7 Verktøy du trenger å kjøre hjemmeforetaket i 2016

Det er ganske sannsynlig at, med mindre du jobber i et ekstremt nisjemarked, din virksomhet står overfor en ganske tøff konkurranse på daglig basis. Spesielt hvis du er i vekstmodus og stadig ser etter steder å kjøre ned kostnader og utvide marginer, føler du sannsynligvis mye press for å sikre at alle aspekter av virksomheten fungerer så effektivt som mulig.

Mange bedrifter i det nåværende klimaet velger å redusere store kostnader ved å skalere tilbake sine kontorer, og i dagens verden av tilkobling starter mange entreprenører selv sine bedrifter uten å gå i gang på et kontor til å begynne med.

Driftskostnader som leie, datamaskiner, skrivere, telefoner og andre kontormateriell kan ta opp en ganske stor del av budsjettet hver måned, og studier har vist at det å la ansatte jobbe hjemmefra, kan øke produktivitet, som kan være svært gunstig for bunnlinjen.

Selvfølgelig er dette oppsettet ikke uten sine hindringer. Enten det er distraherende hjemmemiljøer eller problemer med å optimalisere et distribuert team, er det mange utfordringer å drive en hjemmevirksomhet. Nøkkelen er å gjøre alt i din makt for å erobre disse utfordringene, slik at hjemmevirksomheten din går like effektivt som et tradisjonelt kontorbasert selskap.

Med dette i tankene, er her syv verktøy du trenger for å drive hjemmevirksomheten i 2016:

1. Focus Booster

En personlig produktivitetstimer basert på den klassiske Pomodoro-teknikken, hjelper web- og skrivebordsprogrammet Focus Booster deg med å eliminere distraksjoner og maksimere produktiviteten mens du arbeider hjemmefra.

Det er en diskret app hvis analysepanel gir en flott sammenbrudd av arbeidsvaner, slik at du kan finne ut hvordan du opprettholder en optimal arbeidsplan. Appen viser også både produktiv og ledig tid, slik at du kan lære å finne en god balanse mellom arbeidsliv og privatliv, en oppgave som kan være litt vanskelig når du arbeider hjemmefra.

2. Slakk

Denne kommunikasjonsplattformen er et must for distribuerte lag. Selv den gratis versjonen av Slack kommer lastet med alle slags funksjoner for å opprettholde klar kommunikasjon og øke produktiviteten i et lag. Du kan organisere ulike lag og undergrupper i separate kanaler og bruke direkte meldinger til å snakke med individuelle lagmedlemmer. Slakk har også en flott arkivfunksjon som enkelt henter gamle samtaler eller opplastede filer, og den synkroniseres med mange andre programmer, slik at den kan fungere som det sentrale kommunikasjonsnavet for virksomheten din.

3. TopTracker

TopTracker er designet og utgitt gratis av Toptal, et verdensomspennende nettverk av elite freelance programmerere og designere. TopTracker er ment som en oppgavebehandling og arbeidstimer som går helt ubemerket av sine brukere.Den enkle timekeeping-funksjonen passer pent sammen med de mer avanserte funksjonene, som inkluderer alt fra tidsbestemte skjermbilder til aktivitetssporing og detaljert produktivitetsrapportering. Den inneholder til og med en sentralisert oversikt over alle dine prosjekter, slik at du enkelt kan holde styr på andre lagmedlemmers fremgang og produktivitet i tillegg til ditt eget.

4. Hei Bonsai

En ting som distribuerte lag ofte sliter med er betaling.

Når du ikke er på samme sted, er det ikke så enkelt at du bare slipper en lønnsslipp i alles postkasse i slutten av uken. Prosessen blir enda mer komplisert hvis du betaler frilansere, som ikke nødvendigvis opererer på samme lønnsplan og kanskje ikke engang er i samme land som deg. Hei Bonsai løser alle disse problemene for deg. Det kan raskt generere solide freelancing-kontrakter basert på prosjektkravene dine og en rekke merkede maler, og plattformen gir deg mulighet til å holde oversikt over fakturaer, betalinger og de ulike overføringsmetodene du bruker for å holde virksomheten din i gang.

5. Asana

Asana er grunnlagt av tidligere Facebook-direktører Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein, og er et teamsamarbeidsverktøy designet for å gjøre kommunikasjon mellom lagmedlemmer enkle og urolige - det vil si, i motsetning til e-post.

Asana har en rekke internasjonal investorer, og med god grunn: prosjektlederens sjekklisteformat og brukervennlig dashbord gjør det til den enkleste teamsamarbeidsprosess plattformen for tiden på markedet.

6. Wave

Betaling alene kan være vanskelig når du går ut av hjemmet ditt, så forestill deg hvor mye hodepine som kjører resten av økonomien din, kan forårsake. For en ting, hvis du har en regnskapsavdeling, jobber de sannsynligvis ikke hjemme hos deg. Wave bidrar til å eliminere noen av problemene som følger med. Belønnet av noen anmeldere som "den beste gratis regnskapsprogramvaren for små bedrifter", gir Wave deg muligheten til å angi forretningsinformasjonen din, og genererer automatisk et regnskaps dashbord for deg basert på bedriftens spesifikke behov og økonomisk aktivitet. Den kan håndtere alt fra budsjettering til fakturering til lønnsledelse, og det er helt skybasert, slik at du kan få tilgang til det fra hvor som helst.

7. Kalenderen

Planlegging kan være vanskelig for enhver bedrift, men det kan være spesielt vanskelig for en hjemmevirksomhet med et distribuert team hvor folk kan være i helt forskjellige tidssoner med forskjellige arbeidsplaner. Løser løpende problemet ved å generere møttider basert på din tilgjengelighet. Kalenderen kobler Google-kalendere til sitt eget nettsted og blokkerer de delene av timeplanen din der du har tidligere forpliktelser, og genererer automatisk møttider i løpet av dine gratis timer. Du kan da dele Calendly-lenken med gruppemedlemmer og klienter, som igjen kan planlegge et møte på 15, 30 eller 60 minutter. Hendelser er tilpassbare basert på din egen personlige arbeidsplan, og den betalte versjonen inneholder en gruppeplanleggingsfunksjon.

Om forfatteren: Ellie Martin er medstifter av Startup Change Group. Som forfatter og forfatter har hennes verk blitt omtalt på Yahoo! , Wisebread, AOL, blant andre. Hun deler for tiden sin tid mellom hennes hjemmekontor i New York og Israel.