En veiledning for opplæring av nye ansatte

Administrere nye medarbeidere tar tid, tålmodighet og mye kommunikasjon. Du må trene dem på de spesifikke prosedyrene i firmaet ditt, hva som forventes av dem, hvordan de skal evalueres, og hvordan man kan unngå vanlige feil. Du må også huske at alle individer lærer til forskjellige priser og på forskjellige måter. Mens oppgaven kan virke overveldende, med den rette typen fokus, kan belønningene være gode, både for deg og den nye medarbeider.

Lytt til ideene sine

Selv om du trener nye medarbeidere i hvordan ting skal gjøres, ikke glem å lytte til ideene sine om hvordan du gjør ting annerledes. Ved å lytte til dem oppmuntrer du kreativitet og innovasjon. Du viser også at du verdsetter dem som enkeltpersoner og som bidragsytere og i prosessen kan få ideer fra dem som faktisk ville forbedre avdelingen. Nye medarbeider har en unik posisjon for å bringe friske øyne til en situasjon og blir ikke slått ned i virksomheten som vanlig. Du trenger ikke å godta ideene sine for endringer, men du trenger å lytte til dem.

Beskytt dine eldre ansatte

Ansatte som har vært med organisasjonen for en stund er en verdifull ressurs. Mye som effekten på eldre barn når en ny baby blir tatt hjem, må du være følsom overfor dine erfarne gruppemedlemmers behov. Mens nye medarbeidere vil ta opp en stor del av tiden, må du sørge for at du ikke forsømmer resten av laget ditt.

Bruk eldre ansatte som mentorer

En annen måte å sikre at de eldre medlemmene i teamet ditt fortsetter å føle seg verdsatt, er å få dem til å fungere som mentorer for de nye medarbeiderne. Det er også en god måte å redusere mengden av tiden du må bruke på å trene nye ansatte. Det fremmer også en følelse av kamratskap og lagånd.

Sett realistiske mål

Du må angi bestemte mål for nye ansatte og formidle disse målene tydelig. Bare vær sikker på at målene du setter er realistiske. Husk at treningsfasen tar tid, men hvis ikke riktig utdannet, vil ansatte ende opp med å miste tid og stille spørsmål og forsøke å finne ut ting. Når du setter mål for nye medarbeidere, må du sørge for at de samsvarer med deres erfaring og ferdighetsnivå.

Gi hyppig tilbakemelding

Dette er nøkkelen. Nye ansatte trenger spesielt hyppig tilbakemelding fordi du vil rette opp eventuelle feil før de blir dårlige vaner. Også, hvis ansatte gjør feil, blir det vanskelig for dem å lære relaterte oppgaver. Sørg for å holde tilbakemeldingen positiv og fokus på atferden, ikke den ansatte.

Ikke spill Favoritter

Mens ledere må være rettferdige og behandle de samme ansatte, er det spesielt viktig når du jobber med en ny ansatt i teamet ditt.Viser favorittisme resulterer alltid i at ansatte konkurrerer om oppmerksomheten og øker konkurranseevnen blant gruppemedlemmene. Og mens du har et annet forhold til de eldre medlemmene i teamet, ikke la det få deg til å være mindre enn rettferdig med alle dine andre ansatte.

Fokus på Team Building

Når du trener og utvikler en ny ansatt, vil du også hjelpe dem med å bli en del av teamet.

Pass på at timeplanen inneholder tid for dem til å samhandle med andre. Utover veiledningen du tilbyr, gi muligheter for folk fra begge grupper (senior-ansatte og nybegynnere) til å jobbe sammen. Gi alle nye medarbeidere god varsel om kommende lagarrangementer og forklar på forhånd parametrene til arrangementet og hvordan de kan delta.

Belønne og feire lag og individuell suksess

Når de nye medarbeiderne blir bedre trente og mer produktive, vil de begynne å oppfylle de målene du har satt for dem. Sørg for å feire disse suksessene samtidig som du øker målene sine. Da de begynner å bidra mer og mer til de samlede resultatene av laget, må du huske å gjenkjenne og feire den forbedrede ytelsen til hele laget. Og ikke glem å feire suksessen til de eldre medlemmene også.