Hva, hvordan og når - vanlige spørsmål om pressemeldinger

Hva er en pressemelding?

En pressemelding er en skriftlig kommunikasjon som brukes til å formidle viktig, interessant eller spennende informasjon du vil dele med allmennheten eller din bransje om virksomheten din.

En pressemelding bør ikke brukes til å formidle trivielle opplysninger om virksomheten din, for å skape skade på en annen virksomhet, men i noen tilfeller er pressemeldinger brukt til å svare på anklager fra noen andre eller for å dele selskapets synspunkt som svar på dårlig press mottatt fra en annen kilde.

Må jeg sende ut pressemeldinger?

Nei, men du mister ut på den kraftige effekten. Vellykkede pressemeldinger kan gi din virksomhet. Utgivelser som hentes av store nyhetstjenester, kan oversvømme nettstedet ditt med nye potensielle kunder, og vil bygge tilbakekoblinger til nettstedet ditt.

Pressemeldinger gir troverdighet til bedriften din og hjelper deg med å skille seg ut fra mengden. En god utgivelse kan føre til nye forretningskontakter, hjelpe deg med å tiltrekke seg investorer, og nyhetsreportere kan til og med invitere deg til personlig å sende fremtidige utgivelser.

Hvordan får jeg en pressemelding ut?

Betale et anerkjent byrå for å få pressemeldingen din ut, er ikke billig, og en enkelt utgivelse kan koste deg hundrevis til tusenvis av dollar.

Det er mange steder på Internett for å publisere dine egne utgivelser. Velg omhyggelig - hvis du ser mye spam og dårlig skriftlig utgivelse på et nytt nettsted, er det lurt å unngå å forene deg med disse "forfengelighet utgivere."

To gode steder å starte er:

• www. Market. com (betalt innlevering
• www. com. (gratis innlevering)

Tips : Du sender bare ut en pressemelding for hver hendelse, nytt produkt, osv. Sende ut flere pressemeldinger for Det samme anses å være spam og kan føre til at utgivelsene ikke blir hentet.

Hva betyr "Embargoed" Mean?

Mange selskaper, PR-firmaer, og til og med USAs regjering utgav pressemeldinger som er "embargoed". Dette betyr ganske enkelt, mens du kanskje har fått informasjonen, kan du ikke formidle (eller publisere den) til en viss dato eller tid.

Er det et format for å skrive pressemeldinger?

Pressemeldinger følger en ganske jevn format fordi de er ment å bli plukket opp og sendt videre av andre nyhetsrapporteringstjenester. For eksempel er pressemeldinger alltid skrevet i den tredje personen. Selv om du skriver om deg selv, vil du ikke bruke ordet "Jeg har nylig oppdaget, "i stedet vil du skrive" Sally Smith nylig oppdaget … "

• Skrive Pressemeldinger: Lær t Han har makt og betydning for å skrive pressemeldinger, og en oversikt over hvordan man setter en sammen.
• Byggeklokker for et kraftig pressemeldinger: En enkel, trinnvis veiledning for å følge med på å legge ut pressemeldingen din, fra logo til informasjon, alt er her.
• Hvordan skrive en pressemelding: Steg-for-steg retningslinjer samt en pressemelding.

Hvilken informasjon skal inkluderes i en pressemelding?

Du kan skrive om informasjon som involverer bedriftens hendelser, inkludert nye produkter, tjenester, fellesskapsprosjekter, vitenskapelige funn, viktige kommende hendelser, etc.

Også ofte inkludert i pressemeldinger er informasjon om betydelige endringer i forretningsstrukturen, nøkkelansatte (for eksempel ansettelse eller erstatning av en president eller styreformann.)

Hvilken informasjon bør ikke inkluderes i en pressemelding?

Kanskje enda viktigere å vurdere er hva som ikke skal inkluderes i en pressemelding: Offensiv informasjon: Ikke ta med noe som kan betraktes som rasistisk, sexistisk, diskriminerende , eller forferdelig, og aldri passere sladder.

• Politikk: Med mindre du er en politisk kandidat eller en politisk organisasjon, holder politikken lys eller enda bedre, hold politiske verdier og synspunkter helt ut av frigjøringen din, med mindre den direkte knytter seg til din egen forretningssituasjon.

Office Tidbits:

• Informasjon om lavere rangering ansatte (dvs. å fremme resepsjonisten din til administrativ assistanse anses ikke som viktig nok for en ekstern pressemelding.) Informasjon som tilsidesætter andres rett til privatliv: > Fortrolige opplysninger, eller opplysninger som bryter mot rettsordrer, loven eller andres rett til privatliv, bør aldri bli tilbudt i en pressemelding - internt eller eksternt.
• Ubetydelige endringer om virksomheten din: For eksempel, mens du utvider fra sminke til klær, ville det være viktig å legge til en ny farge på leppestift til sminkelinjen, kan ikke nødvendigvis være nyhetverdig.
• Tips: Ta med informasjon om hvem du er Bortsett fra nyhetsinformasjonen du vil dele med andre, må du ta med:
• Selskapets juridiske navn Din nettsideadresse

Kontaktinformasjon

Kort oversikt over firmaet ditt og hva du gjør, eller er mest stolt av.