer til den aktuelle jobben du søker etter.

Eksempel på oppfølgings-e-post

Nedenfor er et eksempel på en e-postmelding som skal brukes når du ikke har hørt tilbake etter at du har sendt et CV og en følgebrev til en arbeidsgiver.

Emnelinje for e-postmelding: Programmerposisjon - Jane Doe-applikasjon

E-postmelding:

Kjære Herr / Ms. Etternavn: (hvis du har et navn, ellers unnlater denne linjen)

Jeg håper du har det bra. Jeg sendte et CV tidligere denne måneden for programmeringsposisjonen annonsert i Times Union .

Jeg er veldig interessert i å jobbe hos XYZ Company, og jeg tror at mine ferdigheter, spesielt min omfattende C ++-opplevelse hos ABC Company, ville være et ideelt match for denne posisjonen.

Om nødvendig vil jeg gjerne sende meg CV eller gi ytterligere informasjon du måtte trenge angående kandidaturen min. Jeg kan nås på (555) 555-5555 eller jdoe @ abcd. com. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Takk for din vurdering.

Med vennlig hilsen,

Jane Doe

Prøv igjen?

Hvis du sender meldingen og ikke hører tilbake etter en uke eller så, kan du prøve å kontakte arbeidsgiveren igjen.

Men hvis du ikke hører noe igjen etter dette, er det best å kutte dine tap og begynne å tenke på neste jobbmulighet.

Relaterte artikler: Slik følger du opp på statusen for en jobbapplikasjon | Hvordan følge opp etter å ha sendt et CV | Mer følg opp breveksempler | Skulle du følge opp?