Hva skal du vite om å akseptere kredittkortdonasjoner

Spørsmål: Hva trenger jeg å vite om kredittkort for å godta donasjoner?

De fleste ideelle organisasjoner av enhver størrelse skal kunne godta donasjoner med kredittkort. Donorer elsker bekvemmeligheten og fordelene de får når de betaler med et kredittkort; og ideelle organisasjoner drar nytte av rask samling av midler.

Svar:

Kredittkortprosessorer som arbeider med kommersielle kunder, påfører et svimlende utvalg av gebyrer som er vanskelige å forstå, og det kan ikke være hensiktsmessig for en ideell.

Her er vilkårene du vil møte.

Merchant Account Fees

Enhver som behandler transaksjoner med et kredittkort, er merket som selger av kredittkortbehandlingsselskapene, så din behandlingskonto blir kalt en selgerkonto . Merchant kontoer er finansielle kontoer gjennom hvilke utbetalinger gjøres. Finansinstitusjonene som utsteder handelsregnskapet tar noen finansiell risiko dersom kortinnehaveren bestrider en transaksjon, slik at søknad om selgerkonto nesten alltid innebærer å gi den økonomiske informasjonen som er nødvendig for en kredittvurdering.

One Time Fees

Det er ofte gebyrer for å bli etablert med en selgerkonto. De kan kalles Programgebyrer, Oppsettgebyrer eller Gateway-oppsettgebyrer, men de representerer alle kostnadene for å komme i gang med selgerkontoen din. Du må kanskje også betale for programvaren eller utstyret som trengs for å behandle transaksjonene dine.

Denne avgiften kan være en løpende månedlig avgift hvis du registrerer deg for en web-vert-løsning, eller hvis utstyret leies.

Månedlig kontoavgift

Nesten alle selgerkontoer vil ha noen form for månedlig avgift. Det kan bli kalt et utsagnsgebyr, kontobyrå eller rapportgebyr, men det er bare en løpende kostnad for å ha kontoen tilgjengelig.

Noen kontoer har flere månedlige kostnader som vanligvis varierer fra $ 10-30 / måned. Andre kontoer kan pålegge en månedlig minimumsavgift i stedet for / eller i tillegg til månedlige avgifter.

Transaksjonsgebyr og rabattpris

Vanligvis er det to komponenter til kostnaden for behandling av hver transaksjon: en per varegebyr (vanligvis mellom $ 0, 20 og $ 0, 50) og et gebyr som er en prosentandel av transaksjonen beløp, kalt en "Discount Rate".

Diskonteringsrenten kan variere vesentlig fra en prosessor til en annen. Det er vanligvis mellom 2-4%, basert på type kredittkort og metode for behandling som brukes. For eksempel, hvis diskonteringsrenten som tilbys er 3%, og du mottar en betaling på $ 100, vil du bli belastet $ 3 som behandlingsgebyr. De fleste av disse pengene går til kortutstedende firma som Visa, MasterCard, etc. (De kaller dette et "Interchange" avgift).

Det er utfordrende og nesten umulig å sammenligne disse gebyrene, siden de fleste kjøpesetninger ikke presenterer avgifter ganske enkelt. Noen ganger diskonteringsrenten er delt inn i en vekslingskurs og en ekstra kostnad fra selskapet som letter og sender transaksjonene til de ulike kredittkortselskapene.

Videre er det mange forskjellige priser som kan gjelde for en transaksjon, avhengig av hvilken type kort som brukes.

Dette er ikke bare om det er Visa, MasterCard eller Discover, men også hvis det er et belønningskort, bedriftskort, debetkort etc. Andre faktorer som påvirker denne avgiften, inkluderer hvordan transaksjonen blir behandlet (swiped, keyed i), og selv om det passerer visse svindelforebyggende tester som "Går adressen knyttet til transaksjonen med kredittkortets faktureringsadresse?"

Kredittkortselskaper sier at de ulike prisene reflekterer de ulike risikonivåene "for det selskapet. De kan for eksempel føle at det er større risiko for transaksjoner som gjøres uten at det fysiske kortet blir swiped, og dermed straffer telefon-, post- og Internett-transaksjoner.

For ideelle organisasjoner gjøres de fleste transaksjoner via telefon, post eller online, og faller derfor inn i kategorien "kort ikke tilstede" eller "postordre telefonordre (MOTO)" -transaksjoner.

MOTO-behandlingsrater kan variere vesentlig ut fra typen kort og organisasjonsens behandlingsvolum, men det vil være høyere enn en fysisk swiped-transaksjon.

Korttyper og behandlingsmetoder påvirker ofte gebyrene ved å diktere om transaksjonen blir behandlet som "kvalifiserende" eller "ikke-kvalifisert". "Ikke-kvalifiserende" transaksjoner belastes med en høyere eller ytterligere prosentandel. Dessverre er det ingen bransjestandarder for kvalifisering av transaksjoner.

Kredittkortbehandling alternativer for ideelle organisasjoner: Er en rett for deg?

Det er selskaper som spesialiserer seg på kredittkortbehandling for ideelle organisasjoner. De tilbyr vanligvis også en rekke tjenester som er utformet spesielt for å hjelpe dokumentere og holde oversikt over innsamlingsarbeid og kampanjer. Ledere i dette feltet er DonorPerfect og The Raiser's Edge. Hvis ideen din vil være engasjert i et sofistikert innsamlingsprogram, vil du sjekke ut disse systemene.

Mange nonprofits bruker online donasjonsbehandlingssteder som Network for Good. Det er ingen oppsettavgifter, og avgiftsstrukturen er rett frem og lett å forstå. Det er både fordeler og ulemper ved slike tjenester, og om du bruker dem, er det avhengig av dine mål for innsamlingsmål, størrelsen på ideen din og ressursene du har. Prøv alltid å merke din ideell for givere som gir via kredittkort, og bevare muligheten til å koble direkte til giveren for fremtidig støtte.

Mange andre nettsamfunnssider har sprang opp over Internett også, der supportere kan donere, organisere venner i støtte og diskutere ideen din. Mange store, nasjonale organisasjoner har en tilstedeværelse på disse områdene (for eksempel se Social Media-siden på Det amerikanske Røde Kors).

Å finne ut det beste kredittkortbehandlingsløsningen for ideen din er ikke enkel. Du må undersøke, snakke med dine nonprofit-jevnaldrende, og sjekke ut en rekke alternativer før du tar en beslutning.

Informasjon om kredittkortvilkår og gebyrer for denne artikkelen er levert av DonorPerfect, som tilbyr tilleggsinformasjon om betalingsbehandlingsløsninger.