Avskrivninger på regnskap og skattedokumenter

Hva er avskrivninger?

Avskrivninger er et økonomisk konsept som påvirker både regnskapet og skattene for virksomheten din. Men du vil aldri se det på bankavstemming, i en faktura eller en regning fra en kreditor.

Avskrivninger er et unikt konsept i forretningsregnskap i økonomi, fordi det ikke har noen egentlig mening, men det er bare en måte å redegjøre for endringer i verdien av en eiendel.

Det representerer reduksjon i verdien av en eiendel over tid, og avskrivninger uttrykkes både i balansen og resultatregnskapet for en virksomhet. Avskrivninger påvirker også din virksomhetsskatt og er inkludert i skatteoppgjøret.

Hvordan fungerer avskrivninger? La oss si at du kjøper et forretningsmiddel (som en ny bil), for 20 000 dollar. Du har hørt at bilen avskrives så snart den er drevet av partiet. Når du går for å selge den noen år senere, finner du at du bare kan få $ 12 000 for det. Den $ 8, 000 du tapte er avskrivninger. Det er en bekostning av å gjøre forretninger.

Forresten har avskrivninger ingenting å gjøre med hvordan du kjøpte bilen. Det er to separate transaksjoner i virksomhetsregnskapet. I denne artikkelen vil vi bare se på aktiva selv og avskrivningene, og hvordan de fungerer for virksomhetsoppgjøret - balansen og resultatregnskapet - og for virksomhetsskatteavkastningen.

Avskrivninger på virksomhetsbalansen din

En virksomhets balanse viser verdien av eiendelene til virksomheten mot verdien av forpliktelsene og eierens egenkapital eller beholdt inntjening. Avskrivninger er inkludert i balansenes aktiva side for å vise verdifallet av kapitalmidler på et tidspunkt.

Det er uttrykt som "akkumulert avskrivning" eller det totale verdifallet fra anskaffelsen av eiendelen til nåtid, og etterlater bokført verdi som gjenværende verdi av eiendelen. I balansen ser det slik ut:

• Kostnader for eiendeler
• Mindre akkumulerte avskrivninger
• Tilsvarer bokført verdi av eiendeler

Her er et eksempel som kan bli funnet på en balanse per 31. desember , 2009:

• Kontorutstyr $ 129 000
• Mindre akkumulerte avskrivninger - Kontorutstyr $ 100 000
• Bokført verdi - Kontorutstyr $ 29 000

Viser avskrivninger på denne måten gjør det mulig for leseren å se fullverdien av eiendelene og verdifall, med den resulterende bokført verdi.

Avskrivninger på resultatregnskapet)

I resultatregnskapet vises mengden av avskrivninger som er kostnadsført eller tatt i løpet av den aktuelle perioden sammen med andre kostnader i virksomheten.Kostnaden for tiden (vanligvis et år) legges til tidligere avskrivninger til lik akkumulert avskrivning.

Ved hjelp av eksemplet ovenfor kan avskrivningsutgiften for 2010 på Office Equipment være $ 12 000, som vil vise som en kostnad på resultatregnskapet. Ved utgangen av 2010 kan Office Equipment se slik ut på balansen:

• Kontorutstyr $ 129 000
• Mindre akkumulert avskrivning - Kontorutstyr $ 112 000
• Bokført verdi - Kontorutstyr $ 17 000

Avskrivninger i virksomhetsskattedokumenter

Avskrivninger for skatteåret, for alle avskrevne eiendeler, inngår i virksomhetsskatten din som en forretningsomkostning. Hver type virksomhetsskatt skjema har en kostnadslinje for avskrivninger:

• På Schedule C for enslige eiere og enkeltmedlems LLCs - linje 13
• På skjema 1065 for partnerskap og flere medlemmers LLC-linje 16a
• På Form 1120 for selskaper - linje 20
• På Form 1120-s for S-selskaper - linje 14.

I noen tilfeller må du også fylle ut et ekstra skjema, IRS-skjema 4562 - Avskrivninger og Amortisering for å bekrefte total avskrivningskostnad som vises på din virksomhetsavkastning. Dette skatteformet utgjør alle avskrivne eiendeler.

Det er en kompleks form og krever en skattemessig profesjonell å fullføre.

Tilbake til Alt om avskrivninger