Notarized Dokumenter: Hva de er og Hvordan får man en

Viktige avtaler må ofte notariseres, men hva betyr det, og hvordan kan du få dokumentene ditt notarized?

Notariserte dokumenter

Et notarisert dokument er et dokument som er merket med et stempel (eller "seal"), som indikerer at signaturen på dokumentet er legitim. En advokat ser deg signere og plasserer deretter stempelet nær signaturen din (sammen med informasjon som gjør det mulig for andre å spore opp registreringer knyttet til signaturen).

Dette forteller banken at du virkelig signerte dokumentet - det var ingen andre som poserte som deg. I en alder av identitetstyveri og rettssaker er det viktig å vite hvem som virkelig signerte det viktige dokumentet.

I tillegg til å verifisere identiteten din, må en notarius lete etter tegn på problemer: Er du signert dokumentet villig (selv om du ikke liker det som er i det) eller er det noen som tvinger deg til å signere? En notarius vil nekte å validere en signatur hvis tegn på tvang er tilstede. På samme måte ønsker en notarius å sikre at du er i en tilstand der du kan virkelig forstå hva du signerer. Hvis du er beruset, medisinert, eller ute av stand til å forstå hva som skjer av en eller annen grunn, bør en notarius nekte å notarisere dokumentet.

Hvordan få et notert dokument

Hvordan får du noe notarisert? Bare skriv det foran en notarius publicus (en person som er autorisert til å notere dokumenter).

Notarius vil be om identifikasjon for å verifisere at du virkelig er den du sier du er. Du trenger offisiell identifikasjon med et fotografi - et førerkort, pass, eller annen offentlig utstedt ID vil vanligvis gjøre kunsten, selv om kravene varierer fra stat til stat. Hvis notarius ikke er sikker på at du er den aktuelle personen, kan han eller hun nekte å notarisere dokumentet - ingen er pålagt å notisere noe.

Sørg for å ta med et usignert dokument til notarius (ikke signere det på forhånd). Notaren må se du logger på de fleste tilfeller.

Avhengig av hvor du går for å få juridiske dokumenter notarized, må du kanskje betale et beskjedent gebyr. Notarer må bruke penger til å fungere som notarius, de må holde følge med lovendringer, og de må registrere seg, så vær ikke overrasket hvis du blir bedt om å betale et gebyr. Vanligvis betaler du mindre enn $ 20, og det kan være så lite som $ 5. Lær mer om notargebyrer.

Avhengig av staten din, kan notarer bli pålagt å studere, delta på treningsøkter og bestå eksamener. Noen stater har imidlertid minimal krav til å bli notarius publicus.

Hvor å få et brev notert

Du kan få juridiske skjemaer notert på en rekke steder.

Finansinstitusjoner: Et godt sted å starte er din bank eller kredittforening.Hvis du er en kontoinnehaver, kan tjenesten til og med være gratis. Selv om du ikke har en konto hos en finansinstitusjon, kan en notar det være villig til å notarisere noe for deg - for en liten avgift.

Bedrifter: Lokale og big-box-bedrifter vil sannsynligvis ha notarer. Ring før du tar en tur, da tjenestene kan variere fra sted til sted.

• Ekspedisjonsbutikker (for eksempel FedEx Kinkos og UPS-butikker)
• Kontorforhandlere (OfficeMax eller Staples for eksempel)
• Sjekk innkjøps- og pengeoverføringsbutikker
• Skatteforhandlere og advokatkontorer har ofte notarius publicus på personell (hvis du trenger et dokument som er notarisert til advokat, spør bare om de kan gjøre det internt).
• Bilforhandlere og nærliggende nærbutikker kan ansette noen som er notarius

Hvor som helst annet: Hvis du ikke finner noen enkelt, kan du søke på nettet for et "notarius publicus" med ditt bynavn. Du vil nok bli overrasket over hvor mange er det. Mobil notarer vil ofte reise til din plassering.

Online notarius: Det er mulig å få dokumenter notarized online, men du vil bekrefte at dette er akseptabelt før du gjør det. Enkelte situasjoner, for eksempel eiendomsmeglingstransaksjoner i enkelte stater, krever en personlig signatur. I andre situasjoner (spesielt for en rask transaksjon når du er trykket for tiden), kan det være fornuftig å prøve å notere på nettet.

Notarius verifiserer identiteten din og registrerer signaturen din via video. Notarize app tilbyr Virginia notar tjenester (som kan være gyldig landsomfattende) for $ 25.

Hva betyr det IKKE å ha et dokument notert?

Å ha et dokument notarisert betyr at en signatur er god. Det betyr ikke mye annet. Notarius er ikke pålagt å lese gjennom dokumentet og vurdere det for deg, og de vil heller ikke varsle deg om problemer. alt de gjør er å bekrefte hvem som signerte et dokument på hvilken dato.

Du kan få et notarisert dokument som involverer deg i ulovlig aktivitet, eller en som ikke kan håndheves i henhold til statens lover (og er derfor ubrukelig), så det er opp til deg å vite hva du signerer. Notarer vil ikke gi juridisk rådgivning.