Video: Video 330: Å snakke med nordmenn. Samtalestartere 2025
Som prosjektleder bør du holde prosjektmøter minst en gang i måneden, ofte oftere. Du kan få dem en gang i uken eller til og med, på raske prosjekter, daglig.
Men ofte bringer du alle sammen - og om du gjør det praktisk talt eller i person - vil prosjektmøtene dine dekke de samme emnene regelmessig.
Her er hva du skal snakke om når du får prosjektgruppen din sammen i et møte.
Prosjektstatus
Hovedparten av prosjektgruppemøtet vil være en diskusjon om statusen til arbeidet. Dette kan ta flere former, men det vanligste går rundt hver enkelt person og ber dem om å forklare deres fremgang. Denne statusoversikten gir deg mulighet til å spore prosjektets status generelt.
Det er også en god ide å se fremover: i tillegg til en statusrapport fra alle på hva de har fullført, bør du spørre dem hva de skal gjøre neste gang. Dette fører til en: "Og trenger du hjelp til det? "Samtale slik at laget har en sjanse til å be om og tilby hjelp til hverandre.
Prosjektproblemer
Prosjektproblemer er ting som har skjedd, og forårsaker et problem på prosjektet ditt. Det kan være alt fra ikke å ha nok folk til en lat prosjektsponsor for ikke å ha forretningssaker. (Du har ikke en forretningssak? Finn ut hvordan du skriver en her.)
Prosjektrisiko
Snakk om prosjektrisikoen som du for øyeblikket har på ditt risikoregister.
Gi deretter mulighet til å flagge opp nye risikoer som de kanskje har identifisert siden siste møte.
Hvis en ny risiko er oppdratt, diskuter den som et lag og utarbeide de neste trinnene.
Arbeidsbelastning
Lagmøtet ditt er et flott sted å diskutere arbeidsmengden til personene på laget. Hvem har for mye arbeid?
Hvem kan ta på seg mer? Ønsker noen å lære en ny ferdighet og er den ferdigheten demonstrert av noen andre i den ikke-fjerntliggende tiden? Kan de jobbe med skygge?
Hvis ikke noe annet, kan denne diskusjonen vite at arbeidsbelastningen du tildeler til teamet, er OK. Hvis ikke, gir det deg en tidlig advarsel om at du må gjøre noe med det, for eksempel å flytte oppgavefordeling mellom enkeltpersoner for å bedre flate overhead på laget som helhet.
Kommende fravær
Det er nyttig å se på hvem som er på ferie og eventuelle ferier som kommer opp som kan påvirke gruppemedlemmenees evne til å ta på seg oppgaver eller fullføre sitt eksisterende arbeid. Ofte vil du finne at lagledere ikke overfører denne informasjonen til deg, og du er avhengig av individene selv for å fortelle deg når de er ute.
Det kan være alt fra planlagt sykefravær for en ferie, foreldreferie eller en nasjonalferie i landet du ikke visste om. Som du kan fortelle, er denne typen diskusjon spesielt viktig for internasjonale og virtuelle lag.
Eventuelle andre virksomheter
Ha alltid tid ved slutten av møtet for alle å ta opp tilleggspunkter som ikke var dekket i hoveddiskusjonen.
Du trenger kanskje ikke denne gangen, i så fall kan du få møtet til å lukke tidlig. Du kan imidlertid godt finne at det er fag du har oversett som andre føler er viktige og vil diskutere med teamet - det er hva AOB (Any Other Business) er for.
Gi personen med AOB gulvet for å diskutere deres poeng. Hold øye med tiden, og hvis du føler at dette er en diskusjon som garanterer mer tid enn du kan gi den akkurat nå, foreslå at varen er ordentlig dekket i det neste møtet eller at du møtes separat for å snakke om det i detalj.
Par og penger: Hvordan snakke samtalen
Par og penger: Hvordan snakke samtalen
Hvordan advokater kan snakke seg for suksess
Om du klær deg på din første dag Som advokat eller en nettverksbegivenhet kan disse tipsene hjelpe deg med å se profesjonell, men hold din personlighet!
Hvordan å snakke slik at ansattes ytelse produserer resultater
ØNsker å forbedre ansattes ytelse? Du kan snakke med ansatte hver dag på måter som forsterker og støtter deres prestasjonsforbedringer. Finn ut hvordan.