3 Strategier for å administrere leieeiendom

Hvis en utleie eiendom ikke styres riktig, vil den falle i shambles. Heldigvis finnes det flere forskjellige måter å forvalte eiendom for å passe til alle utleiers behov. Du kan være helt hender på, eller du kan bestemme deg for å outsource alt. Her er tre ledelsesstrategier for alle potensielle utleier å vurdere som vil holde eiendommen din oppe, løpe og generere inntekter.

3 Strategier for å administrere utleieeiendom

Før du er i stand til å velge riktig strategi for deg, må du forstå alle de forskjellige områdene av en utleie eiendom som må administreres.

En utleiers ledelsesansvar kan deles opp i tre seksjoner:

1. Administrerende leietakere
2. Administrere eiendomsvedlikehold og inspeksjoner
3. Administrere økonomi

en. Administrerende leietakere

Dette er en del av utleieforvaltningen som er mest umiddelbar og mest åpenbar. Men å være en vellykket utleier involverer mye mer enn bare å samle leie. Du må administrere:

• Lei samling: Angi forfallsdato. Samle leie hver uke eller måned. Etablering av sene gebyrer og graceperioder. Å håndtere ubetalt leie.
• Leieavtaler: Verifiserer at leieavtalen inneholder alle juridiske vilkår som kreves av statens utleier leietaker lov. Sørg for at leieavtalen er oppdatert med siste versjon av loven. Administrere leie- og sluttdato for alle leietakere.
• Leietaker screening: Reklame ledig stilling. Sette opp avtaler. Verifiserer informasjon om applikasjoner.
• Flytt inn: Signering av leieavtaler. Går over regler, krav og forskrifter. Samle inn innskudd og første måneds leie. Går gjennom og legger merke til nåværende tilstand av utleieenhet.

• Flytt ut: Verifiserer at leieperioden er over. Kontroller tilstanden til leienheten for eventuelle skader. Begynn prosessen for å finne en ny leietaker for en leilighet.
• Leieklager: Feltklager. Sette opp en spillplan for å fikse problemet.
• Reparasjonsforespørsler: Svar på forespørsler raskt. Prioritere betydningen av reparasjon. Gjør reparasjonen selv eller ansett noen til å gjøre det.
• Leieutkast: Sende leietaker lovlig obligatoriske meldinger før utkastelse. Arkivere for utkastelse med retten. Forbereder dine bevis som støtter grunn til utkastelse.

2. Administrere eiendomsvedlikehold og inspeksjoner

Den andre hoveddelen av utleieforvaltningen er selve eiendommen. Den fysiske strukturen må opprettholdes for helsepersonellets helse og sikkerhet. Ditt forsikringsselskap kan også kreve visse deler av strukturen, som taket, for å oppfylle visse standarder, eller de vil nekte å forsikre eiendommen.

• Vedlikehold: Skjære gresset. Plukker opp blader. Måke snø. Tar ut søppel. Holder alle fellesarealer rene. Sørg for at leietakere til enhver tid har tilgang til rennende vann og varme om vinteren. Fastsetting av taklekkasje, rørleggerlekkasje, sprakk fliser, løse håndlister, feil dør eller vinduslås.
• Inspeksjoner: Du må håndtere inspeksjoner fra byen og til og med fra din utlåner og forsikringsselskap. Byens inspeksjoner er å sørge for at eiendommen din følger visse helse- og sikkerhetskoder. Långiveren og forsikringsselskapet inspiserer eiendommen for å sikre at eiendommen er verdt beløpet de er utlånt eller beløpet de forsikrer det for.

3. Administrere økonomi

Den tredje delen av ledelsen som du må håndtere når du eier en utleie, innebærer økonomien. Du må forstå hvor mye penger som kommer i hver måned og hvor mye penger som går ut.

• Lei Betalinger: Hvor mye du samler i leie hver måned.
• Boliglån: Hva du betaler hver måned på boliglånet ditt.
• Forsikring: Hvor mye betaler du for å forsikre din eiendom.
• Skatt: Hva din årlige eiendomsskatt er.
• Verktøy: Hvis leietakere ikke er ansvarlige for å betale for verktøy, hvor mye vann, gass og elregninger hver måned for eiendommen.
• Avgifter / Bøter: Avgifter må du betale for eiendomsinspeksjoner eller domstolskostnader. Uventede bøter for vedlikeholdsproblemer på eiendommen.

3 Utleieadministrasjonsstrategier

Nå som du forstår de ulike områdene av en leiebolig som må styres, kan du bestemme hvordan du vil håndtere disse områdene.

Det er tre hovedtilnærminger:

1. Gjør deg selv
2. Gjør deg selv / Halvkilden
3. Outsource Management helt

1. Gjør-det-selv-ledelsen

I denne ledelsesstrategien er du ansvarlig for alt, derfor, DIY. Du er den som samler leie, spretter snø og arkiverer skatter.

