Velger Cash Registers og Point of Sale (POS) -systemer

Hver butikk trenger noen form for kontanthåndteringssystem for å håndtere kjøp på salgsstedet (POS). Når du bestemmer deg for hva du skal kjøpe, er det viktig å lære delene av et POS-kassa, forstå fordelene og potensielle ulemper ved ulike salgssteder, og til og med å vite hvor mye penger som skal holdes i kassa.

Dine ressursstyringsressurser kan også omfatte POS-programvare og POS-maskinvareleverandører.

Alternativt kan du ta en enkel tilnærming, for eksempel å bruke et utskrivbart skjema for å balansere kassaapparatet daglig.

Her er detaljene for hva du bør vurdere når du velger et kontanthåndteringssystem, pluss linker til flere ressurser for å hjelpe deg med å ta avgjørelser på denne kritiske delen av virksomheten din.

Velge et kontanthåndteringssystem

Kasseapparatet er ett element som en butikkvirksomhetsselskap ikke kan leve uten. Enten det er det tradisjonelle, elektroniske kontanthåndteringssystemet eller et forseggjort datasalgssystem, trenger hver butikk en maskin for å behandle salget. Lær mer om å gjøre denne første beslutningen her: Kasseapparat versus POS System.

Men du kan ikke velge riktig salgssystem for virksomheten din hvis du ikke forstår delene av POS-kassa først.

Det grunnleggende salgsstedet (POS) -systemet består av en kontant skuff, kvitteringsskriver, skjerm og en inngangsenhet.

Forhandlere kan bruke berøringsskjermer, programmerbare tastaturer, skannere eller andre håndholdte enheter for å legge inn data i et POS-system. Denne veiledningen kan hjelpe deg med å forstå all denne maskinvaren, fra POS-datamaskinen til enheter som brukes til å fange signaturer, pluss skrivere for kvitteringene dine:

• Deler av et POS-system

Punkt-salgsprogramvare behandler i mellomtiden den grunnleggende kundetransaksjonen for en forhandler.

Det inkluderer å levere varebeskrivelser, priser, legge til skatter og andre kasseapparatfunksjoner. POS-programvare med mer avansert funksjonalitet inkluderer evnen til å behandle avkastninger, kuponger, prisoverskridelser, lagersporing og detaljhandelskontoer. Denne programvaren fungerer med maskinvaren i kontanterhåndteringssystemet.

Hvor mye penger bør du holde i registret?

Spørsmålet om små penger bør tas opp under forretningsplanleggingsfasen mens du oppretter interne prosedyrer. Hvor mye penger en forhandler skal holde seg til, varierer etter volumet av salg, muligheten til trygt å lagre pengene og hvilken type betalinger forhandleren mottar fra kunder. Av sikkerhetshensyn bør du aldri beholde mer penger på plass enn du trenger.

Prosessen med å telle pengene, avstemme kvitteringene og balansere kontantskuffen skaper en ansvarlighet for dagens transaksjoner.For å spore dagens salg, bruk følgende informasjon for å balansere kassalådeskuffen:

• Balansering av et kasseregister
• Daglig kontantskuffrapport

Det finnes flere gode kasseapparater tilgjengelig i dag for relativt lite penger, en ekte fordel hvis du bare begynner. Mens det kan virke som disse billige maskinerne ofrer funksjonalitet for pris, kan du vurdere disse favorittkassene under $ 200.