Hva er kostnaden for solgte varer eller COGS?

Kostnaden for varer solgt, eller COGS for kort, er som det høres ut; Det er kostnaden for beholdningen etter salg til en kunde. Denne beregningen inkluderer alle kostnader knyttet til salg av produktet, inkludert frakt. Men det inkluderer ikke noen utgifter forbundet med å selge varene som lønn eller leie. Å vite kostnaden for varer solgt, kan være et godt verktøy for å drive detaljhandel, spesielt når du kan sammenligne COGS med andre butikker i samme bransje.

Det beregnes som:

Begynnelsesinventar + Kostnad på varer kjøpt - Avslutningsbeholdning = COGS

La oss si at du eier en skohandel. På slutten av måneden vil du se hva prisen på varer solgte var for den perioden. Hvis du hadde $ 100 000 sko verdt i begynnelsen av måneden, og du kjøpte $ 10 000 verdt sko i løpet av måneden, og du hadde $ 50 000 verdt sko på slutten av måneden, så ville dine COGS være $ 60, 000. ($ 100 000 + $ 10 000 - $ 50 000 = $ 60 000)

Hvis du kjøper en sko for $ 50 fra en leverandør, og det koster deg $ 5 for å få den sendt til deg (frakt,) på bøkene dine (vanligvis referert til som resultatregnskapet eller P & L) du har $ 55 for COGS. Hvis neste gang du bestiller skoen, har leverandøren økt prisen $ 5, så vil den nye skoen bli $ 55 pluss $ 5 i frakt for totalt $ 60. Du endrer ikke prisen på skoen du allerede har på lager. COGS endres ikke på en vare når den kommer inn i butikken.

Men, avhengig av lagerregnskapsmetoden som regnskapsføreren bruker, kan han eller hun kartlegge hvilke COGS som skal brukes når varen selges. Det er to hovedtyper av beregningsmetoder for lagerbeholdning - FIFO og LIFO.

FIFO eller "First-In, First-Out" antar at de eldste inventarene alltid blir solgt først.

LIFO eller "Last-In, First-Out" antar det motsatte - at den siste som kommer inn er den første som går ut. For mer informasjon om disse metodene, les denne artikkelen.

Korrekt håndtering av lager er nøkkelen til vellykket detaljhandel. For mye inventar kan gi deg kontantstrømproblemer, og for lite lager kan gi deg salgs- og inntektsproblemer. Det er en utrolig balansehandling som er like deler av kunst og vitenskap.

For mye inventar = Kontantstrømproblemer

Jeg har satt over bordet fra mange forhandlere som er forvirret og frustrert med sin virksomhet. De viser meg en P & L som sier at de tjente penger i forrige måned. Likevel viser deres bankkonto at de mister penger. Hovedårsaken til dette er kontantstrøm. Når du kjøper et element for varelageret ditt, vil det ha en tidsperiode (kjent som dating) som du må betale leverandøren for det.De beste forhandlerne selger (snu) sin beholdning før betalingen skal betales. Dette er imidlertid svært vanskelig å gjøre.

Problemet med P & L er at det viser deg hva som skjedde i den måneden. Men det viser deg ikke hva som skjedde måneden før da du kjøpte skoene som nå må betales i denne måneden. Kontantstrømproblemer oppstår når forhandlere ikke klarer å regnskapsføre sine gjeld i deres salgsplanlegging.

Vær forsiktig så du ikke blir forført av et "stort" tilbud fra en leverandør bare for å betale for det senere.

For lite inventar = Salgsproblemer

Hovedårsaken til at en forhandler vil miste en kunde, er ute av lager på en vare. Mange forhandlere er så redd for dette at de overbuyer og har mange "statister" bare i tilfelle. Men det får dem til kontantstrømsproblemer vi nettopp har diskutert. Så hvordan har du dette dilemmaet mange?

Et av de beste verktøyene du kan bruke til å administrere lager er et open-to-buy-system. Denne prosessen hjelper deg med å kjøpe bare de produktene du trenger. Den bruker COGS og lagerbevegelser for å avgjøre hvor mye mer beholdning du trenger i forhold til hva salgstrendene dine har vært.

En annen god idé er å kjøpe "på en gang" varer til butikken din. Dette er merchandise leverandør aksjer i lageret for umiddelbar forsendelse.

Så hvis du kan bestille en sko og komme inn i butikken din innen 5 dager, er det ikke nødvendig å bære 10 av dem. Du trenger bare nok til å komme deg gjennom de fem dagene.

En annen viktig måling for å overvåke i detaljhandel er bruttomarginalen. Siden du nå vet COGS, kan du finne bruttomarginen.

Sum salg - COGS = Margin

Hvis du for eksempel solgte $ 100 000 i løpet av samme måned som du har beregnet ovenfor for COGS, vil du trekke dine COGS på $ 60 000 for å bestemme din bruttomargin på $ 40, 000. Bruttomarginen kan uttrykkes som et dollarbeløp eller en%, men% er den vanligste måten å gjennomgå og analysere bruttomarginen. (Her er en god artikkel for å hjelpe deg med brutto margin.)