Video: Høgskolen i Vestfold Prosjektledelse Videreutdanning 2025
Å velge riktig prosjektstyringsprogramvare kan være en utfordring. Markedet er overfylt og det er mye å velge mellom. I denne artikkelen ser vi på programvare for prosjektledelse som passer perfekt til store bedrifter, mellomstore bedrifter og mindre bedrifter. Da ser vi på de beste verktøyene som kan hjelpe deg med å samarbeide effektivt med teamet ditt, uansett størrelse.
For store organisasjoner
Store organisasjoner kommer med sine egne utfordringer.
Mange steder, flere lag, noen ganger flere prosjekteringskontorer. Du trenger et bedriftsverktøy som passer for formålet. Du kan sende prosjektkoordinatoren din for å surfe på Internett, eller du kan starte med denne listen over produkter som kan være akkurat det du leter etter.
en. LiquidPlanner
LiquidPlanner er rettet mot tekniske lag, så hvis du jobber med programvare eller i IT-arenaen, er dette definitivt verdt å se på. Den har innebygd planleggingsalgoritmer som hjelper deg med å håndtere usikkerhet på prosjekter, noe som er flott hvis du styrer risikoen for prosjekter. Det gir deg mulighet til å beregne tidsplaner basert på beste og verste fall scenarier, som hjelper deg å se hvor lenge oppgavene virkelig skal ta.
Det inkluderer tidsporingsfunksjoner, integreringer med verktøy som Salesforce og Dropbox, og støtter både Agile og Waterfall måter å jobbe på.
2. Clarizen
Med utelukkende maler for prosjekter og porteføljer er Clarizen et virkelig profesjonelt prosjektstyringsverktøy med enterprise-grade funksjoner.
Du kan spore utgifter av enkeltpersoner eller lag og koble dem tilbake til prosjektbudsjettene. Det har endringsforespørsels- og risikostyringsfunksjoner innebygd.
Som andre cloud-baserte verktøy tilbyr Clarizen sanntidsoversikt over prosjektfremdrift gjennom instrumentpaneler og rapportering. Prosjektsponsorer og ledende ansatte finner ofte denne typen betjeningspanel den enkleste måten å holde kontakten med hva som skjer med hele spekteret av prosjekter som selskapet jobber med, pluss at du vanligvis kan sette opp skreddersydde visninger slik at de ser dataene som er viktig for dem.
3. Genius Project
Genius Project er en annen bedriftsløsning som passer perfekt til eldre og større organisasjoner. Det tilbyr mulighet for mulighet for mulighet og mulighet, som er nyttig hvis du er bekymret for de langsiktige kostnadene ved Software-as-a-Service eller har behov for stram sikkerhet som forbyder bruk av elektroniske verktøy.
Det gir deg all funksjonalitet du kan forvente fra et profesjonelt prosjektstyringsverktøy, inkludert Gantt-diagrammer, ressursstyring, tidssporing og mer.
Genius tilbyr også støtte til scene- og gateanmeldelser.Dette er sjekkpunkter som må fylles ut før, for eksempel, finansiering frigjøres for neste fase. Denne funksjonen kan være veldig nyttig hvis du jobber med lange prosjekter som har flere trinn og et høyt fokus på styring. En annen nyttig og uvanlig funksjon er simulatoren: endre variablene i prosjektet ditt for å se hvordan det vil påvirke utfallet.
For små og mellomstore organisasjoner
Du kan bruke noen av verktøyene ovenfor, og det er definitivt verdt å sjekke dem ut for å se om de passer til din voksende virksomhet. Hvis ingen av dem føler at de ville være hjemme i teknologistakken din, så er det en rekke verktøy utviklet for hvor du er. Her er noen av toppvalgene.
4. Apollo
Apollo har eksistert lenge siden og er et pålitelig prosjekt- og kontakthåndteringsverktøy. Det inkluderer også tidssporing som er nyttig hvis du vil forstå hvor tiden din virkelig går.
Kontakthåndteringssiden til programvaren er uvurderlig hvis du jobber med flere kunder eller har et utvalg av frilansere som du trenger å holde kontakten med.
5. Project. no
Project. com er et annet verktøy som har en lang stamtavle, og du trenger ikke å være en faktisk prosjektleder for å bruke den. Brukergrensesnittet er ikke så smart som noen av de andre produktene der ute, men det har mange funksjoner. Hvis du er vant til å bruke Microsoft Project, vil brukergrensesnittet ikke føle deg uvanlig. Gantt-diagrammet er solid og det er også funksjonen til å spore tiden din med en arbeidsflyt for å administrere timesheets.
6. Paymo
Paymo startet livet som en løsning for entreprenører og har utviklet seg massivt inn i et robust verktøy for små og mellomstore bedrifter. På grunn av sine røtter er den økonomiske og regnskapsmessige siden av systemet veldig bra, og det er perfekt for byråer som ønsker å håndtere all fakturering, estimater og utgifter sammen med oppgaver fra en enkelt plattform. Integrasjoner med Zapier gjør det til en one-stop-butikk for å styre forretningssendingen av prosjekter.
Det er også svært priset, så det kommer ikke til å bryte banken. Gantt-diagrammer er tilgjengelige som tillegg, slik at du ikke trenger å betale for funksjonalitet som du ikke vil bruke.
For entreprenører og mikrovirksomheter
Igjen, kan du bruke noen av verktøyene ovenfor. Du har ambisjoner om å vokse, så hvorfor ikke begynne som du mener å fortsette?
Produkter som er utviklet for prosjektledelse på bedriftsnivå, kommer imidlertid med prisnivået på bedriftens nivå. Hvis bedriften din ikke er helt klar til å gjøre den økonomiske investeringen, så er det noen andre alternativer du bør se på.
