W-2 og 1099 Deadlines for 2018 Lønnsskattrapporter

OPPDATERT: Arkiveringsfrister for skjemaer W-2 og 1099-MISC for 2017 Arbeid

Innbetalingsdatoer for W-2s og 1099-skjemaer ble endret for 2016-skatter, og disse endringene fortsetter for rapportering av 2017-skatter. Innleveringsfrist for 2017 W-2s og 1099-skjemaer (inkludert Form 1099-MISC) er 31. januar 2018. Det er en måned tidligere enn innleveringsdatoen før 2017.

Fristen for å levere W-2 skjemaer til ansatte og 1099-MISC skjemaer til andre arbeidstakere for 2017 har ikke endret seg.

- 9 ->

Denne fristen er fortsatt 31. januar 2018.

Merknad til arbeidsgivere: For å unngå feil i W-2 skjemaer, gjør en innsats for å få disse skjemaene til ansatte før slutten av Januar, så det er tid for feil å bli korrigert før du sender inn disse skjemaene til Social Security Administration.

Mange stater som nå bruker tidligere innleveringsdato

I et forsøk på å kutte ned skattefusk, fastsetter 21 stater, District of Columbia og Puerto Rico den nye fristen for W-2 og 1099 for statens inntektsskatt. Sjekk på innleveringsdato og andre krav til staten din, for å unngå straffer for sen arkivering.

Hvorfor den tidligere innleveringsfristen?

IRS bruker tidligere innleveringsdato for å bekjempe svindel og identitetstyveri. IRS sier, "Å ha disse W-2s og 1099s tidligere vil gjøre det lettere … å verifisere legitimiteten til selvangivelser og gi ut korrekt refusjoner til skattebetalere som er kvalifisert til å motta dem."

Straffene har økt

IRS har økt straffen for:

• Arkivere for å sende inn de riktige skjemaene ved forfallsdato
• Forsigelsesfeil i manglende innleveringskrav
• Manglende innlevering W-2s til ansatte.

januar og februar lønnsoppgaver

I begynnelsen av hvert kalenderår må du utarbeide spesifikke årsrapporter til ansatte og arbeidstakere som ikke er arbeidstakere, slik at de kan bruke disse rapportene til å forberede sine personlige og forretningsmessige inntektsskatt.

Du må gi hver ansatt et skjema W-2 og hver uavhengig entreprenør med en Form 1099-MISC (hvis du betalte $ 600 eller mer til den personen i løpet av året.)

Du må også sende kopier av alle disse rapportene til det aktuelle føderale byrået (Social Security Administration for W-2 skjemaer og IRS for 1099-MISC skjemaer.)

Vanlig månedlig og kvartalsvis lønnsliste Skatterapporter til skattemyndighetene forfaller også i januar og februar, og disse er inkludert i planen nedenfor.

Alle årlige lønnsskattrapporter forfaller i januar 2018

Disse rapportene forfaller 31. januar 2018, < for 2017 lønnsskatt, inkludert årslønns- og skatterapporter, arbeidsledighetsskattrapporter, og skjema 941 (kvartalsrapporten for lønnsskatt).

W-2 skjemaer og 1099-MISC skjemaer, til ansatte og ikke-ansatte.

Ved 31. januar 2018 må en

lønns- og skatterapporter gis til ansatte og uavhengige entreprenører som jobbet for deg i 2017. Det er W-2s for ansatte og 1099-MISC skjemaer for kontraktsarbeidere og eksterne bedrifter du har betalt til. Hvis du ikke er sikker på om du skal sende 1099-MISC til noen, kan du sjekke denne artikkelen om hvem som må motta en 1099-MISC. Mens skattesesongen ikke begynner til 31. januar, for personlig selvangivelse, inkludert Schedule C for små bedrifter, ser noen mennesker å komme tidlig på skatteforberedelsen, så jo tidligere du kan få disse skjemaene ut, jo bedre .

W-2 Formularer til SSA og 1099-MISC-skjemaer til IRS

Send formularer for W-2s

• til Social Security Administration innen 31. januar 2018. Det er Form W-3, langs med alle W-2 og Form 1096, sammen med alle 1099 skjemaer. Denne fristen inkluderer skjemaer arkivert elektronisk. Send inn overføringsskjema for 1099s
• til IRS innen 31. januar 2018. Arbeidsledighetsskatt:

Den månedlige betalingen på

• føderal arbeidsledighet (FUTA) skatter skyldes 31. januar , 2018. Fellesskapsledighetsskattegjeld
• for 2017 forfaller 31. januar 2018. Form 941 - Kvartalsvis føderal skatteformular

Formular 941 (Arbeidsgiverens kvartalsvise skatteformular)

for fjerde kvartal 2017 forfaller 31. januar 2018.

Mer om utarbeidelse av skjema W-2 og skjema 1099-MISC

Mer om hvordan å arkivere årlige lønnings- og skattemeldinger for ansatte og kontraktsarbeidere