Regnskapsformelen er viktig for virksomheten din

Regnskapsformelen er hvordan dobbeltbokføring er etablert. Regnskapsformelen, også kalt balansenes likning, representerer forholdet mellom eiendelene, forpliktelsene og eierens egenkapital i en liten bedrift. Det er nødvendig å forstå regnskapsformelen for å lære å lese en balanse. Det er også nødvendig å forstå regnskapsformelen for å forstå forholdet mellom selskapets regnskap.

Grunnleggende regnskapsformel

Regnskapsformelen viser i hovedsak hva firmaet eier (dets eiendeler) kjøpes av enten det skyldes (dets forpliktelser) eller av hva eierne investerer (egenkapitalenes egenkapital eller kapital). Dette forholdet uttrykkes i form av en ligning:

• Eiendeler = Forpliktelser + Eierens kapital

Denne ligningen må balanse fordi alt firmaet eier (eiendeler) må kjøpes med noe , enten en forpliktelse eller eierens kapital. Eiendeler refererer til varer som beholdning eller kundefordringer. Eksempler på gjeld er banklån eller leverandørgjeld. Eierens kapital eller egenkapital er investeringen eller kapitalen eieren har i firmaet. Et annet eksempel er bedriftsresultat.

Regnskapsformelen eller balanse-ligningen kan uttrykkes på to andre måter:

1. Gjeld = Eiendeler - Eierandel
2. Eierandel = Eiendeler - Forpliktelser

Hvis du vet noen to av de tre komponentene i regnskapsligningen, kan du beregne den tredje komponenten.

Hvis du ser på en balanse, kan du også se at en balanse bare er en utvidet form for regnskapsligningen.

Ved å holde regnskapsformlen balansert

Når du starter opp et nytt selskap, vil din regnskapsformel bli følgende:

• Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
• $ 0 = $ 0 + $ 0

Hvis dette starter -up er en veldig liten bedrift, kan eieren sette inn $ 1, 000 i selskapets sjekkkonto.

Hvis virksomheten bruker dobbeltregistrering, vil regnskapsligningen nå se slik ut:

• Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
• $ 1, 000 = $ 0 + $ 1 000

Neste, dette småbedrifter kan kjøpe kontorrekvisita, ved hjelp av kontanter, i mengden av $ 150. Plutselig ser regnskapsligningen slik ut:

• Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
• $ 1000 = $ 150 + $ 850 fordi kostnadene reduserer eierandel

Dette betyr at aktivakontoen "Kontorrekvisita" er økt med $ 150 og kontantkontoen ble redusert med $ 150. Uansett hvilken type transaksjon, må regnskapsligningen forbli balansert.

Den utvidede regnskapsformelen

Den utvidede regnskapsligningen viser forholdet mellom resultatregnskapet og balansen.Eierandelens andel av regnskapsligningen kan deles opp i to deler - inntekter og kostnader. Hittil har regnskapsligningen fokusert på komponentene i balansen. Nå bryter eierandelenes andel av regnskapsligningen inn i inntekter og utgifter forholdet mellom balansen og resultatregnskapet, da inntekter og kostnader er nøkkelkomponentene i selskapets resultatregnskap.

Inntekter, også kalt salgsinntekter, er hva virksomheten tjener for å tilby sine produkter eller tjenester til kunder.

Utgifter er hva det koster virksomheten å tilby produktet eller tjenesten til kundene. Forholdet mellom inntekter og utgifter er enkelt. Hvis inntektene er større enn utgifter, genererer virksomheten et overskudd. Hvis inntektene er mindre enn utgifter, opprettholder virksomheten tap.

Eier eller eiere av selskapet kan også ta ut lønn eller egenkapital fra virksomheten. Dersom selskapet er innlemmet, kan den lønnen være i form av utbytte betalt av selskapet. Men hvis selskapet er lite og en eneboliger, et partnerskap eller et aksjeselskap, vil eieren eller eierne trekke seg fra virksomheten som lønn.

Utvidet regnskapsligning, etter at du har vurdert salgsinntekter og utgifter, er:

• Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel + Inntekter - Utgifter - Tegninger
• hvor: Inntekter øker Eierandel
• Utgifter reduserer Eierandel < Tegninger eller utbytte reduserer eierandel
• Det er viktig at regnskapslikningen balanserer fordi, hvis ikke, vil dine økonomiske rapporter ikke gi mening eller gi deg mulighet til å holde oversikt over dine finansielle transaksjoner.