Hvorfor du trenger et POS-system for din restaurant

POS står for Point of Sale. Dette er et system som brukes i hele restaurant og detaljhandel. Dette datastyrte systemet tillater bedriftseiere å spore salg, kontantstrøm, matlaging og kan bidra til å forenkle bokføringen enormt.

Hvorfor er det bra for en restaurant:

Det høye volumet av kontanter og kredittkort som går gjennom en restaurant hver dag gjør et POS-system en nødvendig. Ikke bare gjør et POS-system spore hver eneste krone av salget ditt, mange POS-programmer fungerer også som kredittkortprosessorer.

Dette gjør sveipekreditkort sikrere for både kunden og virksomheten. Servere er ansvarlige for alt deres salg, og det er umulig å endre sjekker i datamaskinen med mindre du har passordet. Dette bidrar til å redusere ansattes tyveri.

Fordeler:

En fordel ved et POS-system er at det forenkler kommunikasjonen mellom kjøkkenet og ventetiden. Ordrer går gjennom datamaskinen, direkte til kjøkkenet skriveren. En annen fordel ved restaurant POS-programmer er at den kan spore alt fra matforbruk til de mest populære menyelementene. Fordi POS-systemet fungerer som en klokke, kan den også bidra til å forberede lønn. Dette kan spare deg for mye penger i bokføringsavdelingen din. Sammen med den daglige driften av å kjøre en restaurant, kan et POS-system organisere resultatregnskap og salgsavgift.

Ulemper:

Den mest åpenbare ulempen ved et POS-system er at det er en datamaskin, og underlagt alle de samme teknologiske lunger.

Hvis det skjer krasj, og du ikke har sikkerhetskopiering, risikerer du å miste all data, ikke bare salg, men resultatregnskap og lønnsoppgjør. Viktige ting som IRS vil kanskje undersøke en dag. Så, alltid ha en sikkerhetskopi.

Garantiproblemer:

Husk alle pengene du har spart på bokføring?

Du kan ende opp med å bruke den på teknisk fyr, for å hjelpe deg med å sette opp POS og utføre noen problemer med å ta feil. Et POS-system har ikke samme levetid som et godt gammeldags kasseapparat. Du må bytte ut deler, oppdatere programvare og til slutt må erstatte den helt med en ny modell. Nye POS-systemer leveres med begrenset garanti og teknisk støtte, men akkurat som alle andre utstyr synes problemene alltid å starte etter at garantien har gått tom. For dette problemet kan du alltid kjøpe ekstra teknisk støtte.

Hvor finner du det:

Det er mange POS-distributører. Her er bare en delvis liste over de som har restaurantspesifikke POS-systemer:

• Aldelo
• Digital spisestue
• POSitouch
• Radiant Systems
• Ekorn Systems

Final Word:

Hvis du planlegger en veldig liten operasjon, for eksempel bagel eller sandwichbutikk, trenger du kanskje ikke et POS-system ved åpningstid, spesielt hvis du ikke skal ta kredittkort (og det er mange steder som fortsatt er ikke aksepter plast).Men hvis du har drømmer om å utvide eller franchise, vil du kanskje finne ut ved kjøp av en POS i åpningskostnadene dine.