Prøve Freelance Writing Proposal for a Project

Noen ganger kan potensielle kunder, spesielt ikke-profitt, annonsere tilgjengelig skriftlig arbeid via en innkalling av forslag eller en RFP-forespørsel. Dette betyr at byrået ønsker potensielle forfattere å lese deres behov, og sette sammen et forslag til disse behovene, sammen med estimerte kostnader. Slike forslag bør vise flere punkter:

• Din forståelse av prosjektet
• Din erfaring som det gjelder prosjektet

• En spesifisert liste over deres behov og de tilhørende kostnadene.

Følgende er et eksempelforslag jeg skrev for en RFP for et nonprofit boligbyrå. Jeg plasserte den på brevpapiret mitt. Vær oppmerksom på kursiv tips og tips for å bygge din RFP.

Eksempelforslaget

Prosjekt: Klientnavn, Nettstedutvikling, Innholdsskrive og redigering

Behov: Potensiell klient citerer et nettsted som ikke er "opp til på linje" for å tiltrekke stipendiater og andre interessenter. Klienten ber også etter en mer menneskelig serviceorientert følelse.

Løsning: Når du kommuniserer med potensielle stipendiater, ansatte, kunder og andre brukere, er verbaliteten til nettstedet ditt av største betydning. Heldigvis er det lett å formidle en åpen og innbydende tone med "riktig" kopi.

Hvem er vi: GardenWall Publications LLC er et innholds- og kopiutviklingsbyrå basert i Lansing, Michigan. Hovedskribent og eier Allena Tapia tjente en BA på engelsk fra Michigan State University, interning på både non-profit og magazine utgivere.

Etter full-time redaksjonell og markedsføringsarbeid med Lansing Community College og Michigan State University, lanserte Tapia GardenWall Publications for å gi kopi og innhold på frilansbasis. Medarbeiderne inkluderer kontraktsmessige, administrative assistenter, oversettere og korrekturlesere. (Jeg er nøye med å skissere for klienten at jeg er hovedkontakt og forfatter for dette prosjektet, men jeg tar opp hvordan virksomheten min har en tendens til å fungere her :

) Klientprosjektet legges som kontrakt som arbeider direkte med hovedforfatter Allena Tapia, med intermittent støtte (forskning, fakturering) fra administrativt personale. Troverdighet / Erfaring: En omfattende kundeliste er inkludert som Vedlegg 1 med dette forslaget.

(Vedlegg er en vanlig del av RFPer). Tillegg viser nasjonalt kundekreds som er villig til å gi referanse og kommentarer til tidligere GWP LLC-leveranser. Beslektet kundekreds inkluderer ikke-fortjeneste som eksempelklientnavnet og et annet eksempelklientnavn. SEO-spesifikk erfaring er gitt av et annet tidligere klientnavn. Denne klienten er en bransjeleder i SEO arbeid og deler ingen utgift i treningskritikere som Tapia i de siste SEO-praksisene, som endres daglig.SEO erfaring og fortsatt eksponering for Googles stadig skiftende regler sikrer at SEO-sidene dine og kostnadene ikke blir bortkastet penger. Leverbarhet:

(Dette er de nitty-gritty, veldig viktige brikkene som skal inkluderes i din RFP). Kopi, som beskrevet i funksjonene nedenfor, kan leveres via Word-dokumenter og e-post innen tidsrammen oppgitt (per klientens RFP). Leverandør garanterer leveranser og citerer tidligere kundetilfredshet som bevis på leverans av prosjektet.

Leverandørtilgjengelighet: Leverandørens nettsted er vert på Eksempel Nettsted. Leverandøren er tilgjengelig mandag til fredag ​​fra 8a-5p EST via telefon (517) xxx-xxxx og email xxx @ gmail. com.

Prøver: Prøver er tilgjengelige via nettportefølje plassert på Sample Website. com. Målrettede eksemplarer av kopi opprettet spesielt for ideell bruk, er inkludert i dette forslaget som vedlegg 2.

Forslag:

(Her er poenget med deg hele øvelsen. Nå skjønner jeg at dette avsnittet er noe tett og for Fordelen med en klient, kan jeg foreslå å bryte det opp i kuler. Husk at du aldri vil miste interessen! Dessverre må jeg bekymre deg for hvordan den vil publisere her på nettet, men du får ideen - kuler er bedre !) 1) Leverandøren søker å gi utskriftsklar kopi klar til å bli kuttet og limt inn i Wordpress; WYSIWYG-mal, som er i stand til å håndtere kutt og lim inn fra Microsoft Word med lite eller ingen tweaking. Leverandøren står klar til å hjelpe med siste gjengivelsesproblemer knyttet til dette (ofte forekommende i form av kuler, linker etc., men lett løst). 2) Leverandøren søker å gi alle forsknings- og søkeproblemer knyttet til denne kopien, i. e. finne riktige lenker på og utenfor kundens nettsted. 3) Leverandøren står klar til å bruke husstil, og har mange års erfaring i å følge klientens stilark. 4) Levering av tips og ideer til grafisk / fotodisplay med tekst. 5) Tilveiebringelse av tekst som formidler det varme, menneskelige elementet som klienten har spesifikt bedt om. Leverandøren er stolt av å bestemme tonen, stilen og stemmen som passer for målgrupper. 6) Levering av følgende sider og omtrentlige lengder:

(Legg merke til brudd på arbeidet, som viser klienten nøyaktig hva du kan forvente, og viser også at du kjenner deres behov A) Hjemmeside: 500 ord eller mindre B) Historie: 500 ord eller mindre C) Oppgave: 200 ord eller mindre D) Om: 500 ord eller mindre E) Tjenester: 5 sider på 500 ord eller mindre hver (2500 ord) F) Bidragsytere: 5 sider på 200 ord eller mindre hver (1000 ord) G) Hovedsponsorer: 5 sider ved 200 ord eller mindre hver (1000 ord) H) Hendelser: 1 side ved 300 ord eller mindre I) Bidragsgivende forespørsel: 1 side ved 200 ord eller mindre J) SEO-spesifikk sider: 10 sider foreslått på 600 ord hver Kostnader: Totalt levererbar på ca. 12K ord med kopi / 31 sider til en pris av $ X.

(I formelle donasjoner, adressert her, er en industristandard. Dette er i utgangspunktet "freebies" som du kaster inn i RFP for å gjøre forslaget til en bedre verdi og derfor mer sannsynlig å bli valgt). Inkludert i donasjoner inkluderer: • Alle undersøkelser / linker som er utført uten kostnad (ca. 3 timer arbeid / 150 kroner i form) • Kutt og lim / WYSIWYG-støtte (en time, 50 dollar) • Grafisk / bildeforslag (to timer , $ 100). • Seo-spesifikke sider fakturert med samme hastighet som base kopi, ingen opplading for SEO ($ 500). • Totalt i form av støtte på $ 800 Betaling av $ X som skal tildeles ved initiering, med gjenværende betaling på $ X å bli fakturert ved prosjektets slutt.

Tidsramme: Arbeid bestående av 31 sider med tekst kan være ferdig innen desember x, 2011 dersom det startes innen 15. oktober. Leverandøren begrenser "redigeringer" (klient sender tilbake kopi med endringer / forespørsler) til 2 per nettside.

Dette forslaget ble senere belønnet, og jeg er stolt av å si at det var mitt første belønte forslag! Som du sannsynligvis kan fortelle, ble informasjonen og organisasjonen diktert innen ikke-profittets RFP, men dette er et ganske generisk sett med informasjon og kan tilpasses for å passe andre RFP-er. Nå får du litt arbeid!