Fordeler

• Total kontroll: Som utleier, er du en bedriftseier. Når du gjør alt selv, vet du hva som skjer i alle deler av virksomheten din.
• Oppsummering av problemer raskt: Siden du har hånden din i alle deler av ledelsen, kan du se med det samme når et problem oppstår. Dessverre, fordi du har ansvaret for alle ting på eiendommen din, kan du likevel ikke kunne adressere dette problemet med en gang.

Cons

• Manglende kunnskap: Det er umulig å være ekspert på alt. Hvis du hadde ansatt en regnskapsfører for å registrere dine skatter, i stedet for å gjøre det selv, kunne regnskapsføreren ha tatt flere fradrag som du ikke var klar over. Hvis du hadde ansatt en advokat for å forberede leiekontrakten din, i stedet for å forberede din egen leieavtale, kunne advokaten ha medtatt visse leietakerlover som du overser. Hvis du hadde ansatt en profesjonell for å installere taket på eiendommen din, i stedet for å installere det selv, har du kanskje ikke hatt å takle taklekkasje.
• Overveldende: Å være alt for alle mennesker kan bli for mye. Siden du tar ansvar for alt, kan du være mer tilbøyelig til å gjøre feil.

Best For

• Utleiere med et lite antall utleieenheter.
• Utleiere som tidligere har eid virksomhet.
• Utleiere med tidligere erfaring med å administrere utleie.
• Utleiere som vil ha kontroll.

2. Half-Do-It-Yourself / Half Outsource

I denne tilnærmingen for å administrere leieeiendom styrer du områdene som du føler at du har ekspertise i og deretter outsource de områdene du ikke føler deg så komfortabel med eller bare ikke har lyst til å klare seg.

• Outsource Legal Issues

Som et eksempel kan du bestemme deg for å outsource eventuelle problemer med utleieadministrasjon som involverer juridiske saker. Du kan føle deg bra om å forvalte boligens økonomi, de daglige vedlikeholds- og leietaksklager, men er svært ubehagelig når det gjelder juridiske problemer. I dette tilfellet kan du ansette en advokat for å håndtere eventuelle juridiske problemer som oppstår. Dette kan innebære utarbeidelse av leieavtalen slik at den overholder alle statens utleier leietakerlover og håndterer alle leietakerutsettelser.

• Outsource Maintenance Issues

I dette scenariet vil du ansette en håndverker eller bygningsassistent for å håndtere alle vedlikeholdsproblemer, men vil selv håndtere alle andre forvaltningsforpliktelser.

Fordeler

• Frigjør tid: Hvis du ikke gjør alt, vil du ha mer tid, periode. Hvordan du bruker denne tiden, er opp til deg. Du kan verne mer tid sammen med familien din, eller du kan bruke denne tiden til å finne flere investeringsmuligheter.
• Har eksperter: Du gir opp kontroll til andre som forhåpentligvis vet mer enn deg i et bestemt område.

Cons

• Stole på andre: Du stoler på at disse menneskene vet hva de gjør og at de har dine beste interesser i tankene.

Best For

• Utleiere med voksende antall utleieenheter.
• Den gjennomsnittlige utleier.

3. Outsource Management Completely

I denne administrasjonsstrategien eier du eiendommen, men har ikke noe ønske om å være en hands-on-leder. Du føler at din styrke er i eiendomsvalg, ikke styring av den daglige driften. Du vil ansette en eiendomsforvalter eller eiendomsforvaltningsselskap. Eiendomsforvaltningsselskaper kan håndtere alt, inkludert leietaker screening, innleie av leietaker, leieinnsamling, vedlikehold og reparasjoner, utleie av leietaker og utleier av leietaker.

Fordeler

• Frihet fra daglig hodepine: Du må ikke fylle telefonsamtalene klokka to om morgenen at naboens nabo spiller for høy musikk. Du vil være ansvarlig for det minste, men de avgjørelsene du er ansvarlig for, vil typisk være de viktigste avgjørelsene, for eksempel å gi OK til å starte en utleier.

Cons

• Kostbar: Eiendomsforvaltere koster titusenvis av dollar i året. Jo flere utleieenheter du eier, desto mer vil det koste.
• Manglende administrasjon kan ødelegge virksomheten din: Du setter din virksomhet og dermed ditt levebrød, i andres hender.Det vil være svært vanskelig å finne noen som bryr seg om din suksess og fiasko så mye som du gjør. Du må sørge for at du grundig skjermer eventuelle potensielle ledere og har en klar avslutningsstrategi hvis ting går dårlig.

Best For

• Utleiere som bor langt fra deres utleie.
• Utleiere med et stort antall utleieeiendommer.
• Eiendomsinvestorer med varierte investeringer.