Fordeler med en bokføringstjeneste for bedriften din

Å eie en vellykket bedrift og faktisk kjøre en er to ganske forskjellige ting. Du kan ha store mengder kapital og mange faste kunder, men bedriften din vil ikke trives hvis du ikke har effektive bokføringsevner også - i hvert fall hvis du har tenkt å kjøre den finansielle siden av ting selv.

Bokføring er en viktig rolle som enhver bedriftseier burde kunne håndtere, og han bør innhente hjelp fra noen som kan ta seg av denne oppgaven hvis han ikke kan.

Du trenger ikke nødvendigvis å ansette en regnskapsfører eller egen bokholder for å gjøre dette for deg. Mange bedriftseiere outsource sine bokføringsbehov i stedet.

Her er en titt på noen av fordelene med og hensyn til å ansette en ekstern bokføringstjeneste for din bedrift.

Du får en uoffisiell finansiell oppfatning

En ulempe med å ansette en intern bokholder er at han kan bli følelsesmessig involvert i den daglige driften av virksomheten din. En ekstern bokføringstjeneste har ingenting å gjøre med virksomheten din. Målet er å gi deg et klart innblikk i bedriftens økonomiske stilling, ikke å klappe deg på baksiden og fortelle deg at alt kommer til å bli bra selv når det ikke er det. En bokføringstjeneste trenger bare å gjøre det regnskapsarbeidet som kreves for å holde virksomheten i gang og vise deg økonomiske styrker og svakheter. Det er ikke teknisk del av ditt firma.

Du vil unngå interessekonflikter

Det kan være risikabelt for noen bedrifter som partnerskap å betro regnskapet til en av eierne. Anklager om mislighold kan potensielt ødelegge forretningsforholdet, selv når en feil i postopptak er utilsiktet. En eier kan finne seg i den uheldige stillingen å måtte velge mellom det som er best for seg selv og hva som er best for selskapet.

Dette er ikke å si at han ikke ville sette virksomheten først, men andre i selskapet kan lure på om han hadde til hensikt hvis noe skulle gå galt. Ved hjelp av en uavhengig bokføringstjeneste unngår denne fallgruven og kan øke tilliten blant eierne at alle regnskapstallene er sanne, nøyaktige og uten forstyrrelser.

Hva skal jeg se etter i en bokføringstjeneste?

Eksterne bokførere er typisk personer med relevant erfaring innen regnskaps- og revisjonstjenester som tilbys til et bredt spekter av virksomhetsformer. Velg en som er godt kjent med din type virksomhet. Se etter en ekstern bokholder som spesialiserer seg på å jobbe med selskaper som ligner på deg, men ikke overse grunnleggende kompetanse i prosessen. Tjenesten skal også ha gode generelle ferdigheter og erfaring for å bestemme overskudd, omsetning og tap blant andre økonomiske forhold for å hjelpe deg med å avgjøre din økonomiske stilling.

Du vil redusere kostnadene

En av hovedkomponentene i å drive forretninger er å holde fast på de totale kostnadene som oppstår. En bedriftseier har som mål å redusere de totale kostnadene ved driften hans, og en måte å gjøre dette på er å kontrollere lønnene til arbeidstakere - vanligvis ved å ansette færre personer.

Lønn og ytelser betalt til en intern bokholder kan være signifikante. En bedrift kan kjøre uten en bokholder på personalet dersom bedriftseieren - eller en av bedriftseierne - samler inn fakturaer, betalinger, kredittsalg og annen relevant finansiell informasjon. Han kan deretter overføre den nødvendige dokumentasjonen til den eksterne bokholderen for regnskapsmessige formål. Kostnaden for å outsource regnskapet ditt er vanligvis betydelig mindre enn å ansette en heltidsbokholder.