Beregning Sikkerhetslag - Logistikk / Supply Chain

Sikkerhetslager er normalt pålagt av bedrifter for å sikre at de har tilstrekkelig mengder materiale på lager. Sikkerhetsbeholdningen er der for å gi dekning for uventet kundebehov, skade på lageret eller påkrevd på grunn av kvalitetsproblemer i produksjonen. Imidlertid er det situasjoner der selskaper ikke trenger lagerbeholdning på lager.

Ikke på lager kontra lager ut

Disse "utelukkende" situasjonene bør ikke forveksles med det svært uønskede "utlagringsproblemet" der kundens ordrer ikke kan sendes eller produksjonen stanses på grunn av mangel på komponenter.

Situasjonen "ute av lager" er gunstig for selskaper når selskapet ikke har noen krav på visse varer og null inventar betyr ingen varehuskostnader.

Når leverandør av leverandørkjeder bestemmer det optimale nivået på sikkerhetslager, er det en rekke scenarier som de vil vurdere. Mange selskaper ser på kostnadene som er involvert i å ha et visst nivå av sikkerhetslager.

Kostnadene inkluderer det første kjøp av aksjen fra leverandøren, kostnaden for lagring av materialet i lageret og den potensielle avskrivningen av materialet over tid, spesielt når man vurderer materiale som har en endelig holdbarhet.

Kostnad for sikkerhetslager

Det er imidlertid en kostnad forbundet med å ha en situasjon der materialet ikke er på lager. Utbytte kan føre til ikke-monetære resultater som tap av kundetilfredshet når varer ikke kan sendes til tiden. Mens kostnaden for produksjonsstopp kan beregnes når en produksjonslinje stopper og må tilbakestilles til en ny ordre når utlevering av en komponent oppstår.

Det er tre teknikker som brukes til å beregne sikkerhetslagrene; statistisk basert, fast mengde og tidsperiode basert.

Statistisk sikkerhetslager

Den statistiske metoden for beregning av sikkerhetslager er basert på det premisset som er mulig å matematisk beregne nivået på sikkerhetslager for å hindre en utlagringssituasjon.

Den tradisjonelle metoden som brukes til statistisk beregning av sikkerhetslager, brukes av den normale fordeling eller klokkeformet kurve. I en normalfordelingskurve er midtpunktet for kurven prognosen, som representerer gjennomsnittsverdien.

Når kurven beveger seg vekk fra senteret, er det en avvik fra gjennomsnittet, og sannsynligheten for høy avvik fra prognosen er representert av en mindre og mindre prosentandel. For eksempel kan en 48% avvik fra prognosen utgjøre en 2% mulighet.

Det er fordeler og ulemper med å velge et statistisk sikkerhetslager. Selv om den statistiske metoden er basert på nøyaktig matematikk, er det ikke alltid så nøyaktig å forutse virksomheten.Det er alltid situasjoner som oppstår som ikke kan prognose.

For eksempel kan en statistisk metode beregne et element for å ha et sikkerhetslager selv når varen ikke lenger er nødvendig i produksjonen. I tillegg kan enkelte forretningsmetoder som brukes av bedrifter for å forbedre effektiviteten i forsyningskjeden, virke mot de matematiske ligninger som benyttes ved beregning av sikkerhetslager.

Just-In-Time teknikker kan påvirke kravene til sikkerhetslager i negativ retning og gjøre beregningen unøyaktig.

Fast sikkerhetslager

Bedrifter kan bestemme seg for å ha en fast verdi for nivået på sikkerhetslager for enkelte materialer.

Dette vil kreve en produksjonsplanlegger for å bestemme en verdi for sikkerhetslageret i stedet for å stole på en mengde bestemt av en statistisk beregning. Verdien som bestemmes av planleggeren, forblir den samme til manuell endring.

Når det faktiske lagernivået når eller faller under sikkerhetslagernivået, vil dette utløse en påfyllingsordre for en mengde materiale.

Mengden materiale på påfyllingsordren bestemmes av etterspørsel.

Det faste sikkerhetslagernivået kan også stilles til null når et selskap ønsker å avfase en vare hvis den blir erstattet eller det ferdige gode ikke lenger blir produsert.

Tidsperiodebasert sikkerhetslager

Det tidsbaserte sikkerhetslagernivået brukes til å beregne beholdningen som kreves over en fast periode. For eksempel, hvis produksjonsbehovet krever 100 saker av del A som skal konsumeres hver dag, vil sikkerhetsmassen for en uke være 700 tilfeller.

Tidsbasert sikkerhetslager er derfor bestemt av prognosen for materialet i fremtidige perioder.

Prognosen vil inkludere som regel en kombinasjon av faktisk etterspørsel fra salgsordrer plassert av kunder og en prognose basert på en statistisk beregning.

Uansett metode som brukes til å beregne sikkerhetslager, bør det overvåkes periodisk for å sikre at det er nøyaktig og tilfredsstiller behovet det er beregnet på.

Å ha sikkerhetslager i et lager har en kostnad knyttet til den, og unødvendig sikkerhetslager koster deg og din bedrift penger og er et scenario som bør unngås.

Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.