Ved hjelp av en tids- og materialekontrakt

Tids- og materialkontrakter brukes når begge parter er enige om å betale forhåndsdefinerte enhetspriser. Tids- og materialkontrakter brukes når det har vært umulig å presentere et nøyaktig estimat eller hvor tidsplanen ikke kan defineres. Denne typen kontrakt gir høyest risiko for eieren og den sikreste måten for en entreprenør. Tids- og materialkontrakter er den minst ønskelige kontraktstypen for den føderale regjeringen.

Ved bruk av avtaler om tids- og materialkontrakter kan følgende gjenstander forhandles:

Arbeidsfrekvens: Angi en fast sats for alle arbeidskraft inkludert administrativt personell. Hvis du bruker T & M på store prosjekter, må du sørge for å tilby nedsatte arbeidstakersatser for å redusere totale prosjektkostnader.

Material Mark-Up: T & M kontrakter legger vanligvis mellom 15 og 35 prosent på materialpriser.

1. Ikke overstige: Tiden og materialet som ikke overskrider, er en kontrakt hvor entreprenøren kan regne ut arbeidet som utføres, men det er en lue som kan brukes når maksimumsbeløpet
2. belastes av entreprenør.
3. Denne typen variasjon kan brukes til å øke entreprenørens effektivitet, og det tar for mye utgifter. Det gir også eieren med en hette som vil garantere at entreprenøren ikke vil overstige den hetten. Maksimal arbeidstid: I tillegg til ikke-overgåtte forhold, tids- og materielle kontrakter, kan maksimalt antall arbeidstimer settes. Når entreprenørene overskrider et spesifisert beløp, skal disse tilleggstimene ikke faktureres til den annen part. Dette unngår "mindre effektivitet = mer penger" problemet av tid og materialer kontrakter.
4. Tids- og materialkontraktering

Noen føderale byråer bruker tids- og materialkontrakt, men ikke populær blant statlige byråer. Noen av byråene som bruker T & M-kontrakter er:

Forsvarsinformasjonsstyrelsen (DISA)

Federal Transit Administration (FTA)

• U. S. Forsvarsdepartementet (DOD)
• Tids- og materielle kontrakter i den føderale regjeringen kan brukes når kontraktsansvarlig fastslår at det er den mest hensiktsmessige kontrakten som kan utstedes, og når kontrakten inkluderer en ikke å overskride vilkårene.

Forbundsavskaffelsesforskriften (FAR) forklarer at denne demonstrasjonen kan gjøres ved å fastslå at det ikke er mulig på kontraktstidspunktet å estimere omfanget eller varigheten av arbeidet nøyaktig eller til Forvent kostnader med rimelig grad av tillit (FAR 16. 601 (c)). Når du bruker T & M, må regjeringen også utføre overvåking av entreprenørens ytelse.

Tids- og materialkontrakter Ulemper

Tid og materialkontrakter har også noen ulemper, for eksempel:

Profitgrenser: Noen kunnskapsrike kunder vil forsøke å etablere seg for ikke å overskride forholdene, vil forsøke å redusere oppvekst på materialer og selv forhandle redusert fakturerbar per time priser.

Ignorerte markedspriser: Noen ganger vil selskapene sette lavere priser, basert på deres interne kostnadsstruktur, enn de faktiske markedsrenten eller omvendt.

• Redusert virksomhet: Kunder er ikke vant til å jobbe i tide og materiell kontrakt, så det kan være utfordrende å finne nye forretningsmuligheter. Kunder vil sannsynligvis foretrekke fastpris kontrakter.
• Fakturering: Tids- og materialkontrakter bør struktureres på en slik måte at selskapet vil kunne regne til tilstrekkelig mengde penger til å dekke faste kostnader. Når faktureringstidene er redusert, må faste kostnader også reduseres i samme takt som de betalbare timene.