Hvordan du foretar justeringer i regnskapsskrifter

Justering av poster blir gjort i regnskapsskrifter ved utgangen av en regnskapsperiode etter at en prøvebalanse er utarbeidet. Formålet med å justere oppføringer er å justere inntekter og utgifter til regnskapsperioden hvor de faktisk skjedde. Etter at oppføringene er gjort i regnskapsskrifter, blir de lagt inn i hovedboken på samme måte som enhver annen regnskapsoppføring.

Når du registrerer dine regnskapsdagbokstransaksjoner i løpet av en måned, blir de for eksempel registrert i sanntid.

Hvis du bruker et periodiseringsregnskapssystem, betyr det at pengene ikke nødvendigvis endret hender på den tiden. Formålet med å justere oppføringer er å vise når pengene faktisk endret hender og konvertere dine realtidsposter til oppføringer som reflekterer periodiseringsregnskapssystemet ditt.

5 Typer innstillingsoppføringer

1. Påløpte inntekter

Hvis du utfører en tjeneste for en kunde om en måned, men ikke fakturerer kunden til neste måned, vil du foreta en justeringsoppføring som viser inntektene i måneden du utførte tjenesten. Du vil debet kundefordringer og kreditt serviceinntekter.

2. Opptjente kostnader

Et godt eksempel på påløpte kostnader er lønn til ansatte. Når et bedriftsfirma skylder lønn til ansatte ved utgangen av en regnskapsperiode, foretar de en justeringstidspost ved å debitere lønnsutgifter og kreditere lønn.

3. Urevne inntekter

Urevne inntekter refererer til betalinger for varer som skal leveres i fremtiden eller tjenester som skal utføres.

Hvis du bestiller en vare fra et firma på Internett i februar, og at varen ikke kommer (og du ikke betaler for det) til mars, vil firmaet som du bestilte bestillingen registrere kostnadene av det gjenstanden som uopptjente inntekter. I løpet av måneden som du kjøpte kjøpet, ville selskapet foreta en tilpasningsoppføring som debiterte uopptjent inntekt og kreditering av inntekter.

4. Forhåndsbetalte utgifter

Forhåndsbetalte utgifter er en veldig beskrivende tittel. Forhåndsbetalte utgifter er eiendeler som er betalt for og gradvis oppbrukt i regnskapsperioden. Et vanlig eksempel på forhåndsbetalte utgifter er kontorrekvisita. Et selskap kjøper og betaler for kontorrekvisita. I løpet av regnskapsperioden blir kontorrekvisita oppbrudd. Når de blir brukt, blir de en utgift. I løpet av måneden når kontorrekvisita er brukt, blir det foretatt en justering for betaling av kontanter og kontanter for kontanter.

5. Avskrivninger

Avskrivninger er prosessen med å tildele kostnadene til en eiendel, for eksempel en bygning eller et utstyr, over aktivets brukbare eller økonomiske levetid. Justering av oppføringer er litt annerledes for avskrivninger.Bedriftseiere må ta hensyn til akkumulerte avskrivninger. Akkumulert avskrivning er akkurat det som står - akkumulert avskrivning av selskapets eiendeler over selskapets levetid.

Den akkumulerte avskrivningskontoen i balansen kalles en kontrakonto og brukes til å registrere avskrivningskostnadene. Økninger registreres som kreditter i kontanter for kontanter. Når en eiendel er kjøpt, avskrives den med noe beløp hver måned.

For den måneden blir det foretatt en justering til debetavskrivningskostnader - utstyr og kreditt akkumulert avskrivning med samme beløp.

Klargjør den justerte forsøksbalansen

Etter at du har gjort dine justerte oppføringer, legger du inn dine justerte oppføringer i hovedbokregnskontoene dine. Forbered den justerte prøvebalansen. Prosessen er akkurat som å forberede prøvebalansen med unntak av de justerte oppføringene blir brukt. Du korrigerer eventuelle feil du fant.