7. BusiBI
BusiBI er tilgjengelig som en iPad app som gjør den ideell for små lag. Et annet pluss er at det er ekstremt kostnadseffektivt, noe som er flott hvis du jobber alene eller med et par andre, og har ennå ikke fått midler i virksomheten til å investere i bedriftsnivåprodukter.
Det er overraskende funksjonsrikt og har versjoner rettet mot ulike bransjer som film, praksishåndtering (for profesjonelle tjenester) og trenere.Hver versjon kommer med riktig sjargong og maler for din bransje, slik at du kan komme i gang raskere, selv om det under dekselet gjør de alle stort sett det samme.
8. Husk melken
Den klassiske To Do list-appen, husk at melken er mindre av et fullverdig prosjektstyringsverktøy, mer av en oppgavehåndteringsapp. Men det er ingenting galt med det, og for mange små lag, er det akkurat det du trenger. Det håndterer også gjentatte oppgaver, slik at du kan sette det og glemme det for aktiviteter som rapportering, tilbakevendende møter eller prosjektanmeldelser.
9. 5 pm
5 pm tar sikte på at du fullfører mer innen 17:00 hver dag, slik at du kan gå hjem til tid og føle deg oppnådd. Det er ikke rettet mot entreprenører, og det vil få deg til å føle deg som om du bruker et "riktig" prosjektstyringssystem - det er definitivt i den andre enden av skalaen til Remember the Milk. Jeg har tatt med det her fordi den minste prisplanen er svært overkommelig for selv den nyeste av oppstart.
For samarbeid
Uansett størrelsen på laget ditt, må du chatte sammen. Dagens lag - selv for de minste bedriftene - består ofte av folk som ikke jobber på samme sted. Nettbaserte samarbeidsverktøy er en enkel og billig måte å holde kontakten og forbedre produktiviteten.
Stopp å sende e-post til hverandre og deretter bli forvirret om hvilken versjon av dokumentet som er den nyeste! Her er noen fantastiske samarbeidsverktøy å prøve.
10. Slack
Slack rose til stor anerkjennelse relativt nylig, og har gjort et merkbart inntrykk på samarbeidsverktøyets scene. Du kan organisere samtalene dine i kanaler, som lar deg segmentere prosjekter og emner. Det finnes også sofistikerte sikkerhets- og tillatelsesalternativer, slik at du kan beholde visse emner privat hvis du vil.
Slett lar deg dele (ved å laste opp) dokumenter og andre filer, i tillegg til at det er integrert med Google Disk, Dropbox og Box, så det er enkelt å holde alt tilgjengelig fra det ene stedet, selv om filene selv er lagret et annet sted.
Sannsynligvis er det beste ved Slack at det er helt søkbart, noe som gjør det enkelt å finne ting. Dette er en stor risiko ved hjelp av verktøy for nettverkssamarbeid: Hvis du ikke konfigurerer taksonomier eller har noen "regler" for brukere som laster opp filer, kan du ende opp med et stort rot av dokumenter og diskusjoner og en stor hodepine. Slakk tar alt det bort med den flotte søkefunksjonen.
11. Yammer
Yammer ble kjøpt av Microsoft, og de har virkelig støttet verktøyet. Du kan opprette grupper for prosjektgruppene dine og være vert for alle dokumentene dine der. Alt du trenger for å komme i gang er et firma e-postadresse.
Den har en veldig intelligent motor bak den, som overfører innhold som det synes du kan finne relevant basert på dine tidligere interaksjoner, ting du har likt og interne algoritmer. Jo mer du bruker det, jo mer det lærer om hva som interesserer deg i bedriften, og jo mer kan det koble deg til folk som kanskje kan hjelpe deg med å gjøre dine prosjekter.
Når det er sagt er det gratis, det er også et veldig godt verktøy for små lag på jakt etter et sted å begynne å jobbe sammen.
12. Skype
Ikke undervurder Skype. Det er kanskje ikke det første samarbeidsverktøyet du tenker på, men det er en god. Grunnplanen er gratis, og lar deg ringe gratis numre globalt. Du kan bruke den til chat, taleanrop, skjermdeling, lagmøter og mer. Chat-funksjonen lar deg dele filer med en annen person: Last opp i chat-boksen, og kontakten din vil kunne klikke på en kobling for å laste den ned i den andre enden.
Mange av produktene i denne listen er betalt for løsninger, men du finner at de fleste programvare for prosjektledelse der ute tilbyr deg en gratis prøveversjon, slik at du kan se hvordan produktet fungerer i virkeligheten. Bruk denne prøveperioden som tid til å teste ut en av dine egne prosjekter med den og få en følelse av hvordan arbeidsflytene og rapportene vil hjelpe deg å bli mer produktive.
Endelig er beslutningen din, og du må leve med ditt valg for en stund for å hente investeringen, så tenk forsiktig, test ut noen løsninger og gå deretter på det!
Ved hjelp av felles sans i prosjektledelse
Kan du forbedre sunn fornuft, eller hjelpe noen andre til å forbedre deres ? Denne artikkelen gir åtte tips om bruk av sunn fornuft i ledelsen.
Kritisk vei i prosjektledelse
Vet du hva som er en kritisk vei i prosjektledelse? Denne beskrivelsen og oversikten vil hjelpe deg med å lære hvordan den utvikles og brukes.
Fem gratis online prosjektledelse kurs
En markedsfører er kreativ og strategisk. Prosjektledere er gode med detaljerte strategier. Hvordan oppnår en markedsfører ferdigheter til prosjektstyring?