Hvem skal sende på prosjektledelse kurser

Prosjektledelse trening er et godt alternativ for de som jobber i prosjekter som ønsker å:

Få en kvalifisering (mange kurs fører naturligvis til et sertifikat, fra gradskurs til kort kurs)
Lær nye ferdigheter
Forbedre sine ferdigheter i et gitt område.
Vis arbeidsgiveren at de kan demonstrere den kunnskapen som kreves for å ta på seg større og mer komplekse prosjekter.
Tjen mer penger som prosjektleder ( arbeidsgivere betaler ofte større lønn for kvalifiserte fagfolk, slik at de riktige sertifikatene kan øke inntektspotensialet ditt)

De fleste av personene som faller inn i disse kategoriene, vil bli ansett som prosjektleder, selv om de ikke har prosjektlederens jobbtittel.

Den gode nyheten er at det er mange kurs tilgjengelig, uavhengig av jobbtittel eller nivå av erfaring.

Opplæring for erfarne prosjektledere

Hvis du har jobbet i prosjektledelsen i lengre tid, kan du ha gått gjennom den strenge søknadsprosessen for PMP®-eksamenen. Hvis du ikke er helt på det nivået, har du kanskje studert og satt sertifisert medarbeider i prosjektledelse (CAPM®), en annen kvalifisering fra PMI.

Utenom PMI-legitimasjon, finnes det en rekke andre alternativer, inkludert PRINCE2® og kvalifikasjoner fra IPMA-familien til profesjonelle institusjoner.

Trening for andre roller på laget

Det er imidlertid andre roller på teamet ditt som også kan ha nytte av å forstå prosjektledelsen og prosjektsammenheng litt bedre.

For eksempel:

Prosjektsponsor: Grunnleggende opplæring i prosjektledelse grunnleggende kan hjelpe dem med å ta bedre beslutninger for prosjektet.
Prosjektkoordinatoren din: Dette er mer enn en admin eller PA-rolle. Trening kan gjøre denne personen enda mer verdifull for teamet ditt.
Prosjektledelse Office-team: Det er dedikert kurs rettet mot PMO-fagfolk for å hjelpe dem med å styre jobben med å koordinere prosjekter på tvers av firmaet eller avdelingen.
Prosjektteamet: Hvis de ikke har hatt mye erfaring i et prosjektmiljø før, kan lagmedlemmene virkelig ha nytte av å lære mer om hva det betyr å jobbe med et prosjekt.

Hvordan bestemme hvem som deltar i prosjektledelse Trening

Prosessen virker som denne:

Manager bestemmer at noen trenger å forbedre sine ferdigheter, og at et prosjektledelseskurs ville være den rette.
Manager forteller arbeidstaker.
Ansatte (eller HR-team) bøker et prosjektledelse kurs.

Dette er en veldig enkel måte å tildele rom på et prosjektledelse kurs, og faktisk er det en svært ineffektiv måte. Det finnes ingen organisasjonsstrategi her; ingen forståelse for hvor best å bruke treningsbudsjettet for å få størst innvirkning på prosjektets suksess.Det er flott at ledere vil investere i den personlige utviklingen av deres lag, men kanskje det er ikke den beste tilnærmingen for selskapet som helhet.

Hvis du kan ta en mer strategisk tilnærming til hvor treningsdollene blir brukt, vil du sannsynligvis få en bedre og mer målrettet opplæring i ferdigheter, som igjen vil lønne seg i prosjektresultater. Du håper!

Prioritere hvem som får opplæring

Se først på de strategiske, høyt prioriterte prosjektene i virksomheten.

Dette er de som du må lykkes over alt annet. De ansatte som jobber med disse prosjektene bør være din prioritet. De er de som har størst innflytelse på suksess, eller på annen måte, av dine strategiske prosjekter, slik at eventuelle hull i deres ferdigheter vil ha en skadelig effekt på bedriftens resultater generelt. Prioritere deres treningsbehov.

Hvis du fremdeles har treningsbudsjett til overs, tenk på hvem som skal være ledende strategiske prosjekter, eller hvem vil snart flytte inn i en prosjektledelsesrolle. Disse menneskene trenger kjerne prosjektledelse ferdigheter, og de trenger støtte for å få dem. De er din neste kandidatgruppe for prosjektledelse trening, og ønsker å delta på opplæring fokusert på hvordan man studerer for å bli prosjektleder.

Den endelige gruppen som skal vurdere om trening er de menneskene som faller inn i "min leder sa det ville være nyttig" eller "Jeg vil gjerne finne ut mer om å styre prosjekteringskategorier.

Disse menneskene kunne gjøre med å utvikle sine prosjektledelsesferdigheter som personlig karrierevekst. Det kan gjøre dem mer vellykkede i sine roller, men de planlegger ikke å lede store strategiske tiltak noen gang snart. Det er ingen grunn til ikke å trene disse menneskene, men hvis treningsbudsjettene er begrenset, får du minst avkastning for selskapsinvesteringer i disse menneskene.

Selvfølgelig bør hvert tilfelle for å delta på opplæring diskuteres på sine fordeler. Det kan være svært gyldige tilfeller for å ignorere veiledningen her. Derfor er det viktig at noen i organisasjonen er ansvarlig for å prioritere opplæring for prosjektledere på tvers av alle lag, prosjekter og avdelinger.

Støtte dem som trener

Når du har identifisert hvem som skal delta i prosjektledelse trening, må du også finne ut hvordan du best kan støtte dem når de lærer sine nye ferdigheter. Prosjektledelse læres ikke utelukkende i klasserommet. De vil få det beste ut av opplæringen dersom de kan jobbe gjennom pre-kursarbeid og øvelser på forhånd, diskutere sine læringsmål med sin linjeleder eller mentor og forberede seg grundig på kurset.

Når de kommer tilbake til arbeidsplassen etter kurset, trenger de støtte som setter deres nye ferdigheter i bruk. Det er her det kan være vanskelig for noen som ikke kjører prosjekt for å konsolidere sin læring. Hvis de ikke er i stand til å sette sine ferdigheter til bruk, vil de finne det vanskeligere å få noen fordel av det de har lært. Det kan ende opp med å bli et stort sløsing med trening på bedriftens trening.

Utarbeide hvordan du støtter de som går gjennom trening, bør også være en del av beslutningsprosessen for hvem som skal gå. De kandidatene med de beste støttenettene som er på plass, vil kunne få mest mulig ut av deres læring, så hvis disse nettverkene ikke eksisterer, bør du jobbe med potensielle delegater og linjeledere for å få dem satt opp.

Prosjektledelse trening er en svært verdifull opplevelse og et godt tillegg til din CV eller resumé. Å tenke gjennom hvem som skal delta, hva selskapets mål er for prosjektledelse og hvordan du best kan støtte dine delegater når de går inn i klasserommet, er måter å få mest mulig ut av denne investeringen i teamene dine.