Tidsstyring (definisjon, ferdigheter og historie)

Tidsstyringsdefinisjon:

Tidsstyring refererer generelt til utvikling av prosesser og verktøy som øker effektivitet og produktivitet - en ønskelig ting i virksomheten fordi god tidshåndtering tilsynelatende forbedrer bunnlinjen. (Se den korte historien om tidsstyring nedenfor.)

I dag har tidsstyringsdefinisjonen utvidet til å omfatte både vår personlige og vårt arbeidsliv; god tidsledelse vil også forbedre vår balanse mellom arbeid og liv og dermed vår generelle lykke.

Denne teorien er imidlertid ikke universelt akseptert. For eksempel, "Det er ikke slikt som balanse mellom arbeid og liv. Det er jobb, og det er liv, og det er ingen balanse, sier Sheryl Sandberg, COO of Facebook og forfatter av Lean In (kjøp på Amazon). Hvis så er tilfelle, hvor mye verdi ligger i å bruke tidsstyring til våre personlige liv?)

Forretningssaken: En kort historie om tidsstyring

Røttene til all tidsstyring er i virksomhet.

Den industrielle revolusjonen fra 1800-tallet og fabrikkutviklingen skapte et behov for å produsere et nytt forhold til tiden. Fabrikkarbeid, i motsetning til agrarisk arbeidskraft, krevde punktlighet. Folk måtte lære å leve døgnet i stedet for ved solen.

Skolen ble så mye (eller mer) om å forberede studentene til å bli gode fabrikkarbeidere med de riktige vanene. Punktlighet og produktivitet ble de overordnede målene. «Tid er penger», sa Benjamin Franklin, en mening som ble mantra i næringslivet.

Klandre det på Taylor (og Ford Fellow)

I 1911 , Publiserte Frederick Winslow Taylor prinsippene for vitenskapelig ledelse, og presenterte ledelsens teori basert på analyse og syntese av arbeidsflyt. Hovedmålene med taylorismen, som det ble kjent, var å forbedre arbeidernes produktivitet.

Samlet sett har Taylorism består av å observere arbeidet, finne den "beste" måten å gjøre det på, bryte oppgaven i diskrete handlinger, og ha ledelse, og trene arbeiderne til å utføre oppgaven ordentlig.

Hans arbeid var vidt innflytelsesrik, nå sin toppunkt, kanskje i Henry Fords modell T-forsamlingslinje (1913). Selv om Ford ikke oppfant forsamlingslinjen, raffinerte han det ved å installere drevne transportbånd som kunne produsere en Modell T i 93 minutter.

Taylor ble kjent som far av vitenskapelig ledelse og en helt ny disiplin ble født.

Drucker Transformation

Selvfølgelig var fabrikkarbeidere ikke de eneste typene arbeidere som var ansatt. Hvitkraftsarbeidere måtte også "forvaltes". Peter Drucker opprettet en mer inkluderende managementteori basert på målstyring og behovet for å styre virksomheten ved å balansere en rekke behov og mål, i stedet for å underordne en institusjon til en enkelt verdi ( The Practice of Management, 1954).

Det er vanskelig å overvurdere Drucker's innflytelse. Han skrev 39 bøker og hans løpende studie av hvordan organisasjoner jobber, og hans ideer om samfunnsansvar omgjorde bokstavelig talt virksomhetslandskapet. Han forutså mange av utviklingene i slutten av 1999-tallet, som opplæringen av kunnskapsarbeideren (et begrep han laget) og fremveksten av informasjonssamfunnet. ^{I 1958 ble den første boken spesifikt om tidsstyring publisert av James McKay.} Av de mange teoriene om tidsstyring som er lagt fram siden da, fortjener Steven R. Coveys arbeid spesiell omtale. Hans

De 7 vaner av svært effektive mennesker

(1989) er fortsatt en av de bestselgende ikke-fiksjonsbøkene i dag, og hans kropp har gjort mye for å popularisere konseptet med personlig tidsstyring. En nærmere titt på Personal Time Management Når vi tenker på tidsstyring, tenker de fleste av oss på personlig tidsstyring, løst definert som å administrere vår tid til å kaste bort mindre av det på å gjøre ting vi må gjøre har mer å gjøre de tingene vi vil gjøre.

Tidshåndtering presenteres ofte som et sett av ferdigheter; teorien er at når vi mestrer ferdighetene, blir vi mer organisert, effektiv og lykkeligere.

Uansett om du tror dette eller ikke, kan en hvilken som helst arbeidende person sikkert dra nytte av honing noen eller alle sine tidshåndteringsevner.

Personlige tidsstyringsevner inkluderer:

målinnstilling;

planlegging;

• prioritering;
• beslutninger;
• delegere;
• planlegging.
• Mange finner at tidshåndteringsverktøy, som PIM-programvare og telefonapps, hjelper dem med å administrere tiden sin mer effektivt. For eksempel kan en kalenderapp gjøre det enklere å planlegge og holde oversikt over hendelser og avtaler.
• Uansett om du bruker teknologisk tidshåndteringsverktøy eller vanlig gammel penn og papir, er det første trinnet i effektiv tidsstyring imidlertid å analysere hvordan du bruker tiden og bestemmer hvilke endringer som skal gjøres.

Eksempler:

Tina fant at læring og bruk av tidsstyringsevner gjorde en stor forskjell for både produktiviteten og måten hun følte.