Vellykket leverandørstyringsstrategier

Leverandøradministrasjon gir deg mulighet til å bygge et forhold med leverandører og tjenesteleverandører som styrker begge virksomheter. Leverandørledelsen handler ikke om å klemme leverandørene til den laveste prisen. Prosessen med leverandørstyring innebærer frem og tilbake et vellykket forhold, slik at både leverandøren og kjøperen kan ha fordel. Prosessen bør struktureres slik at det er en vinn-vinn for begge sider.

Her er noen strategier for å støtte et sterkt leverandørforhold.

Kommuniser regelmessig og ofte

Den viktigste suksessfaktoren for leverandørstyring er å dele informasjon og prioriteringer med leverandørene dine. Opprett en rytme og agenda for obligatoriske møter med leverandøren. Dette trenger ikke å være et ansikt til ansikt møte fordi virtuelle møter nå er så enkle å sette opp og bruke. Regelmessig kommunikasjon vil sikre at både sett av prioriteringer din og leverandørens) forstås og overholdes. Målet med møtene bør være å drive ansvar og overvåke ytelsen.

Balanseforpliktelse og konkurranse

Et av målene i leverandørledelsen er å få engasjement fra leverandørene dine til å bistå og støtte de forretningsprioriteter du har etablert og vil bli målt av. I sin tur forventer leverandøren et visst engasjement fra din virksomhet også. Dette betyr ikke at du bør blindt akseptere prisene de oppgir.

Få alltid konkurransedyktige bud.

Engasjere leverandører i Key Strategy Sessions

Hvis en leverandør leverer en nøkkelkomponent / et produkt eller en tjeneste til operasjonen din, kan du invitere leverandøren til strategiske møter som involverer produktet de er involvert i. Formålet av å ansette denne leverandøren er fordi de ble ansett som en kritisk leverandør, og i den rollen kunne leverandøren gjøre produktet eller tjenesten bedre og / eller billigere enn du kunne.

De er eksperter på dette området, og du kan få tak i den kompetansen for å gi deg en konkurransefortrinn, spesielt hvis de deltar i møtene hvor viktige beslutninger fattes og strategier etableres. Sørg for at du har en hensiktsmessig ikke-opplysningsavtale (NDA) på plass før noen møter av denne typen finner sted med leverandøren.

Bygg partnerskap på lang sikt

Leverandørledelsen søker langsiktige relasjoner over kortsiktige gevinster og marginale kostnadsbesparelser. Konstant skiftende leverandører for å spare penger her eller der vil koste mer penger i det lange løp og vil påvirke kvaliteten. Andre fordeler med et langsiktig forhold inkluderer tillit, fortrinnsbehandling og langsiktig delt ansvar for suksess for virksomheten.Kostnaden ved å bytte leverandørene midt i strømmen er ikke bare monetær, men kan også få bredere konsekvenser for produktets livssyklus og evnen til å holde styr på produktlanseringer og oppdateringer.

Forstå leverandørens virksomhet

Selgeren du valgte, er i virksomhet for å være lønnsom, akkurat som du er. Derfor, hvis du stadig presser dem til å kutte kostnader, så vil kvaliteten enten lide, eller de vil gå ut av virksomheten.

En nøkkelkomponent i leverandøradministrasjonen er å bidra med kunnskap eller ressurser som kan hjelpe selgeren til å betjene deg bedre. Bli kjent med leverandørens virksomhet og forretningsmodell for lønnsomhet vil hjelpe deg med å forstå deres side av partnerskapet og bygge et bedre forhold mellom de to selskapene.

Win-Win er målet

Leverandørledelsen krever at forhandlingene blir fullført i god tro. Se etter forhandlingspunkter som kan hjelpe begge parter til å nå sine mål. En sterk arm forhandling taktikk vil bare fungere så lenge før en part går bort.

Juster på verdi

Leverandørstyring er mer enn å få den laveste prisen. Oftest gir laveste pris også den laveste kvaliteten. Som det sier: "du får det du betaler for". Vær forsiktig så du ikke forkorter selgeren ved å handle av kvalitet, da dette kan ha en dyp innvirkning på din egen virksomhet.

Nøkkelen er for begge sider å tilpasse seg hva som utgjør en god verdi. Du bør være villig til å betale mer for å få bedre kvalitet. Hvis leverandøren er seriøs om kvaliteten de leverer, vil de ikke ha et problem som angir kvalitetsdetaljer i kontrakten.

Les mer om Vendor Management Best Practices her.